Электронная таблица и рабочая книга в excel

Что такое табличные вычисления на компьютере

Автоматизация вычислений на компьютере легко решается с применением электронных таблиц, представляющих собой специальные приложения, рабочая область которых разбита на ячейки. В ячейках записываются числа, с которыми можно выполнять различные математические действия.

С помощью электронных таблиц удобно автоматически суммировать большие массивы числовых данных, представлять числовую информацию наглядно в виде графиков и диаграмм, а также вычислять различные математические функции.

Наиболее распространенными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc.

Рис. 1. Логотипы программ MS Excel и OpenOffice Calc

Для выполнения вычислений в электронных таблицах используются формулы, запись которых начинается со знака равенства.

Для копирования формулы в соседние ячейки достаточно протянуть мышь вдоль строки или столбца, нажав ее левую кнопку на правой нижней точке ячейки с формулой. При этом в точке появится черный крестик – значит, включен режим копирования формулы.

Формулы в электронных таблицах могут содержать числа, знаки математических операций, ссылки и встроенные функции.

Назначение табличных процессоров

Табличный процессор

Табличный процессор – это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц.

Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне.

С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое.

Хранение и обработка информации в табличных процессорах осуществляется в виде двумерных массивов, которые состоят из строк и столбцов. Такие массивы называются рабочими листами, которые входят в рабочую книгу.

Структура таблицы

Структуры данных таблицы зависит от ее типа:

• разъяснительные (могут в сжатом виде преподнести большой объем теоретического материала);
• сравнительные (осуществляют сравнение различных параметров нескольких объектов);
• обобщающие (тематические) (позволяют произвести систематизацию текстовых сообщений).

Любая таблицы состоит из следующих элементов:

1. Номер таблицы – нумерационный заголовок.
2. Общий заголовок – имя таблицы.
3. Верхний заголовок (его еще называют «головкой») – первая строка таблицы, предназначенная для ввода наименований столбцов.
4. Боковой заголовок (или «боковик») – левый столбец, в котором записываются имена строк.
5. Прографка – совокупность горизонтальных и вертикальных полос таблицы, в которой находятся данные, относящиеся к головке и боковику.
6. Ячейка – основной табличный элемент, образующийся пересечением строки и столбца.
7. Строка – ряд смежных ячеек, ограниченный линиями сверху и снизу.
8. Графа (столбец) таблицы – вертикальная колонка данных.

Структура таблицы

Для того, чтобы корректно составить таблицу, необходимо знать некоторые правила оформления таблицы:

• Оформление таблиц начинается с написания номера таблицы, представляющий собой сочетание слова«Таблица» + порядковый номер («Таблица 1»). Размещается он в правом верхнем углу. Это делается для упрощения ссылки на конкретную сводку в документе.
• Общий заголовок располагается по центру. Он призван давать четкое представление о хранящейся в таблице информации.
• Наименования строк и столбцов должны быть короткими и понятными. Они записываются с заглавной буквы.В конце заголовков и данных в табличных ячейках точки не принято ставить.
• Имена строк и колонок можно печатать в свободном порядке. В том случае, когда наименований достаточно много целесообразнее их объединить в группы или перечислить в алфавитной последовательности.
• Единицы измерений (в том случае, если в прографке указываются числовые данные), записываются только в заголовке. Они вводятся после наименования,через«,». Например, «Температура, °С».
• Вся область прографки заполняется полностью. Если возникают трудности с заполнением конкретной клетки, то используют прочерк или другой условный знак. Часто используемые символы:

? – неустановленные сведения;

ⅹ – заполнение неосуществимо;

↓ – необходимо использование информации из вышерасположенной ячейки.

Ссылки в формулах

В электронных таблицах часто используются ссылки, которые могут быть абсолютными, относительными и смешанными. Ссылка представляет собой указатель на какую-либо ячейку, который записывается в формате БУКВА_СТОЛБЦА НОМЕР_СТРОКИ. Например, А4 или В12.

Относительные ссылки зависят от того, в какой ячейке расположена формула. Копирование формулы с относительной ссылкой, в соседние ячейки вправо или влево приведет к замене буквы, обозначающей столбцы. И, аналогично, при копировании формулы вниз или вверх будет меняться номер строки. Например, в ячейке А5 находится формула с ссылкой на ячейку А1. При копировании этой формулы в ячейку В5 в формуле ссылка поменяется на В1, а при копировании этой формулы в ячейку А6 изменится на А2.

Рис. 2. Пример копирования формулы с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки не зависят от положения формулы на рабочем листе и всегда обращаются к строго зафиксированной ячейке. В таких ссылках перед указателем строки и столбца ставится специальный знак $, например, $С$4, $В$12. При копировании формулы в соседние ячейки абсолютная ссылка не видоизменяется, то есть значения указателя строки и столбца остаются прежними.

Смешанные ссылки содержат только один абсолютный указатель на строку или столбец, например А$5 или $А5.

Calligra Sheets

Calligra Sheets — табличный процессор, включенный в состав бесплатного офисного пакета Calligra (ранее известного как KOffice). Это полнофункциональный редактор электронных таблиц, отличающийся, по заявлению разработчиков, высокой скоростью обработки больших массивов данных.

Ключевые особенности и функциональные возможности Calligra Sheets:

• Автоматические вычисления посредством использования формул и функций.
• Все необходимые операции над ячейками: выделение различными методами, копирование и вставка данных, автоопределение и переопределение вводимых данных (текст, числа, дата/время и т.д.).
• Быстрые математические вычисления путем простановки знака «=» в качестве первого символа в ячейки (как в MS Excel) с последующим автоматическим обновлением результата вычислений при изменении исходных данных.
• Различные способы сортировки и поиска данных в ячейках в соответствии с заданными пользователем критериями.
• Отображение среднего, минимального, максимального, суммарного значения «на лету» при выделении нескольких ячеек.
• Изменение формата данных в ячейках: текст, числа, денежные единицы, дроби, проценты, дата/время и т.д.
• Форматирование ячеек: шрифт, выравнивание, стили границ, цвет фона и др.
• Защита данных в ячейках от случайного редактирования.
• Возможность подключения к таблице внешних баз данных SQL.

Создание электронных таблиц, защищенных паролем.

FreeOffice PlanMaker

FreeOffice PlanMaker — еще один достойный внимания аналог табличного процессора MS Excel. Как и две предыдущие программы, PlanMaker является бесплатным продуктом. Распространяется в качестве составной части офисного пакета FreeOffice. PlanMaker обладает всем необходимым функционалом для того, чтобы называться мощным и гибким табличным процессором.

Вычислительные возможности PlanMaker включают в себя:

• Наличие более 430 функций вычисления данных, включая ряд функций по обработке массивов и комплексных чисел.
• Множество вариантов форматирования чисел: денежные единицы, с фиксированным количеством знаком после запятой, с применением разделителей тысяч, проценты, дроби, дата, время и т.д.
• Наличие функций анализа данных: создание диапазона ячеек, группировка и сортировка данных по различным критериям, применения автофильтров и спецфильтров, ведение баз данных для итоговых сумм, усредненных значений, дисперсий и т.д.
• Наличие уникального бесконечного формата времени (к примеру, 21:00 + 6:00 = 27:00, а не 2:00).
• Функция интеллектуального заполнения ячеек последовательными/непоследовательными значениями.
• Возможность использования ссылок на другие файлы в качестве источников значений, формул и прочих данных.
• Автоматическое умножение, сложения и прочие математические операции.

Оформление электронных таблиц:

• Стили оформления ячеек позаимствованы у MS Excel 2019.
• Поддержка условного форматирования.
• Поворот, объединение, оформление границ, затенение ячеек.
• Оформление листов: добавление верхних/нижних колонтитулов в левой, центральной, правой частях листа, создание цветных вкладок, настройка размеров вкладок и т.д.

Разработчики FreeOffice PlanMaker довольно много внимания уделили работе с графикой:

• Наличие множества функций по работе с изображениями, включая возможность рисования и композиции прямо внутри документа с использованием различных автофигур.
• Импорт в таблицу изображений различных форматов.
• Возможность настройки яркости, контрастности и гаммы у импортированных/созданных изображений.
• Возможность заполнения рисунка или полотна для рисования цветными палитрами, готовыми узорами, градиентами и т.д.
• Создание соединительных линий между графическими изображениями, что позволяет строить разнообразные блок-схемы (для их построения даже предусмотрена большая библиотека символов).
• Применение типографических эффектов и многое другое.

Функции визуализации данных:

• Создание разнообразных (более 80 типов) диаграмм — гистограммы, столбчатые, круговые и прочие типы.
• Возможность индивидуального оформления диаграмм.
• Наличие множества визуальных эффектов для диаграмм: тени, прозрачность, свет и т.д.
• Построение трехмерных диаграмм с возможностью их вращения в 3D-пространстве в режиме реального времени.

Импорт, экспорт и печать документов:

• Возможность переноса документов между разными версиями FreeOffice PlanMaker и любыми поддерживающими данную программу операционными системами (Windows, Windows CE, Linux, FreeBSD) без потери точности вычислений.
• Открытие, редактирование и сохранение файлов (в т.ч. защищенных паролем) в форматах MS Excel с полной совместимостью с оригиналом.
• Импорт и экспорт таблиц в виде базы данных dBASE.
• Возможность создания PDF-файлов с тегами и закладками прямо в программе FreeOffice PlanMaker.
• Тонкие настройки печати с возможность предварительного просмотра.

Также отметим поддержку программой FreeOffice PlanMaker Юникода, наличие функции проверка орфографии на 58 языках (используются словари Hunspell) и автоматического переноса слов на 33 языках.

Числа в электронных таблицах

Числа в электронных таблицах по умолчанию выравниваются по правому краю. Таким образом, можно визуально определить тип ячейки.

Числовые данные в электронных таблицах могут быть в следующих форматах:

• Общий – используется для числовых и текстовых данных.
• Числовой – позволяет задавать количество знаков после запятой.

• Денежный – в ячейке после числа появится знак денежной единицы (₽).

• Финансовый – предназначен для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части.
• Дата – позволяет выбрать удобный формат представления даты, для разделения элементов даты используется точка.
• Время – позволяет выбрать формат представления показателя времени.
• Процентный – все числа умножаются на 100 и выводятся со знаком %.
• Дробный – числа выводятся в виде дробей.
• Экспоненциальный – для вывода дробных чисел в экспоненциальной форме с указанием мантиссы числа и порядка.

Следует помнить, в электронных таблицах целая и дробная части вещественных чисел отделяется запятой.

Математические и логические операции в электронных таблицах

Формулы в электронных таблицах могут содержать знаки математических операций для вычисления:

• Суммы – «+».
• Разности – «-».
• Произведения – «*».
• Деления – «/».
• Возведения в степень – «^».

Если в формуле задается знак логической операции то результатом выражения, заданного формулой, будет логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В формулах можно использовать знаки:

• «<» – меньше.
• «>» – больше.
• «<=» – не больше.
• «>=» – не меньше.
• «<>» – не равно.

Функции и виды табличных процессоров

Функции табличных процессоров:

• создание и редактирование электронных таблиц;
• оформление и печать электронных таблиц;
• создание многотабличных документов, объединенных формулами;
• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц;
• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
• решение экономических задач типа «что – если» путем подбора параметров;
• решение оптимизационных задач;
• статистическая обработка данных;
• создание слайд-шоу;
• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

В настоящее время существует большое количество программных комплексов, включающих в себя табличные редакторы. Также разработаны и используются пользователями табличные процессоры в виде самостоятельных программных продуктов.

Виды табличных процессоров

Виды табличных процессоров	Описание
Gnumeric	Распространяется свободно. Gnumeric имеет 621 функцию (221 из них являются уникальными), модульную систему, мультиформатную систему чтения и записи файлов электронных таблиц. Входит в состав набора офисных приложений GNOME Office. Поддерживается работа на Linux, Windows, Mac OS, ReactOS, SkyOS, BeOS и других ОС.
OpenOffice Calc	Распространяется свободно. Функционал приложения очень широкий. Входит в состав пакета OpenOffice и является кросс-платформенным программным обеспечением.
LibreOffice Calc	Распространяется свободно. Это ответвление табличного процессора OpenOffice Calc. Входит в состав пакета LibreOffice и доступен для Linux, FreeBSD, Windows, Mac OS.
KSpread или KCells	Свободный табличный процессор, входит в пакеты KOffice и KDE. Доступен для Linux, Unix-like OS, Windows.
IBM Lotus Symphony	Распространяется бесплатно. 18.01.2012 разработка прекращена, а IBM переключилась на работу с Apache OpenOffice. Доступны версии для Linux, Windows, DOS.
MS Excel	Платная программа. Входит в состав MS Office. Доступны версии только для Windows.

Передача результатов вызова табличной функции в курсорной переменной

Табличные функции помогают решить проблему, с которой разработчики сталкивались в прошлом, — а именно как передать данные, полученные в программе (то есть данные, не хранящиеся в таблицах базы данных), в управляющую среду без поддержки ? Курсорные переменные позволяют легко передать результирующие наборы на базе , допустим, в программу Java, потому что курсорные переменные поддер­живаются в . Но если сначала нужно провести сложные преобразования в , как вернуть эти данные вызывающей программе?

Теперь эта проблема решается объединением мощи и гибкости табличных функций с ши­рокой поддержкой курсорных переменных в средах без поддержки . Допустим, я хочу сгенеририровать данные семейства животных (полученные вызовом функции из предыдущего раздела) и передать строки данных интерфейсному приложению, написанному на Java.

Это делается очень просто:

В этой программе я воспользуюсь преимуществами предопределенного слабого курсор­ного типа (появившегося в ) для объявления курсорной переменной. Курсорная переменная открывается вызовом и связывается с за­просом, построенным на базе табличной функции .

Затем курсорная переменная передается интерфейсной части. Так как распознает курсорные переменные, код Java легко выполняет выборку строк данных и интегрирует их в приложение.

Возможности табличного процессора

Рабочая книга, образованная из рабочих листов, является основным документом, который используется для хранения и обработки данных, названия листов располагаются на ярлычках внизу рабочего экрана. Каждый из листов может содержать данные: числовые, текстовые, графические и т.д. При создании новой рабочей книги она содержит один или несколько рабочих листов (в зависимости от программы), но количество их может быть изменено путем добавления новых или удаления ненужных. Кроме листов в редакторе можно создавать макросы, диаграммы и диалоговые листы.

Основное назначение рабочего листа – это организация анализа данных в удобной для пользователя форме.

Макрос – это макротаблица, являющаяся последовательными командами, которые необходимо выполнять пользователю постоянно. Они служат для автоматизации выполнения наиболее часто проделываемых операций.

Диаграмма – это графическое представление связей между числами таблицы. Диаграммы служат для того, что наглядно отобразить количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.

Основной единицей табличных процессоров является ячейка. Адресом ячейки является обозначение ячейки, которое указывает на соответствующий столбец и строчку. Активной ячейкой является текущая ячейка, которая выделена рамкой. Номер ячейки и содержимое отображается в строке формул в верхней части рабочего экрана. Когда пользователь начинает ввод данных, они появляются в активной ячейке.

Рассмотрим основные составные части рабочего листа редактора Excel. В него входит 65536 строк и 256 столбцов. Строки обозначаются цифрами, столбцы имеют буквенное обозначение: от A до Z, далее АА до AZ, BA до BZ и т.д. вплоть до столбца с обозначением IV. Нумерация строк с левой стороны листа сверху вниз от 1 до 65536. На пересечении строк и столбцов формируются ячейки.

Рассмотрим структуру окна Excel. Основные составные части – рабочая зона и диалоговая панель. Рабочая зона – это видимая на экране часть рабочего листа, диалоговая панель – это ряд горизонтальных строк и полосы прокрутки. Горизонтальные строки – это панели инструментов.

На самом верху экрана расположена это строка заголовков, содержащая название программы и имя рабочей книги.

Первая панель инструментов – это меню, содержащие слева направо Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка и три кнопки: для сворачивания и разворачивания окна и для закрытия таблицы Excel. Затем следуют панели «Стандартная» и «Форматирование».

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью работы множества профессий, а работу всегда хочется облегчить и упростить. Обычные калькуляторы и счетные машинки могут помочь в простых расчетах, но для ведения сложных вычислений или создания списков необходимых адресов, предприятий и т.п. нужно специальное программное обеспечение. Для этого служат программы обработки электронных таблиц, в их задачу входит быстро и просто помочь решить любую задачу, оперативно выполнить поставленные начальством требования и другие виды работ, связанные с таблицами и расчетами.

Расшифровки

В системе поддерживается механизм расшифровок, который позволяет пользователю получить детальный или дополнительный отчет, щелкнув мышью на строке или ячейке табличного документа. Платформа поддерживает возможность обработки нажатий клавиши мыши в ячейках табличного документа. При этом система может выполнять как стандартные действия, так и алгоритмы, заданные разработчиком.

Стандартные действия при расшифровке выполняются, например, если щелкнуть мышью на документе или элементе справочника. В этом случае система откроет этот объект для просмотра (если иное поведение не предусмотрено разработчиком).

Обработка нестандартных расшифровок производится средствами встроенного языка. Например, разработчик может задать алгоритм получения детального отчета, путем переформирования существующего с использованием дополнительных условий отбора («показать продажи только по этому контрагенту»). Или же, используя расшифровку, пользователь может получить совершенно новый отчет (например «показать расходные накладные, которые сделали вклад в объем продаж по данному контрагенту»).

Механизм расшифровок позволяет значительно облегчить работу пользователя, поскольку вызов тех или иных отчетов, содержащихся в конкретном прикладном решении, происходит автоматически и не требует от пользователя задания начальных параметров. Настройки нужного отчета могут быть определены автоматически, исходя из контекста, в котором пользователь вызывает этот отчет.

Функции в электронных таблицах

При записи формул удобно использовать встроенные функции, количество которых в электронных таблицах большое множество. Все функции сгруппированы по назначению. Наиболее часто используют математические, статистические и логические функции.

Добавлять функции в формулы удобнее всего посредством Мастера функций, который показывает формат функции, аргументы и их описание.

Рис. 3. Окно Мастера функций в MS Excel

Применение Мастера функций существенно упрощает работу при подсчетах и позволяет избежать ошибок.

Что мы узнали?

Для выполнения вычислений с большими массивами числовых данных используются электронные таблицы. Современные программные продукты, реализующие электронные таблицы, имеют большой набор встроенных функций, упрощающих вычисления.

Ввод данных в табличный документ

Хотя табличные документы используются, в основном, для представления уже обработанной информации, существует возможность непосредственного ввода данных в табличный документ как в «обычную» электронную таблицу.

В процессе ввода данных в ячейки табличного документа они могут быть обработаны процедурами на встроенном языке, и результаты такой обработки могут использоваться при вычислении других ячеек табличного документа.

Непосредственный ввод данных в табличный документ может применяться, например, при формировании заявки на доставку товара или бухгалтерского баланса:

Создание потоковой функции

Потоковая функция получает параметр с результирующим набором (через выражение ) и возвращает результат в форме коллекции. Так как к коллекции можно при­менить оператор , а затем запросить данные командой, эти функции по­зволяют выполнить одно или несколько преобразований данных в одной команде . Потоковые функции, поддержка которых добавилась в , позволяют скрыть алгоритмическую сложность за интерфейсом функции, и упростить прило­жения. Приведенный ниже пример объясняет различные действия, которые необходимо выполнить для такого использования табличных функций.

Представьте следующую ситуацию: имеется таблица с информацией биржевых коти­ровок, которая содержит строки с ценами на моменты открытия и закрытия биржи:

Эту информацию необходимо преобразовать в другую таблицу:

Иначе говоря, одна строка превращается в две строки . Эту задачу можно решить многими способами. Самое элементарное и традиционное решение на выглядит примерно так:

Также возможны решения, полностью основанные на :

А теперь предположим, что для перемещения данных из в требуется выполнить очень сложное преобразование, требующее использования . В такой ситуации табличная функция, используемая для передачи преобразуемых данных, потребует намного более эффективного решения.

Прежде всего, при использовании табличной функции нужно будет возвращать вложен­ную таблицу или массив с данными. Я выбрал вложенную таблицу, потому что для нужно задать максимальный размер, а я не хочу устанавливать это ограни­чение в своей реализации. Тип вложенной таблицы должен быть определен как тип на уровне схемы или в спецификации пакета, чтобы ядро могло разрешить ссылку на коллекцию этого типа. Конечно, хотелось бы вернуть вложенную таблицу, основанную на самом определении таблицы, — то есть чтобы определение выглядело примерно так:

К сожалению, эта команда завершится неудачей, потому что не относится к числу типов, распознаваемых SQL. Этот атрибут доступен только в разделе объявле­ний . Следовательно, вместо этого придется создать объектный тип, который воспроизводит структуру реляционной таблицы, а затем определить тип вложенной таблицы на базе этого объектного типа:

Чтобы табличная функция передавала данные с одной стадии преобразования на дру­гую, она должна получать аргумент с набором данных — фактически запрос. Это можно сделать только одним способом — передачей курсорной переменной, поэтому в списке параметров функции необходимо будет использовать тип

Я создал пакет для типа , основанного на новом типе вложенной таблицы:

Работа завершается написанием функции преобразования:

Как и в случае с функцией , конкретный код не важен; в ваших программах логика преобразований будет качественно сложнее. Впрочем, основная последователь­ность действий с большой вероятностью будет повторена в вашем коде, поэтому я при­веду краткую сводку в следующей таблице.

Строки	Описание
1-2	Заголовок функции: получает результирующий набор в курсорной переменной, возвращаетвложенный тип, основанный на объектном типе
4	Объявление локального объекта, который будет использоваться для заполнения вложен-ной таблицы
5	Объявление локальной записи, основанной на результирующем наборе. Будет заполнятьсявызовом FETCH для курсорной переменной
6	Локальная вложенная таблица, которая будет возвращаться функцией
8-12	Начало простого цикла с выборкой каждой строки из курсорной переменной; цикл завершается, когда в курсоре не остается данных
14-19	Использование «начальных» данных в записи для заполнения локального объекта и еговключение во вложенную таблицу после определения новой строки (EXTEND)
21-25	Использование «конечных» данных в записи для заполнения локального объекта и еговключение во вложенную таблицу после определения новой строки (EXTEND)
27-30	Закрытие курсора и возвращение вложенной таблицы

Итак, теперь у меня имеется функция, которая будет проделывать всю нетривиальную, но необходимую работу, и я могу использовать ее в запросе для передачи данных между таблицами:

Внутренняя команда извлекает все строки таблицы. Выражение , в которое заключен запрос, преобразует итоговый набор в курсорную переменную, которая передается stockpivot. Функция возвращает вложенную таблицу, а оператор TABLE преобразует ее к формату реляционной таблицы, к которой можно обращаться с запросами.

Никакого волшебства, и все же выглядит немного волшебно, правда? Но вас ждет нечто еще более интересное — конвейерные функции!

Временные таблицы в Transact-SQL — описание и пример создания

В дополнение к табличным функциям я хочу рассказать еще о возможности использования временных таблиц, которые также иногда очень сильно помогают выполнять поставленные задачи.

Например, в процедуре Вам необходимо выполнять много расчетов и запоминать их результат, а создавать дополнительные представления, табличные функции или вообще таблицы, которые потом нужно удалять, так как они Вам после выполнения процедуры будут не нужны, Вам просто не охота, да и это не очень удобно. Поэтому в Microsoft SQL Server существует такая возможность как «Временные таблицы». Давайте научимся их создавать. А создавать и использовать их очень просто, например, в коде своей процедуры, Вы хотите сохранить результат в таблицу, для этого просто создаете эту таблицу вот так (перед названием таблицы ставится знак решетки #).

   
   CREATE TABLE #tmp(column1 INT, column2 INT, column3 MONEY)
        INSERT INTO #tmp(column1, column2, column3)
                SELECT data1, data2, data3 
                FROM table
   --Затем по коду ниже Вы ее можете использовать, а в конце процедуры удалить ее 
   DROP TABLE #tmp

Таким образом, у Вас в базе фактически таблица не будет создана (и Вы ее нигде не увидите и, соответственно, не сможете обратиться к ней), она будет создана только для этой сессии, и обратиться к ней можно только из этой сессии, в которой Вы ее создали. То есть, даже если Вы создаете такую таблицу в одном окне запроса Management Studio, то из другого окна, Вы к ней не сможете обратиться. Это упрощает разработку процедуры и в некоторых случаях сильно ее ускоряет (в качестве альтернативы можно использовать табличные переменные).

Надеюсь, эта статья поможет Вам разобраться, для чего нужны табличные функции и временные таблицы, и как Вы их можете использовать на практике.

Удачи!

Нравится5Не нравится

Переход текстовой формы в табличную

Зачастую табличная форма применяется для наглядности представления текстовых сообщений.

Таблицы встречаемые в повседневной жизни

Последовательность действий, которых необходимо придерживаться для того, чтобы составить таблицу:

1. Подчеркнуть в тексте названия предметов, их свойства и параметры.
2. Обдумать табличную структуру, число необходимых строк и колонок, боковые и верхние заголовки.
3. Ввести необходимые данные в сводку.  

Представление информации в форме таблицы

Ярким примером является табличная форма баз данных, которые представляют собой организованный определенным способом большой объем информации. К таким базам данных можно отнести телефонные справочники, картотеки, прайсы и прочее. 

Различают следующие виды таблиц:

v «Объекты – свойства» (в сокращении ОС). Таблица этого типа включает сведения о параметрах отдельных объектов, принадлежащих к одному и тому же классу.

Обобщенная форма таблиц типа ОС

Численность табличных строк обусловлено численностью объектов, а численность графов – от анализируемых свойств. Прографка заполняется содержанием свойств. Причем, если число параметров намного превосходит число объектов, то возможно боковик перенести в верхний заголовок, т.е. значения строк и столбцов поменять местами. Делается это для большей наглядности представляемых данных.

Изменение значения строк и столбцов

v «Объекты-объекты-один» (или ООО). Данная таблица сообщает о единственном значении объектов, принадлежащим к различным классам.

Обобщенная табличная форма ООО

Отличительная особенность таких таблиц:

— головка многоуровневая;

— прографка содержит исключительно данные одного типа.

Пример таблицы типа ООО

Таким образом, можно убедиться, что информация, преобразованная в табличный вид, удобна, компактна и легко обозрима.

Табличный способ обработки информации позволяет без труда упорядочить однотипные данные, которые в виде сплошного текста вызывают затруднения при зрительном восприятии.