7 бесплатных таск-трекеров для командной работы над проектами

Совместный брейншторм: Bubbl.us

Подчас на словах не очень-то и просто объяснить, что нужно сделать команде.
Проще все нарисовать. В таких случаях просто не обойтись без графического
сопровождения и, в частности, MindMaps (так называемых «карт разума») – способа
изложения мыслей с помощью графических схем. Эти схемы крайне удобны и для
проведения мозговых штурмов, где каждый из участников может не только предложить
свой вариант, но и прокомментировать чужой, указав на слабые стороны или даже
внеся необходимые изменения. Благодаря бесплатному сервисуBubbl.us, коллективные
брейнштормы с построением наглядных майндмэпов теперь доступны прямо из
браузера. Нарисовать свой майндмэп может любой желающий, после чего
экспортировать его в один из графических форматов или сохранить на сервере для
просмотра коллегами. Во всей красе оценить сервис получится лишь после
регистрации: после нее ты сможешь работать над одной и той же схемой
одновременно с другими пользователями. Надо сказать, что интерфейс написан на
Adobe Flex’е и поэтому работает очень шустро, без каких-либо глюков, характерных
для сложных Ajax-приложений.

Еще одним бесплатным сервисом для создания «карт памяти» являетсяwww.mind42.com. Он позволяет
создавать майндмепы, более приближенные к стандарту (en.wikipedia.org/wiki/Mind_map)
и, помимо прочего, поддерживает горячие клавиши.

Asana

Asana — один из наиболее часто используемых онлайн-инструментов для совместной работы. Сервис имеет приятный интерфейс и пристойную бесплатную версию. К преимуществам этой программы для работы можно добавить удобство и простоту использования, которые обеспечивает функция перетаскивания.

Вы можете создавать списки дел и заданий, которые очень удобно организовывать с помощью досок. Одна и та же задача может быть на нескольких досках одновременно. Временная шкала — отличная функция, которая позволяет отслеживать прогресс вашего проекта, в то время как Календарь помогает контролировать график.

Workload — статистическая функция, которая позволяет следить за рабочей нагрузкой членов команды. Ещё одна полезная функция — Portfolio. С её помощью можно отслеживать прогресс компании.

С этой платформой у вас исчезнет потребность использовать электронную почту или любые другие инструменты для коммуникации с командой, так как Asana позволяет общаться в реальном времени внутри ваших задач и проектов, а также настроить уведомления о новых сообщениях.

Некоторые её преимущества:

Сертификация SOC 2 Тип II
Интеграция приложений — Tableau, Office 365, Slack, Power BI и др.
Несколько рабочих пространств
Наличие мобильных версий (Android и iOS)
Автоматизация для упрощения процесса, экономии времени и уменьшения количества ошибок.

Бесплатная версия позволяет добавить максимум 15 участниками. Платные тарифы имеют 30-дневную бесплатную пробную версию, но просят ввести данные банковской карты.

Тариф Premium стоит 10,99$ за пользователя/месяц, а Business — 24,99$ за пользователя/месяц. Платные пакеты включают продвинутые инструменты управления проектами и отчетности, а также приоритетную поддержку.

Что нужно учитывать

Тот факт, что у вас есть платформа, не означает, что успех гарантирован. Первый шаг – решить, кто возьмет на себя управление программным обеспечением. Управление означает, что один человек с командой под его управлением будет управлять программным обеспечением и создавать политики. Они должны включать процессы, приоритеты и стратегии.

Как вы тренируете свою рабочую силу, еще один важный вопрос. После того, как информация передана вам, она должна четко и кратко продолжить цепочку. В противном случае ваш персонал не поймет, как эффективно его использовать.

Ваш бизнес-план не должен быть отделен от программного обеспечения. Платформа напрямую влияет на то, чего вы хотите достичь, поэтому вы должны определить свои основные цели. Таким образом, вы с большей вероятностью достигнете своих целей в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Навигатор по конфигурации базы 1С 8.3 Промо

Универсальная внешняя обработка для просмотра метаданных конфигураций баз 1С 8.3.
Отображает свойства и реквизиты объектов конфигурации, их количество, основные права доступа и т.д.
Отображаемые характеристики объектов: свойства, реквизиты, стандартные рекизиты, реквизиты табличных частей, предопределенные данные, регистраторы для регистров, движения для документов, команды, чужие команды, подписки на события, подсистемы.
Отображает структуру хранения объектов базы данных, для регистров доступен сервис «Управление итогами».
Платформа 8.3, управляемые формы. Версия 1.1.0.67 от 20.08.2020

3 стартмани

28.10.2018
32221
286
ROL32

Подробнее о задачах

Сама по себе задача может пониматься как проблема, которую необходимо решить, как конечная цель, которую необходимо достичь или как процесс, не имеющий начала и конца.

Постановка задачи

Задача как проблема. В качестве примера можно рассмотреть следующую постановку задачи: «Решить проблему с плохим сайтом»

Здесь указывается именно проблема, которую необходимо решить, однако то, как её решить и что будет являться результатом не определено. Формулировка проблемы должна быть определена правильно и важно учесть тот факт, что бороться всегда нужно с причиной, а не следствием.

Такой способ хорош, когда невозможно по каким-либо причинам изучить предметную область проблематики и определить конечную цель. Тогда проблема просто фиксируется, а все последующие действия откладываются на момент непосредственного выполнения этой задачи.

Задача как конечная цель. При постановке задачи как конечной цели, формулировка может быть такой: «Получить сайт, который будет привлекать клиентов». Здесь сразу видно, чего необходимо достичь в довольно понятной и конкретной форме. Чтобы поставить задачу таким образом, необходимо иметь понимание о том, какие были предпосылки появления проблемы, какие существуют способы их устранения и какой из этих способов лучше выбрать.

Такой тип задачи подразумевает наличие соответствующей квалификации при постановке, однако значительно упрощает работу при исполнении.

Задача как процесс. Бывают случаи, когда мало того, что результат заранее определить невозможно, так он еще и может меняться или дополняться в процессе работы над задачей. В таком случае задача формулируется как процесс, например: «Осуществление доработок по сайту».

Здесь задача не имеет конца, не требует первоначальной проработки, однако такую задачу вряд ли можно поставить кому-то, кроме себя, ввиду её неопределенности.

Роли в задачах

Взаимодействие с задачами может осуществляться в разных ролях:

Постановщик — тот, кто поставил задачу.
Ответственный исполнитель — тот, кому была поставлена задача.
Соисполнитель — тот, кому была поставлена та же задача.
Наблюдатель — тот, кто получает уведомления о ходе задачи, но не может участвовать в ней.
Куратор — тот, кто не участвует в задаче, но является наставником для исполнителя.

Сложные задачи, как правило, содержат в себе все роли, а простые могут обойтись двумя ролями: «Постановщик» и «Ответственный исполнитель», причём эти роли может выполнять одно и то же лицо.

Важность и сроки задач

Когда набирается много параллельных задач, нужно иметь представление о том, на какие задачи тратить больше времени, а на какие — меньше

В этом поможет распределение задач по приоритету или важности. Тогда самые важные задачу будут сделаны в первую очередь, а задачи с обычным или низким приоритетом будут оставлены на более поздний срок и не будут упущены.

Для задач, которые ставятся как проблема или конечная цель, обязательно должен быть установлен крайний срок реализации задачи, а еще лучше крайний срок вместе с датами начала и завершения работ, чтобы можно было планировать загруженность по задачам в определенный промежуток времени. Установленный крайний срок, как и напоминание о нём, будут помогать не забыть про задачу и сделать ее вовремя.

В некоторых случаях требуется учитывать точное время, которое было затрачено на исполнение задачи, тогда необходимо использовать специальные инструменты для его учета и обычными блокнотами и ежедневниками тут уже не обойтись. Об этом далее…

Basecamp

Один из первых минималистичных таск-трекеров для совместной работы. Создатели, американская компания 37signals, ставили перед собой задачу сделать простой сервис для постановки задач, лишенный надстроек и дополнительных опций.

Как работает?

Работа происходит внутри отдельных проектов. Главная страница каждого проекта показывает последние обновления проекта, последние обсуждения и списки задач, созданные пользователями.

Обсуждения отличаются от задач только тем, что не имеют ответственных и дедлайнов. При добавлении задачи можно выставить ответственного и сроки, а затем оставлять к задаче комментарии и прикреплять файлы. В отличие от многих других сервисов, текст комментариев форматируется — доступно выделение жирным, курсивом, выделение цитаты. При добавлении комментария можно выбрать, кому из участников придет уведомление об этом комментарии на почту. Опубликовать ответный комментарий можно прямо из почты, ответом на уведомление.

Все задачи просматриваются на отдельной вкладке — в формате календаря или списком задач. Календарь также позволяет заводить отдельные события, привязанные к дате, на основании которых при желании можно создать обсуждение. На отдельной вкладке можно отслеживать прогресс проекта в хронологическом порядке.

Сколько стоит?

Бесплатный пробный период — 60 дней. Платные тарифы начинаются от 20 долларов в месяц (до 10 проектов, до 3 Гб файлов). Если пробный или оплаченный период истекли, доступ к данным аккаунта полностью закрывается. В этом отношении Basecamp подобен наркотику — чем больше вы им пользуетесь, тем тяжелее отказаться, ведь ваша ценная информация внутри аккаунта будет потеряна.

Мобильные приложения: iOS.Язык интерфейса: английский.

Отключение «Планировщика заданий»

«Task Scheduler» крайне не рекомендуется отключать, так как в Виндовс 7, в отличие от XP и более ранних версий, он обслуживает целый ряд системных процессов. Поэтому деактивация «Планировщика» может привести к некорректной работе системы и ряду неприятных последствий. Именно по этой причине не предусмотрено стандартное отключение в «Диспетчере служб» той службы, которая отвечает за работу данного компонента ОС. Тем не менее в особых случаях временно требуется деактивировать «Task Scheduler». Это можно сделать путем манипуляций в системном реестре.

Щелкайте Win+R. В поле отобразившегося объекта введите:

Жмите «OK».

«Редактор реестра» активирован. В левой области его интерфейса жмите по наименованию раздела «HKEY_LOCAL_MACHINE».

Переходите в папку «SYSTEM».

Откройте каталог «CurrentControlSet».

Далее кликните по названию раздела «Services».

Наконец, в открывшемся длинном перечне каталогов отыщите папку «Schedule» и выделите её.

Теперь перемещаем внимание в правую часть интерфейса «Редактора». Тут нужно отыскать параметр «Start». Щелкните по нему дважды ЛКМ.

Открывается оболочка редактирования параметра «Start». В поле «Значение» вместо цифры «2» ставьте «4». И жмите «OK».

После этого произойдет возврат в основное окно «Редактора». Значение параметра «Start» будет изменено. Закрывайте «Редактор», кликнув по стандартной кнопке закрытия.

Теперь необходимо перезагрузить ПК. Жмите «Пуск». Затем щелкайте по треугольной фигуре справа от объекта «Завершение работы». В отобразившемся перечне выбирайте «Перезагрузка».

Будет выполнен перезапуск ПК. При повторном его включении «Планировщик заданий» будет деактивирован. Но, как было сказано выше, долго обходится без «Task Scheduler» не рекомендуется. Поэтому после того как требовавшие его отключения проблемы будут устранены, снова зайдите в раздел «Schedule» в окне «Редактора реестра» и откройте оболочку изменения параметра «Start». В поле «Значение» поменяйте цифру «4» на «2» и жмите «OK».

После перезагрузки ПК «Task Scheduler» снова будет активирован.

С помощью «Планировщика заданий» пользователь может запланировать реализацию практически любой одноразовой или периодической процедуры, выполняемой на ПК. Но данный инструмент используется также и для внутренних надобностей системы. Поэтому отключать его не рекомендуется. Хотя при крайней необходимости существует способ сделать и это, произведя изменение в системном реестре.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Sectograph

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.

Функциональность приложения включает:

добавление ежедневных дел;
оригинальный таймер поездок и длительности авиаперелетов;
возможность планировать приемы лекарств и пищи;
отслеживание времени, потраченного на тренировку;
совместную работу с системой Android Wear на смарт-часах и фитнес-браслетах.

Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.

Работа с документами: Google Docs

Работая в издательстве, имеешь дело с текстами постоянно. Обычный Word,
установленный практически везде, отлично справляется со всеми задачами, но
сильно обламывается, когда речь идет о коллективной работе. Система
рецензирования, хоть и удобна, и позволяет вносить правки разными людьми, но не
дает самого главного – работать с документом одновременно нескольким
пользователям. К тому же, возникает серьезная проблема, когда нужно предоставить
кому-то доступ к документам, находящимся внутри локалки издательства. Так как же
быть? На помощь приходит Google Docs, о котором не слышал, пожалуй, только
ленивый. Офисный пакет от Google работает через браузер, документы хранит прямо
на своих серверах, и при этом (а это самый смак!) он изначально рассчитан на
коллективную работу. Каждое внесенное в файл изменение отображается в
специальной базе данных, и любую правку в нужный момент можно отменить. С
авторами порой вполне удачно получается вместе редактировать текст, уточняя
некоторые моменты и по ходу дела рецензируя отдельные моменты с указанием
ошибок. А между редакторами расшарен специальный документ, в котором мы делимся
друг с другом идеями для статей. Впрочем, подобные возможности удобно
использовать и вне работы. Прямо сейчас Nikitoz планирует новогодние каникулы,
оформляя все в виде электронной таблицы с указанием различных расходов, и
предоставляет доступ к документу всем участникам поездки.

Чуть меньшими возможностями по коллективной работе обладает аналогичный
проект — Zoho Writer.
Зато во всем остальном, включая интерфейс, он максимально приближен к Word’у.

Работа с комментариями

Вы можете оставлять комментарии в документах, таблицах, презентациях и рисунках. В формах этого сделать нельзя.

Выделите слово или объект, к которому хотите добавить комментарий.
Чтобы открыть поле комментария, воспользуйтесь быстрыми клавишами.
- В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + M.
- В macOS: нажмите ⌘ + Option + M.
Введите текст комментария.
Выберите «Добавить», затем нажмите Ввод.
Чтобы удалить комментарий, выберите «Отмена» и нажмите Ввод.

В комментарии можно задать вопрос или сообщить какую-либо информацию соавтору документа.

Как перейти от одного комментария к другому

Если комментарий выделен, можно выполнить следующие действия:

Чтобы перейти к следующему комментарию, нажмите J.
Чтобы выбрать предыдущий комментарий, нажмите K.

Как перейти к следующему комментарию

macOS

Нажмите ⌘ + Ctrl + N, а затем C.
Чтобы добавить комментарий, нажмите ⌘ + Ctrl + E, а затем C.

Как посмотреть все комментарии

Чтобы открыть цепочку комментариев, воспользуйтесь быстрыми клавишами.
- В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + Shift + A.
- В macOS: нажмите ⌘ + Option + Shift + A.
Чтобы перейти к следующему комментарию, нажмите J.
Чтобы выбрать предыдущий комментарий, нажмите K.
Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.

Как ответить на комментарий

Чтобы добавить комментарий, воспользуйтесь быстрыми клавишами.
- В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + E, а затем E.
- В macOS: нажмите ⌘ + Ctrl + E, а затем C.
Перейдите в текстовое поле, нажав Tab, и напишите ответ.
Выберите кнопку «Ответить», нажав Tab, а затем Ввод.
Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.

Чтобы добавить комментарий, воспользуйтесь быстрыми клавишами.
- В Windows или Chrome OS: нажмите Ctrl + Alt + E, а затем C.
- В macOS: нажмите ⌘ + Ctrl + E, а затем C.
Перейдите в меню комментария и выберите Изменить или Удалить.
- Если нажать Изменить, курсор переместится в поле с текстом комментария. Отредактируйте комментарий, затем выберите «Сохранить» и нажмите Ввод. Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.
- Если нажать Удалить, появится диалоговое окно, где можно подтвердить удаление и вернуться к документу, нажав Ввод. Если вы передумали, выберите «Отмена» и нажмите Ввод. Чтобы вернуться к документу, нажмите Esc.

Итоги

Совместная работа в режиме онлайн не должна быть причиной для стрессов. Особенно сегодня, когда существует множество вспомогательных инструментов для организации удалённой работы в команде. Специальные программы для работы позволяют легко управлять задачами, общаться с коллегами и отслеживать свою производительность.

Давайте ещё раз перечислим лучшие сервисы для онлайн-сотрудничества, которые помогут эффективно работать из дома:

Slack — один из самых популярных инструментов совместной работы как для внутренних, так и для удалённых работников.
Trello — онлайн-доска для совместной работы, отличный инструмент для управления проектами.
GitHub — созданный в основном для совместной работы веб-разработчиков, Git-репозиторий, предназначенный для контроля версий.
NextCloud — одна из платформ для работы с возможностью размещения на своём хостинге.
Google Документы — бесплатный инструмент для совместной роботы с документами от Google.
Google Таблицы — инструмент для создания и совместной работы с электронными таблицами от Google, который можно использовать для хранения данных или управления командой.
Monday.com — программа для управления проектами, который включает онлайн-доски для совместной работы и возможность обмена сообщениями.
Asana — ещё один менеджер проектов с визуально привлекательным и интуитивно понятным интерфейсом.
Basecamp — универсальный инструментарий для управления проектами и командами с версией freemium.
Microsoft Teams — один из самых мощных инструментов Office 365 для управления командой и коммуникации.
GoToMeeting — платформа для видеоконференций премиум-класса.
Google Hangouts — бесплатный инструмент для коммуникации через сообщения, аудио и видео от Google.
Skype для бизнеса — полезное программное обеспечение для видеоконференций, входит в Office 365.
Coggle — онлайн-инструмент для майндмэппинга.
Draw.io — ещё один конструктор диаграмм, который можно интегрировать с другими инструментами для совместной работы.
TickTick — инструмент управления задачами, доступный на всех платформах.
Google Диск — облачная служба управления хранилищем от Google, которую можно использовать для совместной работы с файлами.
Dropbox Business — умное, многофункциональное рабочее пространство для команд.