Подпись в gmail

Настройка почтового ящика Gmail

(Необязательно.) В чем отличие Gmail от Microsoft Outlook

Если раньше вы использовали Microsoft Outlook, то при работе с Gmail вы заметите определенные отличия.

Например, в Outlook можно перетаскивать сообщения в папки и сортировать входящую почту. В Gmail можно отмечать сообщения с помощью ярлыков и искать нужные письма в режиме поиска Google.

Как настроить подпись

Как задать период отзыва отправленных сообщений

Чтобы отправить письмо, в нижней части окна «Написать» нажмите Отправить.

Чтобы отменить отправку, в левом нижнем углу страницы нажмите Отменить после отправки письма.

Чтобы изменить время, в течение которого можно отменить отправку::

Как добавить Google Chat в Gmail

Вы можете добавить в Gmail сервис Chat и пользоваться всеми его функциями прямо там.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. Откройте вкладку Чат и встречи.
4. Выберите Google Chat или Выключить чат, чтобы включить или отключить Chat в Gmail.
5. Внизу нажмите Сохранить изменения.

Если вы не хотите, чтобы уведомления вас отвлекали, вы можете отключить их.

Как настроить уведомления о новых письмах

Как писать сообщения в новом окне и менять размер окна

Совет. Чтобы открыть окно создания письма с помощью быстрых клавиш, нажмите клавишу «C».

Как удалять или архивировать ненужные письма

Сообщения, которые сейчас вам не нужны, но могут пригодиться позже, можно архивировать . Архивированные письма будут перемещены из папки «Входящие». Вы сможете посмотреть их в разделе Вся почта или найти их, выполнив поиск в Gmail.

Ненужные сообщения можно удалить . Удаленные письма перемещаются в корзину и навсегда удаляются через 30 дней.

Примечание. Если раздел Вся почта или Корзина не отображается, прокрутите левую боковую панель вниз и нажмите Ещё.

Как добавлять ярлыки (соответствующие папкам), чтобы упорядочивать почту

На панели в левой части страницы нажмите на ярлык, чтобы увидеть сообщения, которым он присвоен. Чтобы изменить цвет, нажмите на значок «Ещё» Цвет ярлыка.

Как открывать и сохранять прикрепленные файлы

Как искать письма с помощью расширенного поиска

В верхней части папки «Входящие» можно выполнять поиск по одному или нескольким ключевым словам, упоминаемым в теме письма, в самом сообщении или в имени отправителя. 

Если вы ищете определенные данные, нажмите на стрелку вниз , чтобы воспользоваться расширенным поиском.

Пример. Можно выполнять поиск по следующим категориям:

Как добавлять правила фильтров для классификации входящей почты

Пример. Вы можете создать фильтр, который будет автоматически архивировать уведомления Google Календаря о том, что пользователи приняли приглашение.

Настройка Календаря

Как настроить уведомления Календаря

Как указать рабочее время

Если вы не хотите получать приглашения на мероприятия, которые проводятся в нерабочее время, измените настройки Google Календаря соответствующим образом – возможно, организаторы решат перенести встречу на более удобное время.

Как добавить календари коллег

Как создавать мероприятия

1. В Календаре выполните одно из следующих действий:
   • Нажмите на свободный интервал в календаре.
   • Нажмите Создать.
2. Нажмите Мероприятие.

Как найти свободное время для организации встречи с коллегами

Как предложить другое время для встречи

Примечание. Если организатор мероприятия предоставил вам право вносить в него изменения, вы можете сразу же изменить время проведения, не предлагая другое время.

Как найти переговорную комнату или ресурс

Примечание. Если ресурсы, сведения о комнате или автоматические рекомендации переговорных комнат не показаны, администратор G Suite ещё не настроил их для вашей организации.

Характеристики и функции

Хранение

Изначально пользователям Gmail предоставлялся 1 ГБ для хранения почты.

К 1 апреля 2005 года — годовщине запуска сервиса — квота возросла до 2 ГБ, а Жорж Харик, руководитель направления Gmail, пообещал «увеличивать пространство до бесконечности».

24 апреля 2012 года компания Google объявила, что в связи с запуском Google Диска пространство в Gmail увеличивается с 7,5 ГБ до 10 ГБ и «это не предел».

13 мая 2013 года квоты Gmail, Google Диска и Google+ Фото были объединены, и общий объём хранилища составил 15 ГБ.

Пользователи могут приобрести дополнительное пространство, общее для Gmail, Google Диска и Google+ Фото, по ежемесячной подписке. С 2015 года каждому аккаунту предоставляется 15 ГБ с возможностью увеличить его до 30 ТБ.

Спам-фильтр

Спам-фильтр Gmail анализирует письма, отмечаемые как спам, чтобы в дальнейшем распознавать похожие сообщения с большей точностью. Пользователи сами решают, как поступать со спамом. Согласно заявлениям Google, анализ содержания писем полностью автоматизирован и происходит без участия людей. Полученные данные используются только для блокировки спама и подбора контекстной рекламы, в то время как политика конфиденциальности других популярных почтовых сервисов, таких как Outlook.com и Yahoo, разрешает сбор личной информации пользователей в маркетинговых целях.

Gmail для мобильных устройств

Gmail для мобильных устройств доступен более чем на 40 языках. Это бесплатный сервис, в котором многие функции Gmail оптимизированы для небольших экранов.

С 22 сентября 2009 года в Gmail поддерживается технология push на базе Google Sync для iPhone и iPod Touch.

Google Voice в чате Gmail

Основная статья: Google Voice

В августе 2010 года компания Google выпустила плагин для Google Чата, позволяющий звонить из Gmail на телефонные номера. Сначала у сервиса не было официального названия, и использовались варианты «Google Voice в чате Gmail» или «Телефонные звонки в Gmail». Сейчас он называется Google Voice.
С конца 2012 года пользователи Gmail могут бесплатно звонить на телефонные номера в США и Канаде и совершать платные международные вызовы. 26 августа 2010 года было зарегистрировано более миллиона звонков за сутки.

Пользователи определённого списка стран могут бесплатно звонить из Google Voice на телефонные номера в США, Канаде и некоторых других странах.

Видеоконференции и обмен документами в Google Voice в настоящее время интегрированы с Google Hangouts.

Поиск в Gmail

Окно поиска в Gmail позволяет находить письма, контакты, файлы на Google Диске, мероприятия в Google Календаре и информацию на Google Сайтах, а также отправлять запросы в Google Поиск. С 21 мая 2012 года при вводе адреса в Gmail используется автозаполнение. Как и Google Поиск, Gmail не поддерживает поиск по фрагментам слов, но применяет стемминг, то есть распознает основу слова: например, по запросу «месяц» выдаются результаты, содержащие «месяца», «месяцу» и т. д.

Отмена отправки

В июне 2015 года в Gmail появилась функция отмены отправки письма. Данная технология находилась на стадии Лаборатории в течение 6 лет. Механизм её работы заключается фактически в установке задержки перед отправкой. То есть сервер высылает письмо адресату только по прошествии указанного пользователем времени.

Программы-клиенты

Существует программное обеспечение для различных ОС, позволяющее получать уведомления о новой почте и работать с ней:

• Gmail Notifier — программа, периодически проверяющая почтовый ящик и уведомляющая о новых сообщениях через область уведомлений системы (доступна только для Microsoft Windows и Mac OS X). С 2014 года не поддерживается.
• Google Talk — клиент для отправки мгновенных сообщений, поддерживающий уведомления о новой почте.
• Gmail Mobile — почтовый клиент для мобильных устройств.
• Google Toolbar — расширение для браузера, использующее значок для уведомления о новых сообщениях.

Кроме того, сторонние разработчики выпускали различное ПО для работы с Gmail:

• Gmail Drive — использование почтового ящика Gmail для хранения файлов.
• Gmail Notifier и KGmailNotifier для Linux.
• Различные расширения для браузеров.

Интеграция с XMPP

Кроме всего прочего, получать уведомления о новой почте можно и через XMPP (Интеграция с Gtalk). В некоторых XMPP-клиентах это поддерживается, например в Gajim и Psi+, с помощью соответствующего плагина.

Шаг 2. Измените адрес

1. Нажмите на значок «Изменить» рядом с адресом электронной почты.
2. Введите новый адрес. Он не должен быть связан с другим аккаунтом Google.
3. Следуйте инструкциям на экране.

На новый адрес электронной почты будет отправлено письмо со ссылкой для подтверждения. Откройте его и перейдите по указанному URL. Если письмо не пришло, прочитайте эту статью.

Советы

• Чтобы изменить адрес в домене Gmail на адрес в другом домене, необходимо удалить адрес Gmail. Подробнее…
• Чтобы изменить адрес в другом домене на адрес Gmail, добавьте адрес Gmail в свой аккаунт. Подробнее…
• Если нужный адрес электронной почты уже используется в качестве дополнительного в аккаунте, сначала удалите его оттуда.

Что делать, если адрес изменить нельзя

• Укажите адрес электронной почты, с помощью которого хотите входить в аккаунт, в качестве дополнительного.
• Узнайте, как получать электронные письма из других аккаунтов.
• Создайте аккаунт Google с другим адресом Gmail.

Что делать, если вы используете Удаленный рабочий стол Chrome или вход с аккаунтом Google
Если вы пользуетесь функцией входа с аккаунтом Google или Удаленным рабочим столом Chrome, то после смены основного адреса электронной почты можете столкнуться с проблемами.

Вот некоторые причины для смены основного адреса электронной почты:

• Раньше вы пользовались адресом в другом домене и регистрируете аккаунт Gmail.
• У вас уже есть аккаунт Gmail, но вы создаете новый, чтобы сделать его основным.

Вход с аккаунтом Google

Если вы создали аккаунт на стороннем сайте с помощью функции «Войти с аккаунтом Google» и изменили основной адрес электронной почты, то можете потерять доступ к аккаунту на том сайте.

Совет. В этом случае свяжитесь со службой поддержки стороннего сайта напрямую, чтобы восстановить доступ к аккаунту.

Удаленный рабочий стол Chrome

Если вы используете Удаленный рабочий стол Chrome и изменили основной адрес электронной почты, для решения проблем с удаленными подключениями следуйте этим инструкциям:

1. Откройте Удаленный рабочий стол Chrome на удаленном хост-компьютере.
2. Чтобы разорвать все подключения, нажмите на значок в разделе «Это устройство».
3. Когда все подключения будут разорваны, в разделе «Это устройство» нажмите Включить.
4. Следуйте инструкциям для повторного подключения с новым адресом электронной почты.

Как читать записи и отвечать на них

Читать записи и отвечать на них можно на сайте Google Групп или в электронных письмах в зависимости от настроек группы.

Как отвечать на сайте Google Групп

1. Войдите в Google Группы.
2. Нажмите на название группы.
3. Нажмите на сообщение, которое хотите прочитать.

4. Отвечать можно как всей группе, так и отдельному пользователю.

   • Чтобы отправить ответ в группу, нажмите Ответить всем под текстом сообщения. Напишите ответ нажмите Опубликовать.
   • Чтобы ответить лично автору, нажмите Написать сообщение автору под текстом записи. Откроется окно создания сообщения в почтовом клиенте, который настроен в вашем браузере. Напишите ответ нажмите Отправить. Эта возможность доступна только при соблюдении следующих условий:
     • Вы используете аккаунт Google.
     • В вашем браузере настроено открытие ссылок mailto.
     • У вас есть разрешение Кто может просматривать адреса электронной почты участников.
   • Чтобы переслать сообщение, нажмите Переслать под текстом сообщения. Добавьте свой текст нажмите Отправить.

При использовании классической версии Групп

1. Войдите в Google Группы.
2. Нажмите Мои группы.
3. Нажмите на название группы.
4. Нажмите на тему, которую хотите прочитать.

5. Отвечать можно как всей группе, так и отдельному пользователю.

   • Чтобы отправить ответ в группу, нажмите «Ответить» рядом с датой публикации записи. Ваш ответ станет последней записью в цепочке.
   • Чтобы ответить лично автору, нажмите на стрелку вниз в правом верхнем углу записи и выберите Ответить автору лично. Эта функция доступна только в том случае, если вы вошли, используя аккаунт Google.
   • Чтобы переслать сообщение, нажмите на стрелку вниз в правом верхнем углу записи и выберите Переслать.
6. Нажмите Опубликовать, Ответить или Переслать.

Как отвечать по электронной почте

1. Нажмите на сообщение в почтовом ящике. Ответить можно любому участнику обсуждения, выбрав соответствующее электронное письмо.
2. Если вы хотите ответить только автору записи, нажмите Ответить. Чтобы отправить ответ в группу, нажмите Ответить всем.

Как выбрать получателей сообщений

Владелец или администратор группы может разрешить пользователям отправлять ответы по электронной почте в группу или только отдельным ее участникам. Кроме того, можно настроить отправку всех сообщений на заданный адрес электронной почты. 

1. Войдите в Google Группы.
2. Нажмите на название группы.

3. Слева выберите Настройки группы Настройки электронной почты.

4. В правом верхнем углу переведите во включенное положение переключатель Расширенные .
5. Под строкой Отправлять ответы: нажмите на текущее значение и выберите нужный вариант.
6. Нажмите Сохранить.

При использовании классической версии Групп

1. Войдите в Google Группы.
2. Нажмите Мои группы.
3. Нажмите на название группы.
4. Справа нажмите Управление группой.
5. Слева нажмите Настройки Настройки электронной почты.
6. В строке Публикация ответов нажмите на текущее значение и выберите нужный вариант.
7. Нажмите Сохранить.

Как создать обсуждение, объявление или вопрос в классической версии Групп

Эта функция доступна только в классической версии Групп и прекращение ее поддержки планируется после полного перехода на новый интерфейс.

В зависимости от настроек группы можно выбирать разные типы сообщений.

• Обсуждение . Самый распространенный тип сообщений в большинстве групп.
• Объявление . В таких темах администраторы сообщают важную информацию всем участникам группы.
• Вопрос . Обсуждение, которое можно вести по определенной схеме и назначать участникам группы. Такие сообщения используются в группах типа «Вопросы и ответы» и «Веб-форум».

Примечание. Обнаружив недопустимый контент, вы можете удалить запись и отправить на нее жалобу.

Поля для ввода получателей в письме

Копия

Вы можете указать дополнительных получателей в поле «Копия». Все эти пользователи смогут увидеть, кому ещё адресовано письмо.

Принято считать, что таким образом вы уведомляете этих людей о переписке, но не ожидаете никаких действий.

Скрытая копия

Если вы хотите скрыть имя адресата от других получателей, добавьте его в поле «Скрытая».

Как работает функция скрытой копии:

Никто из получателей не узнает, что вы добавили кого-то в скрытую копию.
Каждый пользователь, получивший скрытую копию, увидит, что его имя указано в поле «Скрытая копия», а также сможет увидеть все адреса, перечисленные в полях «Кому» и «Копия». Обратите внимание. Пользователям других почтовых сервисов (не Gmail) эта информация может быть недоступна.
Получатели, указанные в поле скрытой копии, не смогут увидеть имена друг друга.
Если кто-то ответит на ваше письмо, нажав «Ответить всем», люди, указанные в поле скрытой копии, этот ответ не получат.. Как отправить сообщение нескольким получателям

Как отправить сообщение нескольким получателям

Получателей можно указать в поле «Кому», «Копия» и «Скрытая».

Чтобы добавить несколько получателей, разделите их имена или адреса запятыми. Можно также нажать на поле «Кому», «Копия» или «Скрытая», чтобы добавить или изменить получателей.

Если вам нужно отправить письмо большому числу людей создайте группу.Примечание. Электронный адрес группы можно добавить в любое из полей: «Кому», «Копия» или «Скрытая».