Почему принтер не печатает документы в формате pdf

Печатаем документы формата A3 на принтере A4

Практически все пользователи для работы с документами задействуют специальное программное обеспечение, например, текстовые редакторы или средства по просмотру PDF. В функциональность такого софта всегда входит специальный инструмент, позволяющий разбить большое изображение на несколько маленьких, равномерно разделив их по листам требуемого формата. В зависимости от формата файла и предпочтений пользователя решение может быть разным, давайте детально рассмотрим их.

Способ 1: Программы для работы с файлами

Как известно, большинство документов хранится в текстовом формате или в PDF, и у каждого на компьютере есть соответствующий редактор Microsoft Word или тот же OpenOffice, а также средство для взаимодействия с PDF типа Foxit Reader. Рассмотрим процедуру настройки печати A3 на A4 с помощью известного многим Adobe Acrobat Reader:

1. Откройте требуемый файл и переходите к печати, щелкнув на соответствующую кнопку в виде принтера.

Для начала обязательно укажите активное устройство, поскольку при повторном выборе все текущие настройки сбрасываются.

Переместитесь к разделу «Постер», чтобы приступить к установке параметров распечатки.

Здесь задайте масштаб и проверьте расположение частей картинки на листах, воспользовавшись средством предпросмотра.

Отправьте документ в печать, кликнув на соответствующую кнопку.

Обработка изображения может занять достаточно большое количество времени, что в первую очередь зависит от мощностей компьютера. По окончании печати заберите готовые листы и сложите их в правильном порядке, после закрепив подручными средствами.

Выше мы также упомянули текстовый редактор Word. Там тоже имеется подобная функция, но настраивается она немного по-другому. Всю необходимую информацию по этой теме вы найдете в отдельном нашем материале, перейдя по указанной ниже ссылке.

Подробнее: Печать документов в Microsoft Word

Способ 2: Программы для создания плакатов

Существуют специальные приложения от сторонних разработчиков, которые ориентированы на создание постеров, плакатов и дальнейшей их обработки. Во многих такие программах имеется инструмент по подготовке к печати, где пользователь вручную задает размеры, количество листов и формат бумаги. Давайте рассмотрим принцип работы на примере Posteriza:

1. Запустите приложение и переходите к созданию или открытию плаката.

Убедитесь в том, что все работы над проектом закончены, а если нет — доработайте его с помощью встроенного функционала.

Переместитесь во вкладку «Размер».

Здесь задайте масштаб и параметры бумаги в соответствии со своими требованиями.

Если выбранный принтер вас не устраивает, измените его через пункт «Параметры принтера».

По завершении настроек переходите к печати.

Убедитесь в правильности конфигурации и запустите операцию.

Помимо этого, мы можем предложить ознакомиться с другим подобным софтом, если Posteriza вас по каким-либо причинам не устраивает. В указанном ниже материале вы найдете обзоры на все популярные решения для создания и печати постеров.

Вы были ознакомлены с методами печати документов формата A3 на принтере A4, осталось только выбрать оптимальный метод, а по завершении распечатки соединить все листы и подготовить их для дальнейшей работы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Что делать, если файл PDF не распечатывается?

Нередко возникают проблемы, связанные с тем, что не печатает PDF. Чтобы ответить на вопрос о том, почему документ с данным форматом вдруг не распечатывается девайсом, в первую очередь попробуйте отправить на печать другой PDF-файл. Выполните все необходимые настройки, как было описано выше, и кликните на «Print». Если документ будет печататься в нормальном режиме, то это говорит о том, что предыдущий файл повреждён.

В том случае, если даже другой PDF-файл отказывается распечатываться, то попробуйте открыть нужный документ через другую программу, к примеру, Блокнот или Microsoft Word. В этой ситуации вам достаточно поменять расширение файла или просто кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Открыть с помощью». Если печать в этом случае будет выполнена нормально, то значит источником проблемы, являются сами файлы или даже программы (что маловероятно)

В противном случае обратите внимание на следующие рекомендации

Если вы решили распечатать PDF-файл на 1, 2 или более листах, но при этом данный процесс идет очень медленно и долго, то попробуйте проверить USB-кабель. Переподключите его в другой разъём или и вовсе замените на новый. Кроме того, выполните перезагрузку ПК, после чего закройте все программы, которые запускаются автоматическим образом после включения компьютера. Отправьте на печать 1-2 листа любого PDF-документа и если описанные действия не помогли, то возможный источник проблемы заключается в недостаточном объёме памяти на ПК:

• Убедитесь, что на локальных дисках ПК имеется достаточное количество свободного пространства для того, чтобы произвести печать PDF-файла, особенного большого размера.
• Согласно рекомендациям от Adobe, объём свободного места на жёстком диске ПК должен превышать размер файла, отправленного на печать примерно в 3-5 раз.
• Кроме того, запустив процесс печати PDF-файла, обязательно закройте все другие ПО. Процессу печати документов с таким форматом согласно всё тем же рекомендациям должно выделяться не меньше половины системных ресурсов ПК.

Если на листе бумаги вы так и не увидели никакого текста или изображения отправленного на печать файла, то источник проблемы, возможно, кроется в самом девайсе. В этом случае выполните следующий порядок действий:

• Нажмите на кнопку, отвечающую за питание девайса, чтобы выключить его.
• Подождите примерно 15 секунд, после чего снова включите устройство.
• Повторите печать PDF-файла и если задача, связанная с тем, как распечатать документ в формате PDF, решена, то её источником, скорее всего, была переполненная память принтера.

Кроме того, примите во внимание, что во избежание повреждения файлов PDF и появления возможных проблем с их печатью, в соответствии с рекомендациями Adobe их лучше открывать, распечатывать и сохранять непосредственно с жесткого диска ПК. Т.е

источником проблемы может быть само периферийное устройство, к примеру, флешка или компакт-диск.

Если же вы хотите распечатать защищенный PDF, то для этого вам потребуются специальные программы, к примеру, PDF Unlocker, A-PDF Password Security, A-PDFPasswordSecurity и некоторые другие. Некоторые подобные ПО преобразовывают защищённый файл PDF в обычный, после чего их можно открыть и распечатать.

Привет, всем!

Частенько сталкиваясь по работе с распечаткой PDF-файлов на разных устройствах, от принтеров до плоттеров, решил написать статью, в которой расскажу какие могут быть проблемы именно при распечатке нестандартных форматов. Например, вы знаете как распечатать чертеж формата А1 на просто принтере? Вот! О подобных проблемах и расскажу в этой статье.

На самом деле, как обычно, ничего сложного, надо немного разобраться в настройках программы Adobe Reader

Постараюсь написать не очень длинно, а то как сказал Сергей ruskweb.ru – в деле написания статей “Размер имеет значение!”. Постараюсь уложиться в 3-4 килознаков, но уж как пойдет.

Всем остальным случайно попавшим на эту статью, предлагаю почитать что-нибудь другое. Например, мою эпопею с или, вот еще, как нужно правильно .

Иногда бывает нужно распечатать документ формата A3 на формате А4 или наоборот. Не всем это нужно, но чаще всего так извращаться с документами требуется именно инженерно-техническим работникам.

Фрагмент документа распечатать или огромный чертеж формата А2 нужно получить на листке А4. Вот об этом и расскажу.

Шаги

Часть 1 из 2:

Распечатка PDF документа

1. 1

   Скачайте программу для чтения PDF документов. Adobe предлагает бесплатную программу для чтения PDF документов, которую можно скачать с официального сайта компании. Вы также можете скачать программы для чтения PDF документов других разработчиков. Если вы не хотите скачивать программу для чтения PDF документов, то большинство браузеров позволяют открывать PDF документы.

2. 2

   Откройте PDF документ. Откройте документ посредством программы или в браузере, перетащив документ в окно браузера.

3. 3

   Нажмите «Файл» — «Печать». Откроется диалоговое окно печати, отображающее различные параметры. В некоторых программах и браузерах кнопка печати доступна в верхней или нижней части документа (то есть, необходимости открывать меню нет).

4. 4

   Выберите принтер. В диалоговом окне «Печать» выберите принтер, на котором вы хотите распечатать документ (тем более, если у вас установлено несколько принтеров).

   • Убедитесь, что выбранный принтер подключен к вашему компьютеру или к сети, в которой вы работаете.
   • Проверьте наличие достаточного количества бумаги, загруженной в принтер.

5. 5

   Выберите страницы для печати. Если вам нужно напечатать только определенные страницы (или определенный диапазон страниц), то в разделе «Страницы для печати» окна «Печать» введите номера страниц, которые будут напечатаны.

6. 6

   Настройте другие параметры печати. Для этого нажмите «Свойства». В открывшемся окне вы можете настроить макет, качество печати и другие параметры. Кроме того, здесь вы можете выбрать между цветной и черно-белой печатью.

   • Расположение разделов и кнопок в окне «Печать» будет меняться в зависимости от используемой вами программы для чтения PDF документов.
   • В Adobe Reader обе обложки могут быть напечатаны на вкладке «Обложка». Кроме того, экономный режим печати (уменьшение расхода тонера) можно выбрать в разделе «Качество». Таким образом, качество напечатанного документа немного снизится. Для экономии бумаги на вкладке «Макет» в разделе «Тип печати» выберите «Двусторонняя».

7. 7

   Распечатайте документ. После установки всех необходимых параметров отправьте документ на принтер, нажав «Печать». Документ будет добавлен в очередь печати принтера.

Часть 2 из 2:

Поиск и устранение неполадок при невозможности распечатать PDF документ

1. 1

   Проверьте ваш принтер. Прежде всего, убедитесь, что ваш принтер правильно подключен и в нем достаточно чернил/тонера и бумаги. Также удалите застрявшую бумагу.

2. 2

   Попробуйте распечатать другой документ (например, документ Word). Если другой документ спокойно выводится на печать, то проблема, скорее всего, в файле PDF. Если и другой документ не распечатывается, то неисправен принтер.

3. 3

   Обновите драйверы вашего принтера. Некоторые принтеры испытывают трудности с распечаткой PDF документов до тех пор, пока драйверы таких принтеров не будут обновлены. Откройте веб-сайт производителя принтера и найдите модель принтера в разделе «Поддержка»(Support). Скачайте последнюю версию драйверов и установите ее.

4. 4

   Попробуйте распечатать документ на другом принтере.

5. 5

   Конвертируйте PDF документ в другой формат. Если ничего не помогло, конвертируйте PDF документ в формат изображения. Принтер без проблем напечатает изображение. Для получения дополнительной информации о том, как конвертировать PDF в Jpeg, прочитайте эту статью.
   X
   Источник информации

Проблемы с «компом»

Разовые неисправности

Простым и быстрым решением будет перезагрузка компьютера, печатающего устройства и сети, если она используется для подключения к принтеру. Желательно выключить все устройство из электросети на несколько минут, а потом включить обратно.

Не тот принтер по умолчанию

Если после нажатия кнопки «Печать» принтер никак не реагирует на такое действие, то, возможно, он не выбран основным для выполнения такой процедуры. Проблема больше актуальна для офисов, где могут использоваться несколько разных аппаратов. Чтобы проверить этот факт, следуйте такой инструкции.

1. Узнайте точную модель своего аппарата. Это указано на его корпусе спереди или этикетке на обратной стороне.
2. Через панель управления зайдите в раздел с устройствами.
3. В списке найдите свою модель и выберите ее левой клавишей мыши.
4. Откройте контекстное меню правой кнопкой.
5. Из перечня отметьте «Использовать по умолчанию».

Зависла очередь печати

Много документов, которые ждут своей очереди на распечатывание, могут вызывать ее зависание. По сути, это будет остановка процесса в целом и вывода своего пдф документа на бумагу есть все шансы не дождаться. В таких ситуациях будет уместным проведение принудительной очистки очереди.

По инструкции в разделе выше, зайдите в контекстное меню принтера и выберите ярлык «Просмотр очереди печати». В открывшемся окне в первом меню сверху нажмите на «Очистить». Подробней смотрите на скриншотах ниже.

Где я могу получить PDF принтер для печати документов в формате PDF?

Бесплатный и легкий в использовании PDF принтер может быть загружен с этой страницы. Просто нажмите на ссылку справа, чтобы загрузить последнюю версию PDF24 Creator, который установит виртуальный PDF принтер для печати в формате PDF.

Этот PDF принтер обладает функцией Word в PDF. Для печати документа Word в формате PDF выполните следующие действия: Откройте PDF24 Creator и перетащите документ Word в правую часть окна. Документ Word будет преобразован в PDF, если у Вас есть Microsoft Word или другой установленный ридер документов Word.

Еще одним способом печати документа Word в PDF является открытие документа и ручная печать его на установленном PDF принтере PDF24. Таким способом документ также распечатывается в PDF формате.

Не печатает ни один документ в формате pdf

Если ваш принтер печатает все документы, но не печатает ни один из них в формате pdf, то проблема заключается, скорее всего, в чтении самого формата. Впрочем, вам нужно для начала убедиться в том, что другие документы все же распечатываются. Для этого нужно скачать один из них или создать собственный и запустить печать.

Если принтер не запускает печать ни одного pdf документа, то вам стоит попробовать переустановить драйвера или программу для чтения pdf файлов (в большинстве случаев это Acrobat Reader). Нередко хорошей альтернативой является скачивание другой программы для чтения pdf файлов. Достаточно открыть документ через нее, и документ будет распечатываться.

Также вы можете изменить настройки Acrobat Reader, чтобы файлы открывались в веб-браузере и запустить их распечатку уже с окна браузера. Также можно перевести pdf файл в картинку jpg и распечатать ее.

Задача вторая. Из маленького в большой

Пока писал статью пришлось данным методом на практике пользоваться.

Если у вас есть плоттер, то вам конечно данный метод будет ни к чему, а вот у меня часто бывает в наличие только принтер А4. Ну и как на нем распечатать что-то большое? Не знаете? Сейчас я вам расскажу. Естественно, полученные листы придется склеивать. Тут уж каждый для себя выбирает: склеить листы или бегать с высунутым языком в поисках плоттера.

Итак, открываем нужный файл в Adobe Reader и заходим в меню Файл – Печать.

Видим вот такое окно

И в этом окне нам потребуется кнопочка Постер. Можно конечно и кнопкой Размер воспользоваться, но Постер гораздо проще. Нажимаем на кнопку Постер…

И с помощью Раздела Масштаб подгоняем наш лист под нужное количество страниц.

Можете, кстати, поставить галочку на пункте Метки вырезки. Таким образом, получите на распечатанном листе специальные меточки, по которым удобно обрезать листы.

При помощи ножниц и канцелярского клея (скотча) пара страниц формата А4 превращаются в один лист А3. Ну, или четыре листика А4 в один — А2, тут уж смотря, что требуется получить на выходе.

Извращение, конечно, но иногда без этого никуда.

Что делать, если файл PDF не распечатывается?

Нередко возникают проблемы, связанные с тем, что не печатает PDF. Чтобы ответить на вопрос о том, почему документ с данным форматом вдруг не распечатывается девайсом, в первую очередь попробуйте отправить на печать другой PDF-файл. Выполните все необходимые настройки, как было описано выше, и кликните на «Print». Если документ будет печататься в нормальном режиме, то это говорит о том, что предыдущий файл повреждён.

В том случае, если даже другой PDF-файл отказывается распечатываться, то попробуйте открыть нужный документ через другую программу, к примеру, Блокнот или Microsoft Word. В этой ситуации вам достаточно поменять расширение файла или просто кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Открыть с помощью». Если печать в этом случае будет выполнена нормально, то значит источником проблемы, являются сами файлы или даже программы (что маловероятно). В противном случае обратите внимание на следующие рекомендации.

Если вы решили распечатать PDF-файл на 1, 2 или более листах, но при этом данный процесс идет очень медленно и долго, то попробуйте проверить USB-кабель. Переподключите его в другой разъём или и вовсе замените на новый. Кроме того, выполните перезагрузку ПК, после чего закройте все программы, которые запускаются автоматическим образом после включения компьютера. Отправьте на печать 1-2 листа любого PDF-документа и если описанные действия не помогли, то возможный источник проблемы заключается в недостаточном объёме памяти на ПК:

• Убедитесь, что на локальных дисках ПК имеется достаточное количество свободного пространства для того, чтобы произвести печать PDF-файла, особенного большого размера.
• Согласно рекомендациям от Adobe, объём свободного места на жёстком диске ПК должен превышать размер файла, отправленного на печать примерно в 3-5 раз.
• Кроме того, запустив процесс печати PDF-файла, обязательно закройте все другие ПО. Процессу печати документов с таким форматом согласно всё тем же рекомендациям должно выделяться не меньше половины системных ресурсов ПК.

Если на листе бумаги вы так и не увидели никакого текста или изображения отправленного на печать файла, то источник проблемы, возможно, кроется в самом девайсе. В этом случае выполните следующий порядок действий:

• Нажмите на кнопку, отвечающую за питание девайса, чтобы выключить его.
• Подождите примерно 15 секунд, после чего снова включите устройство.
• Повторите печать PDF-файла и если задача, связанная с тем, как распечатать документ в формате PDF, решена, то её источником, скорее всего, была переполненная память принтера.

Кроме того, примите во внимание, что во избежание повреждения файлов PDF и появления возможных проблем с их печатью, в соответствии с рекомендациями Adobe их лучше открывать, распечатывать и сохранять непосредственно с жесткого диска ПК. Т.е. источником проблемы может быть само периферийное устройство, к примеру, флешка или компакт-диск.

Если же вы хотите распечатать защищенный PDF, то для этого вам потребуются специальные программы, к примеру, PDF Unlocker, A-PDF Password Security, A-PDFPasswordSecurity и некоторые другие. Некоторые подобные ПО преобразовывают защищённый файл PDF в обычный, после чего их можно открыть и распечатать.

Чтобы распечатать PDF файл нам понадобится: компьютер, принтер, браузер (предпочтительно Google Chrome, Яндекс браузер или Opera) и сам документ.

В этой статье буду показывать на примере браузера Google Chrome. Для Яндекс браузера и Opera все аналогично. В других браузерах этот процесс не так удобен так как нет предварительного просмотра. Как установить Google Chrome можно прочитать и посмотреть в этой статье .

1. Открываем PDF документ в браузере. Для этого жмем правой кнопкой мышки на файле, из открывшегося контекстного меню выбираем Открыть с помощью… > Google Chrome .
2. Переводим мышку вниз и вправо. В появившейся панели управления выбираем иконку Печати . Можно открыть меню Google Chrome и выбрать пункт «Печать» или нажать CTRL+P . То есть печатаем как обычную страницу из интернета.
3. Задаем настройки , жмем Печать и проверяем результат.

Как в Windows 10 создать PDF-документ?

В новой операционной системе есть виртуальный принтер, который называется «Microsoft Print to PDF». Чтобы им воспользоваться, нужно перейти в раздел «Печать». Кликаем «Файл», «Печать» или сразу в браузере выбираем соответствующую иконку (три точки).

Откроется окно «Параметры печати». Выбираем формат PDF и указываем диапазон документа.

После того, как будет нажата кнопка «Печать», документ автоматически преобразуется в PDF-файл. По умолчанию он будет сохранён в папке «Документы».

Если нет виртуального принтера «Microsoft Print to PDF»

В случае, когда виртуальный принтер не отображается на вашем ПК, нужно открыть «Параметры», перейти в «Устройства» и выбрать «Принтеры и сканеры». Затем кликаем «Добавить принтер или сканер» и нажать «Необходимый принтер отсутствует в списке» (Помните, этот принтер должен именоваться «Microsoft Print to PDF»).

В окне мастера установки выбираем последний пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную». Кликаем «Далее».

Откроется новое окно. Здесь нужно указать порт устройства. Выбираем «Использовать существующий порт», а внутри него кликаем «FILE: (Печать в файл)».

В разделе «Изготовитель» указываем «Microsoft», а в колонке «Принтеры» выбираем «Microsoft Print to PDF». Кликаем «Далее».

В новом окне выбираем «Использовать установленный драйвер (рекомендуется)» и вновь жмём «Далее».

Присваиваем имя принтеру и его установка готова.

Теперь можно не только создавать, но и печатать файлы формата PDF.

Одной из полезных особенностей операционных систем семейства , поддерживаемых сразу “из коробки”, является возможность создания PDF-документов из практически любого типа файлов. В этом приходит на помощь встроенный в систему по умолчанию виртуальный принтер PDF.

На сегодняшний день, Portable Document Format самый распространённый формат для хранения и распространения электронных документов и я всегда удивлялся, почему в Windows для создания файлов такого формата всё же необходимо устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Ведь во всех предыдущих релизах, вплоть до Windows 10, чтобы получить такую возможность вам необходимо было установить бесплатный виртуальный Printer. Например такой как CutePDF или doPDF, который после успешной установки появлялся в списке принтеров и факсов.

И вот, наконец-то, вышедшая недавно Windows 10 стала обладательницей своего виртуального принтера по-умолчанию под названием Microsoft Print to PDF, доступного по нажатию пользователем кнопки “Печать” в любом открытом для преобразования документе, файле или интернет-страницы в браузере. Для тех пользователей, которые никогда с таким не сталкивались, сейчас объясню всё более подробно.

Проблемы с самим файлом

Повреждение

Даже если файл pdf открывается корректно без ошибок, но не выводится на печать, то это еще не означает, что с ним все хорошо. Вполне реально наличие системного повреждения кода. Если файл скачивали с Интернета, получили по почте или скопировали с флеш накопителя, то повторите процедуру копирования на свой жесткий диск винчестера повторно. При этом желательно нового экземпляра того же документа. Если, конечно же, такая возможность вообще есть.

Восстановление из первоисточника

Стоит попробовать восстановить проблемный документ к рабочему состоянию. Для таких целей необходимо наличие исходного файла, с которого пдф документ был создан. Откройте исходник в программе, которая позволяет компилировать в файлы pdf и выполните процесс создания повторно.

Пересохранение пдф документа

Откройте свой файл в «Адоб Ридер», «Акробат» или другом редакторе, который используете. Выберите пункт меню «Файл», а дальше «Сохранить как». Измените имя удалив все кроме латинских символов и цифр. Попробуйте распечатать созданный файл, но перед тем очистите очередь печати принтера.

Печать как изображение

Продукты компании «Адобе» позволяют выводить на печать пдф документы в виде изображения. В некоторых случаях это позволяет быстро выполнить распечатывание простых документов. Чтобы воспользоваться такой функцией, нажмите кнопку «Дополнительно» возле названия принтера в окне печати. В новом окошке отметьте галочкой пункт «Печатать как изображение» и подтвердите свое действие нажатием на «ОК».

Неподдерживаемые шрифты

Вышеописанный вариант с печатью в формате рисунка, как раз может быть также и выходом из ситуации. Когда в документе используются нестандартные шрифты или языки, которых нет в системе Вашего компьютера, то вполне могут возникать сложности с распечатыванием

А также важно проверить отсутствие отметки напротив надписи «Печать в файл» в окне на скриншоте выше

Проверка файла средствами Acrobat

Adobe Acrobat в платной версии позволяет сделать допечатную проверку файла на ошибки. Для проверки файлов инструментарием самой программы выполняйте такие шаги.

1. Выберите «Инструменты» и «Допечатная подготовка» в версии DC и «Вид», «Инструменты»,»Допечатная подготовка» в версии X, XI.
2. Потом активируйте выполнение проверки, как указано ниже.

Снятие защиты от распечатывания

Возможность гибкой настройки защиты от копирования, печати, редактирования пдф файлов дает этому формату приоритет при выборе пользователем именно его среди большого перечня других. Но функция запрета печати может стать причиной невозможности вывода документа на принтер. Чтобы проверить факт блокировки, нужно зайти в свойства документа на закладку «Защита», где будет доступна нужная информация.

Многие, столкнувшись с подобной проблемой, совершенно теряются. У таких проблем есть весьма определенные и зачастую распространенные причины. Причем проблема может быть не связана конкретно с отсутствием печати документа. Он может быть пропечатан, однако информацию при этом еле видно. И это плохой результат.

О чём пойдет речь: