Как отправить большой файл по электронной почте?

Как отправить файл по электронной почте

Пользователи используют разные почтовые сервисы для отправки не только простых писем, но и файлов. Отправка вложений в большинстве почтовиков происходит по одинаковой схеме.

Mail.ru

Для того, чтобы отправить документ Word или PDF помимо текста сообщения по электронной почте Mail.ru необходимо сделать следующее:

1. Зайти на сайт почтовика.
2. Ввести логин и пароль. При необходимости зарегистрироваться.
3. Кликнуть на кнопку “Написать”.
4. Прикрепить файл при помощи специальных кнопок в верхней панели письма под темой.
5. Указать путь к необходимому документу и дождаться загрузки.
6. Отослать сообщение обычным способом.

Яндекс.Почта

Отправка файла по электронной почте Яндекс происходит в следующем порядке:

1. Зайти на сервис и ввести логин и пароль.
2. Кликнуть на кнопку “Написать”.
3. Для прикрепления вложения к письму нажать на значок в виде скрепки.
4. Указать путь к папке с необходимым содержимым.
5. Дождаться загрузки выбранного на почтовый сервис.
6. Отослать письмо специальной кнопкой.

Помимо этого, в Яндексе есть отдельный сервис Диск. Это облачное хранилище тесно связано с почтовиком и отправка возможна прямо из него. Как и в случае с Майл.ру документы более 25МБ автоматически отправляются в виде ссылки.

  Выход из почтового ящика gmail, яндекс, mail ru

Gmail.com

Отправить вордовский документ другому пользователю через данный почтовик можно следующим образом:

1. Зайти на ресурс и войти в личный кабинет.
2. Кликнуть на кнопку “Написать”.
3. Заполнить все поля сообщения и на нижней панели нажать на скрепку.
4. Указать путь к документу на компьютере.
5. Подождать пока вложение загрузится.
6. Отослать послание с вложением.

Также вложения можно предварительно загрузить на виртуальный диск этого сервиса и прикрепить через специальную иконку в виде облака. Все документы размером превышающим 25МБ будут отосланы получателю в виде ссылки. Она генерируется почтовым сервисом.

Rambler

В отличие от других почтовиков, вложения на Рамблеме отправляются только одним способом:

1. Зайти на сервис и кликнуть “Написать”.
2. Нажать на скрепку для прикрепления документа.
3. Указать путь к необходимому на компьютере.
4. Отправить письмо после полной загрузки вложения.

Если такой способ для отправки не подходит, то пользователь может загрузить нужные данные на любое облачное хранилище и отправить ссылку в Рамблере.

Как передать файл большого размера через интернет

Первый способ. Skype. Как вы понимаете, данный способ подходит только тем у кого установлена данная программа-общалка. Инсталлировать Skype ради передачи файлов — иррационально, так как данная функция всего лишь дополнение к основным возможностям программы. Итак, чтоб передать файл через Skype, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по пиктограмме нужного пользователя, и в вызванном контекстном меню выбрать опцию «Отправка файлов». После чего в диалоговом окне выбрать нужные данные и начать отправку.

И так запускаем Skype на нужном контакте кликаем правой кнопкой выбираем Отправка файлов. Ищем необходимы файл и нажимает отправить. Skype многие пользуются думаю проблем не возникнет если что-то не получается пишите помогу.

Второй способ. Подойдёт всем кто занимается передачей данных многократно и на постоянной основе. В таком случае, удобней всего передавать информацию через FTP-сервер, для чего вам понадобится соответствующий FTP-клиент. Лично я пользуюсь программой Filezilla, но вс ети гуляет множество достойных ей альтернатив. Чтоб передавать данные через FTP ,вам необходимо создать свой FTP-сервер (это не сложнее любой регистрации), а чтоб принимать — знать данные FTP-сервера, к которому вы подключаетесь. Этот способ немного сложней остальных по этому напишу для него отдельную статью немного позже.

Третий способ. Для передачи без «заморочек», наподобие долгого ожидания и регистрации, можно воспользоваться специальными сайтами, например, сервисом JustBeamIt. Особенность его заключается в том, что нужный файл не загружается на сервер, а передаётся непосредственно с вашей машины. Всё что нужно сделать — перетащить объект на страницу сайта, после чего нажать на появившуюся кнопку «Create Link», и переслать появившуюся ссылку адресату, кликнув на которую он начнёт загружать себе файл. Но вы должны помнить, что во время передачи, ваш компьютер должен быть включен, а странница данного сайта открыта.

Заходим на сайт https://www.justbeamit.com/.  Кликаем на иконку в виде парашюта.

Далее ищем на компьютере нужный файл

Теперь остается кликнуть на Create Link и выше появится ссылка по которой будет доступен ваш файл большого размера.

Четвёртый способ. Если вам необходимо передать один файл сразу нескольким друзьям, или коллегам, удобно пользоваться сервисом wetransfer.com. Максимальный размер файла, с которым работает данный составляет 2 Гб, а максимальное количество получателей — двадцать. Вам нужно сперва выбрать необходимые для передачи данные, а затем вписать почтовые адреса пользователей, которым передаётся данный файл, или файлы. В отдельную строку записываете свой мейл. Далее нажимаете отправить и программа начинает своё дело. Каждому из получателей на почту придёт ссылка на файл, отправителем будет значится ваш виртуальный адрес.

Пятый способ. Mega.сo.nz — это молодой облачный сервер, позволяющий хранить и передавать целых 50 Гб файлов. Серьёзно, это очень много. Помимо возможности передавать файл с компьютера на компьютер, Mega поддерживает возможность работы с мобильными платформами — телефонами, планшетами. Данный сервис «кушает» файлы любого формата и расширения. Хорошая новость для интернет-параноиков: Мега, кроме передачи, занимается и шифрованием файлов, таким образом, можете быть уверены, что никто не посягнёт на ваше виртуальное сокровенное. К тому же, регистрация на данном портале действительно интересная, и в неё можно даже заиграться.

Заходим на сайт www.wetransfer.com и выбираем нужный файл.

После того как файл загрузится лева кликаем на иконку облака и видим наш файл. На нем правой кнопкой и выбираем получить ссылку. Все теперь по этой ссылки любой может скачать ваш файл большого размера.

Это далеко не все способы передачи данных, но я старался выбрать самые простые и рациональные. Пользуйтесь интернетом разумно. Пусть почта занимается письмами, а большие файлы доверьте специально созданным для этого приложениям.

Шаг № 2: Отсылка торрент «реквезитов»

Для того чтобы задуманный вами сценарий «передача файлов больших размеров» состоялся, адресату необходимо отослать следующие данные:

• Созданный файл-«ключ».
• Ваш IP в случае, когда он является статистическим или DNS (см.ниже), когда IP динамически обновляемый.
• Номер порта, по которому вы будете осуществлять раздачу.

В случае непонимания последнего пункта инструкции:

• Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P».
• Перейдите в раздел «Соединение».
• Справа, верхняя позиция, чек-бокс — цифровое значение и есть номер порта.

После того как ваш получатель настроит свой mTorrent-клиент и добавит присланный вами файл-«ключ» в программу, начнется процесс загрузки.

Способы передачи больших файлов

Когда необходимо передать какой-то документ, размер которого 1 ГБ и больше, могут возникнуть трудности. Его нельзя просто прикрепить к письму. Чтобы осуществить перенаправление такого большого объема информации, необходима прямая ссылка, использование сервиса или приложения.

Скорость пересылки через интернет напрямую зависит от влияния таких факторов:

• загруженность удаленных серверов при передаче файла, если используется сторонний сервер;
• скорость интернет-соединения;
• размер (чем он больше, тем больше времени потребуется).

Существует много способом передачи информации разных видов через интернет. Самые простые из них такие:

• файлообменники;
• синхронизация;
• облачные хранилища;
• торент.

Использовать традиционные файлообменники, такие как DepositFiles и др. для обмена данными большого размера не получится, потому что на них сильно ограничена скорость при бесплатном доступе.

За использование средств синхронизации для передачи данных на другой компьютер также придется заплатить.

Дальше нужно остановиться на действующих способах перенаправления большого файла с одного компьютера на другой через интернет.

Сервис DropMeFiles, чтобы переслать большой файл (до 50 Гб)

DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами:

Плюсы сервиса dropmefiles:

• Бесплатный
• Без регистрации
• Можно переслать один файл или несколько файлов. Их объем должен быть до 50 Гигабайт

Минусы сервиса dropmefiles:

Ограничение на срок хранения файлов – от 7 до 14 дней

Но сервис DropMeFiles создан, чтобы обмениваться файлами, а НЕ для их хранения. Тем более, что за 7 или за 14 дней можно не только отправить, но и получить файлы большого размера.

Рис. 3 (Кликните для увеличения). DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами.

Далее рассмотрим процесс отправки на примере одного единственного файла, хотя можно сразу отправить несколько файлов. Если с одним файлом все пройдет хорошо, то можно будет для ускорения процесса отправлять сразу несколько файлов.

Бесплатные ресурсы передачи файлов большого размера

Помимо классических облачных хранилищ, вроде Dropbox и Google Drive, в Интернете достаточно альтернативных сервисов, специально предназначенных для обмена габаритными архивами и документами.

Filemail

• добавить файлы;
• добавить папку.

Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.

Программа доступна для Windows, Android, MacOS и iOS.

Send Anywhere

Еще один популярный бесплатный ресурс Send Anywhere, позволяющий пересылать файлы до 50 ГБ совершенно бесплатно. Он совместим со всеми современными операционными системами, включая Linux.

Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:

• перетяните информацию в раздел «Send» и нажмите соответствующую кнопку по окончанию процесса;
• отправьте сгенерированную ссылку адресату.

Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».

JustBeamlt

JustBeamlt — простой ресурс для прямой передачи файлов. Здесь не приходится ни ждать загрузки документа, ни регистрироваться. От вас требуется лишь нажать на «парашют» и выбрать файлы на ПК, после чего система автоматически выдаст ссылку для их скачивания после нажатия «Create Link». Ее отправьте получателю.

Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).

Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.

DropMeFiles

DropMeFiles — один из наиболее популярных сайтов с простейшим алгоритмом передачи. Для пересылки файла достаточно нажать на круглый логотип ресурса (выделен большой серой стрелкой), выбрать файл с рабочего стола или другого места на компьютере. Далее остается дождаться завершения процесса (статус — загружено).

Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).

Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.

Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.

Как передать файл большого размера в uTorrent

С помощью программы — торрент клиента uTorrent (или другого подобного приложения) можно передать файл большого размера непосредственно между компьютерами без использования посредника: торрент трекера.

Посредством технологии, работающей по протоколу BitTorrent, файл с одного компьютера отправляется на другой компьютер, без посредников.

Необходимые условия для отправки файла этим способом:

• на обоих компьютерах должна быть установлена программа для работы с торрентами;
• передача файла происходит только в то время, когда компьютер отдающего файл включен и подключен к интернету.

Процесс передачи файла проходит в несколько этапов:

1. Создание торрент файла с расширением «.torrent».
2. Создание раздачи.
3. Передача адресату торрент файла или магнет-ссылки любым удобным способом.
4. Загрузка большого файла на другом компьютере.

Прочитайте здесь подробную статью об этом способе отправки файлов большого размера на другой компьютер.

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ

Технология «облаков» имеет ряд преимуществ над классической системой хранения и передачи документов:

• Во-первых, вы не привязаны к конкретному устройству и операционной системе (ПК на Windows, ноутбук на MacOS, смартфон на Android и т. д.).
• Во-вторых, с информацией можно работать откуда угодно, используя любой удобный для вас гаджет с поддержкой Wi-Fi, скоростного мобильного интернета (3G, LTE) или проводного подключения.
• В-третьих, информацию по необходимости могут добавлять и изменять все желающие, если у них есть ссылка и полномочия редактора.

Последним решающим плюсом выступает безопасность. Любая техника подвержена сбоям операционной системы, внезапным выходам из строя и поломкам аппаратной составляющей (накопители, материнские платы). Если предварительно загрузить данные в «облако», они останутся в полной сохранности для последующего скачивания на новую рабочую машину.

Единственное условие — стабильное интернет-соединение, желательно широкополосное со скоростью от 10 Мбит/с.

С какими проблемами можно столкнуться при передаче больших файлов посредством облачных сервисов:

• величина файла превышает доступный вам объем хранилища (например, для Google Drive он составляет 15 ГБ, за дополнительное место придется доплачивать);
• для сохранения файла недостаточно места, так как оно заполнено другими объектами;
• облачный сервис не поддерживает формат файла (вопрос решается путем архивации, например, с помощью бесплатного приложения 7-Zip);
• плохое интернет-соединение, которое не позволяет бесперебойно загрузить в облако тяжеловесный объект.

Использование служб отправки больших файлов

Чтобы решить проблемы с прикреплением больших файлов, на протяжении многих лет появилось множество служб отправки файлов. Эти службы позволяют загружать файл, а затем дают ссылку на него. Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо, и получатель сможет загрузить файл.

Конечно, эти услуги должны каким-то образом зарабатывать. Они делают это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступного для бесплатных пользователей, или требуя абонентскую плату. Ниже есть небольшой список сервисов для обмена файлами, которые вы можете использовать:

• DropMeFiles
• Firefox Send
• Облако mail.ru

Обратите внимание, что при использовании онлайн-сервиса вы передаете ему все свои файлы. Это может быть хорошо, если ваши файлы не особенно ценны, но вам стоит воздержаться от загрузки конфиденциальных данных в бесплатную службу, о которой вы раньше не слышали

Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также добавит дополнительные проблемы для получателя.

Эти службы передачи файлов работают нормально, если вы понимаете все правила и ограничения, которые они навязывают, и понимаете риски, особенно с конфиденциальными файлами. Однако мы обычно рекомендуем использовать службы облачных хранилищ.

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

• Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
• Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
• При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
• Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
• После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
• После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
• Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Ворд

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:

1. Откройте программу Ворд;
2. Зайдите во вкладку файл-параметры;
3. Нажмите — настроить ленту;
4. Активировать рассылки и нажать кнопку — создать группу;
5. Дайте понятное имя группе, и выбирайте значок по смыслу, например — конверт со скрепкой;
6. Определите функцию, за которую будет отвечать созданная группа, в нашем случае — отправка по электронной почте, нажмите на добавление;
7. Завершите настройку, сохранив изменения.

Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку — рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

Полезные статьи:

Использование сервисов для увеличения интернет-бизнеса;

Продажа вебмастерами своей услуги в Интернете.

Почтовые клиенты позволяют пользователям обмениваться не только письмами, но и файлами разного характера. Отправить простой документ по электронной почте можно несколькими способами.

Если видео размещено на сайте….

«Добыча» ссылки

Получить, а точнее скопировать, URL видео можно несколькими способами:

1. На страничке с видеороликом вставьте курсор в адресную строку браузера. Если ссылка не выделилась цветом, нажмите «Ctrl + A» (Выделить всё). Затем скопируйте её: не убирая курсора из строки, нажмите «Ctrl + C» (Копировать).

2. Воспользуйтесь специальной опцией на сайте.

Например, на видеохостинге Youtube ссылка предоставляется в разделе «Поделиться».

А на Vimeo для получения URL необходимо щёлкнуть кнопку Share.

Ссылка находится в поле «Link» на дополнительной панели.

Совет! Здесь же можно скопировать и код для вставки фрейма с видео на блоге, сайте или форуме.

Mail.ru

1. В функциональной панели над полем для размещения текста сообщения щелчком мыши откройте дополнительное меню «Ещё».

2. В списке выберите «Ссылка».

3. В появившейся панели вставьте в первую строку скопированную ссылку (Ctrl+V), а во второй наберите текст — анкор для ссылки (например, «Посмотри это видео»). После ввода данных нажмите «Добавить».

По завершении операции в письме отобразиться текст с активной ссылкой на видео. Чтобы ознакомиться с ним, адресату всего лишь нужно будет кликнуть по анкору в письме (выделенной ссылке).

Yandex

1. Дополните сообщение предложением посмотреть видео.

2. Удерживая левую кнопку мышки, проведите по нему курсором, чтобы буквы выделились.

3. Нажмите в панели сверху кнопку «ссылка».

4. Вставьте скопированный URL. Нажмите «OK».

5. После ввода URL в письме появится выделенный цветом анкор ссылки на видеоролик.

Gmail

1. В панели дополнительных функций нажмите кнопку «ссылка».

2. Вставьте ссылку и введите текст анкора. Нажмите «ok».

3. Клацните «Отправить».

Шаг № 3: Если ваш IP является динамическим

В такой ситуации без помощи стороннего софта не обойтись. Однако сложный процесс настройки, свойственный таким программным агрегаторам, можно обойти. Ведь вам нужно простое решение задачи и ответ на вопрос о том, как передавать большие файлы. Поэтому следует воспользоваться услугами сервиса «no-ip».

• Зарегистрируйтесь на сайте.
• После ввода необходимой информации, активируйте кнопку «Free…».
• На ваш электронный ящик придет письмо на подтверждение вашей учетной записи — активируйте ссылку.
• Введите логин и пароль.
• В окне сервиса кликните по «Add a Host».
• В поле «Hostname» необходимо прописать придуманное название вашего домена.
• Если после нажатия кнопки «Add Host» сервис перенаправит вас на страницу с активированным доменом, процесс настройки можно считать завершенным. Вам лишь останется скачать клиентскую программу с сервиса и после установки запустить ее.

Теперь передача больших файлов будет осуществляться посредством mTorrent (а).

Подготовка файлов

Теперь следует напомнить про такой важный момент, как размер заливаемых файлов. Согласитесь, что переслать 500 фотографий, выкладывая каждую по отдельности, довольно утомительно. А если у вас один файл слишком большой, то не каждому будет его удобно скачивать.

Ведь далеко не у всех подключение к интернету по оптиковолоконному кабелю. Многие выходят и через 3G модем. Надо предусмотреть не только возможность пересылки, но удобство при скачивании контента. Разумеется, фотографии можно раскидать по разным папкам, но выложить их так не получится.

Для того, чтобы разделить любой файл или папку с файлами на ровные части, удобнее всего воспользоваться архиватором WinRAR. Если он у вас ещё не установлен, то скачивайте и устанавливайте. Эта программа условно-бесплатна. После установки и перезагрузки, нажмите на папку с пересылаемыми файлами правой кнопкой мыши,

и выберите в появившемся окне «добавить в архив…». Появится окно настройки архивации:

Здесь по пунктам. Стрелкой №1 указано на архивы какого объёма должен быть разделён файл (папка).  Его надо ввести в ручную. Учтите, что размер показывается в байтах. Я набрал 25 Мб. Под вторым номером следует выбрать без сжатия.

Но только в том случае, если вы не пересылаете текстовые документы. Дело в том, что алгоритм сжатия этой программы, практически не сжимает медиаконтент. А если так, то зачем лишний раз нагружать компьютер. Стрелка №3 особенная. Представьте себе, что вы переслали заархивированный файл, а получатель не может его открыть. У него не установлен архиватор на ПК.

С целью избежать такой ситуации, создаётся  SFX архив. Это значит что при архивации, в файл будет добавлен маленький модуль, который позволит разархивировать полученный файл, даже не имея установленной программы-архиватора.

Стрелка №4 показывает, где будут сохраняться полученные файлы. Всё, жмём «ОК» и смотрим, что у нас получилось:

Теперь вместо 51ой фотографии, мы имеем всего 8 равновеликих архивов. Их уже можно отправлять.

А как вы передаете большие файлы через интернет?

Следующий урок: Как удалить старую Windows.Предыдущий урок: Как снять видео с экранов компьютеров.

Хочешь быть умнее, чем другие? Зарабатывать больше? Читай еще:

• Где взять денег на халяву, ведь хочется. Халява, такая халява.
• Конверсия что это. Если вы зарабатываете это понятие для вас.
• Как редактировать фото онлайн. Бесплатные методы.