Открытие своих документов в google таблицах

Содержание:

Format one or more cells

  1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Click a cell, then drag your mouse across nearby cells you want to select, or hold ⌘ on a Mac or Ctrl on Windows and click another cell.
  3. To format text or numbers in a cell, use the options in the toolbar at the top.

Format your data

Here are some options for formatting your cells or text. You can find these options above the document.

  • Undo
  • Redo
  • Bold
  • Italic
  • Strikethrough
  • Change font or font size
  • Change text color
  • Change cell fill color

    • Single color
    • Alternating colors
  •  Change cell borders

    • Change border color
    • Change border style
  • Merge cells
  • Change horizontal text alignment
  • Change vertical text alignment
  • Rotate text in a cell
  • Wrap text in a cell

To format part of the text or content in a cell, double-click the cell, select what you want to format, then select a formatting option.

Align & resize objects

Move an object anywhere you want or change its size. Lines will appear that show what it lines up with, equal space between objects, and when one object is the same size as another.

Add a theme 

You can apply changes to the format of an entire spreadsheet with themes. 

  1. Open a spreadsheet in Google Sheets. 
  2. At the top, click Format  Theme. 
  3. Choose an available theme or click Customize to create your own. 

Notes: 

  • If you create a custom theme, the most recent version will be saved. 
  • Colors from your current theme are available in the text and fill color pickers. 

Parts of your spreadsheet affected by theme 

  • Text font and color of grid text, charts, and pivot tables
  • Hyperlink color of grid text
  • Chart background color
  • Color of series in charts
  • Pivot table background

Note: If you change the format of an item in your spreadsheet, it will override the theme. 

Дополнительные возможности

Собственные формулы

Используя свои формулы, вы можете применять к ячейке или диапазону условное форматирование, зависящее от содержимого других ячеек.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите нужные ячейки.
  3. Нажмите Формат Условное форматирование.
  4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
  5. Выберите Значение или формула, а затем добавьте формулу и правила.
  6. Нажмите Готово.

Примечание. Если формула должна ссылаться на текущий лист, используйте стандартный формат «(=’sheetname’!cell)». Чтобы формула указывала на ячейки с другого листа, примените функцию ДВССЫЛ (INDIRECT).

Пример 1

Чтобы выделить повторяющиеся значения в ячейках:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите диапазон, например ячейки с A1 по A100.
  3. Нажмите Формат Условное форматирование.
  4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
  5. Укажите правило для первой строки. В данном случае оно будет выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$100;A1)>1.
  6. Выберите другие параметры форматирования.
  7. Нажмите Готово.

Пример 2

Чтобы отформатировать всю строку на основании значения в одной из ее ячеек:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите диапазон, например столбцы от A до E.
  3. Нажмите Формат Условное форматирование.
  4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
  5. Укажите правило для первой строки. Например, вы можете выделить всю строку зеленым цветом, если в ячейках столбца B есть текст «Да». Для этого введите формулу =$B1=»Да».
  6. Выберите другие параметры форматирования.
  7. Нажмите Готово.

Абсолютные и относительные ссылки

Чтобы использовать абсолютные ссылки вместо относительных, добавляйте знаки доллара ($) перед буквами и числами в формулах.

Подстановочные знаки

Правила с подстановочными знаками позволяют охватить сразу несколько выражений. Такие знаки используются в полях «Текст содержит» и «Текст не содержит» раздела «Форматирование ячеек».

  • Вопросительный знак (?) заменяет любой одиночный символ. Например, по правилу «к?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кит» и т. д. Ячейки с текстом «кт» или «килт» будут пропущены.
  • Звездочка (*) заменяет один, два или несколько символов (может не заменять ни одного символа). Например, по правилу «к*т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кт» и «килт». Ячейки с текстом «ко» или «тк» будут пропущены.
  • Если вам нужно отформатировать текст, содержащий вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними тильду (~). После этого нужный вам знак перестанет считаться подстановочным. Например, по правилу «к~?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «к?т». Ячейки с текстом «кот» или «к~?т» будут пропущены.

Примечания

  • Чтобы убрать правило, нажмите на значок «Удалить» .
  • Если правил несколько, они применяются в порядке следования. Это означает, что первое выполняемое правило определит формат ячейки или диапазона. Чтобы изменить порядок следования, перетащите правило на нужную позицию.
  • Копируя данные из ячеек с условным форматированием, вы также копируете правила форматирования.

Sort data in alphabetical or numerical order

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Highlight the group of cells you’d like to sort.
  3.  If your sheet includes a header row, freeze the first row.
  4. Click Data Sort range.
  5. If your columns have titles, click Data has header row.
  6. Select the column you’d like to be sorted first and choose a sorting order. 
  7. Click Sort. 

Sort an entire sheet

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. At the top, right-click the letter of the column you want to sort by. 
  3. Click Sort sheet by A to Z or Sort sheet Z to A.

Sort by color

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Select a range of cells.
  3. Click Data Create a filter.
  4. To see filter options, go to the top of the range and click Filter .
  5. To turn the filter off, click Data Turn off filter.

Filter your data

Important: When you add a filter, anyone with access to your spreadsheet will see the filter too. Anyone with permission to edit your spreadsheet will be able to change the filter.

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Select a range of cells.
  3. Click Data Create a filter.
  4. To see filter options, go to the top of the range and click Filter .
    • Filter by condition: Choose conditions or write your own. 
    • Filter by values: To hide data points, uncheck the box next to the data point and click OK. 
    • Search: Search for data points by typing in the search box. 
    • Filter by color: Choose which text or fill color to filter by. You can filter by conditional formatting colors, but not alternating colors. 
  5. To turn the filter off, click Data Turn off filter.

Create, save, or delete a filter view

Important: If you only have permission to view a spreadsheet, you can create a temporary filter view that only you can use. Your filter view won’t be saved.

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Click Data Filter views Create new filter view.
  3. Sort and filter the data.
  4. To close your filter view, at the top right, click Close .
  5. Your filter view is saved automatically.

To delete or duplicate a filter view, in top right, click Options Delete or Duplicate.

See an existing filter view

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Click Data Filter views.
  3. Select a filter view.
  4. Your filter will be applied to the spreadsheet.
  5. To close your filter view, in the top right, click Close .

Rename a filter view

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Click Data Filter views.
  3. Select a filter view.
  4. Click the filter view name in the top left of the black bar and type the new name.
  5. Press Enter.

Learn more about filters & filter views

Filters and filter views help you analyze a set of data in a spreadsheet. 

You can use filters to: 

  • Show a specific filter when people open your spreadsheet.
  • Sort your data after using a filter. 

You can use filter views to:

Как изменить платежный проект или разрешения

Как изменить платежный проект

  1. В правой части редактора запросов нажмите Настройки запроса.
  2. В разделе «Платежный проект» выберите проект.

Как выбрать, кто может просматривать и редактировать запросы и результаты

Доступные действия зависят от разрешений проекта и таблицы.

  • Как изменить разрешения для проекта BigQuery
  • Как изменить разрешения для таблицы
Действия пользователя в Таблицах Требуемая роль в проекте BigQuery Требуемые разрешения в Таблицах
Создание или изменение запросов BigQuery bigquery.user ИЛИ bigquery.jobUser и bigquery.dataViewer Владелец, редактор
Просмотр запросов BigQuery Нет Владелец, редактор, читатель
Обновление данных из запроса BigQuery bigquery.user ИЛИ bigquery.jobUser и bigquery.dataViewer Владелец, редактор
Просмотр данных, полученных из запроса BigQuery Нет Владелец, редактор, читатель

Примечания

  • Запросы обрабатываются с помощью разрешений для таблицы пользователя, а не владельца таблицы.
  • Пользователи за пределами домена могут работать с принадлежащими домену таблицами только в том случае, если это разрешено администратором G Suite.

Преимущества перед другими приложениями

1. Хорошая визуализация = лучшее осмысление

Беспорядок, физический или цифровой, — это реальная проблема с физиологическими последствиями. Одно из главных — снижение эффективности. Когда вы смотрите на список проектов, которые занимают много места из-за текста и всяческих вложений, то ваш мозг начинает паниковать. Из-за этого вы становитесь менее производительным.

«Google Таблицы», в свою очередь, — это набор строк и столбцов. Даже когда перед вашими глазами 35 проектов, все они представляют собой простые элементы таблицы: знакомые, компактные и в то же время полные информации.

2. Простота ввода и редактирования

Хорошая система продуктивности — это та, в которую легко вводить информацию. Ничего не должно препятствовать добавлению проектов и задач, а также их изменению.

Чтобы добавить что-то в таблицы, достаточно щёлкнуть по ячейке и ввести текст. Нет никаких галочек, опций и кнопок — вы просто вводите текстом всё, что нужно.

При необходимости можно где-то добавить столбец, объединить ячейки и так далее — вариантов множество.

3. Гибкость

Любая система продуктивности должна быть достаточно гибкой. Вам должно быть удобно сортировать и фильтровать контент на основе меняющихся приоритетов. «Google Таблицы» позволяют создавать фильтры, базируясь на различных критериях.

Некоторые люди, которые придерживаются GTD и других систем, в каждой задаче используют контекст. К каждой из них прикреплена пометка вроде «@телефон» или «@компьютер», чтобы можно было просмотреть только те дела, которые выполнимы там, где вы находитесь, и с теми средствами, которые есть у вас под рукой.

В «Google Таблицах» очень просто сохранять пользовательские фильтры со множеством критериев. Вы вольны называть эти фильтры как хотите, что значительно ускоряет их поиск.

4. Простота и широта возможностей

Одно из главных преимуществ таблиц — их простота. А поскольку ими легко пользоваться, они дают широкие возможности. Данные с лёгкостью упорядочиваются и связываются с другой информацией.

Вы можете создать ячейку с обычным текстом, а можете написать формулу, объединяющую несколько кусочков данных в функцию. Вы сами решаете, как должны быть связаны ваши данные.

5. Кросс-платформенность

Всё перечисленное выше касается любых программ для создания таблиц: Microsoft Excel, LibreOffice, OpenOffice Calc, Apple Numbers и так далее. Во всех — одни и те же базовые принципы работы строк, столбцов и формул. Но «Google Таблицы» работают полностью в облаке, причём быстро и надёжно.

Вы вольны работать с любой операционной системы, с любого устройства. Достаточно иметь подключение к интернету и установленный браузер.

Поиск и замена с помощью регулярных выражений

Чтобы искать и заменять в Google Документах и Таблицах определенные символы, числа, слова или текстовые шаблоны, можно использовать регулярные выражения. 

Поиск текста с использованием регулярных выражений

  1. Откройте файл в Google Документах или Таблицах на компьютере.
  2. Выберите Правка Найти и заменить.
  3. Введите выражение в поле «Найти» и выберите Поиск с использованием регулярных выражений или Учитывать регулярные выражения.
  4. Нажмите Найти.

При использовании функции «Найти и заменить» результаты поиска могут различаться в зависимости от выбранных параметров. В приведенных ниже примерах флажок «Учитывать регистр» установлен, а «Совпадение с полным содержанием ячейки» (для таблиц) – снят.

Пример

Поиск ячеек, содержащих суммы в долларах

Примечание. Этот пример работает только в Google Таблицах. 

  • В поле «Найти» введите ^\$(+)?+
  • Это значит, что вы ищете сумму в долларах, которая начинается с любой цифры от 0 до 9 (или с запятой). Цифра может повторяться. Затем следует любая цифра от 0 до 9, повторяющаяся один или более раз. К примеру, по этому запросу можно найти следующие значения: $4,666; $17,86; $7,76; $0,54; $900 001,00; $523 877 231,56.

Поиск ячеек, содержащих почтовые индексы США

  • В поле «Найти» введите {5}(-{4})?
  • Так вы найдете почтовые индексы США, состоящие из пяти цифр, дефиса (необязательно) и четырехзначного цифрового кода.

Поиск имен, начинающихся со строчной буквы

Примечание. Этот пример работает только в Google Таблицах. 

  • В поле «Найти» введите ^.*
  • Так вы найдете ячейки, содержащие слова, начинающиеся с маленькой буквы, за которой следует другой символ, повторяющийся 0 или более раз. По этому запросу можно найти следующие имена: андрей, алексей, мАКС, алеНа.

Замена с использованием регулярных выражений

Вы можете заменять части регулярного выражения с помощью «групп захвата». Эти группы необходимо указать в поле «Заменить на» в формате «$<номер группы>». Примечание. Группы захвата работают только в Google Таблицах. 

Пример

Выражение (\d*)/\d*/(\d{4}) соответствует дате, например 3/8/2015. В нем есть две группы захвата.

  1. (\d*) – день
  2. (\d{4}) – год

Чтобы заменить в каждой дате, соответствующей этому выражению, месяц на январь, введите «$1/1/$2». Дата 3/8/2015 изменится на 3/1/2015.

Регулярные выражения

В сервисах Google применяются регулярные выражения из библиотеки RE2. Полный список этих выражений можно найти на сайте GitHub.

Если вы хотите найти символ, который входит в регулярные выражения (например, $), поставьте перед ним косую черту. Чтобы найти символ $, введите \$.

Часто используемые регулярные выражения

Выражение

Пояснение

Примеры

Отобразится в результатах

Не отобразится в результатах

На месте точки может быть любой символ.

с.

сом, стол, осока

том, порт

Символ перед звездочкой может присутствовать в слове, отсутствовать или повторяться несколько раз.

со*

сон, сн, сооон

сОн, соль

+

Символ перед знаком плюса повторяется один или несколько раз подряд.

со+н

сон, сооон

сн, сОн, соль

Символ перед знаком вопроса может присутствовать или не присутствовать в слове.

со?н

сн, сон

сОн, соль

^

Знак вставки в начале регулярного выражения означает, что результат начинается с указанных в скобках символов. 

Примечание. Этот регулярное выражение работает только в Google Таблицах.

^он

сон, тон

не сон, и тон

$

Знак доллара ставится в конец регулярного выражения. Это означает, что результат заканчивается одним или несколькими символами, расположенными перед $.

Примечание. Этот регулярное выражение работает только в Google Таблицах.

он$

сон, тон, и тон

сонм, тонна

{A, B}

Часть выражения, заключенная в скобки, повторяется от А до В раз (на месте А и В нужно указать числа).

с(о{1,2})н

сон, соон

сн, сооон, сОн

, ,

Только один из символов, указанных в квадратных скобках, может содержаться в результате поиска. В скобки можно поместить любое выражение, в том числе одно из описанных выше в таблице. Например, запрос может выглядеть так: .

сон, сан

сн, сОн, сооон

Поиск символа в заданном диапазоне. Обычно используются диапазоны а-я, А-Я и 0-9. Их можно объединять между собой () или комбинировать с другими выражениями из данной таблицы (.

сан, син, сен, сон

сн, сОн, сын

Здесь знак вставки означает поиск символа, который не входит в указанный диапазон.

сн

сон, сОн, сын, с$н

сн, сан, сен

\s

Все символы пробелов.

с\sн

с н, сн

сн, сон, стон

Create, save, or delete a filter view

Important: If you only have permission to view a spreadsheet, you can create a temporary filter view that only you can use. Your filter view won’t be saved.

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Click Data Filter views Create new filter view.
  3. Sort and filter the data.
  4. To close your filter view, at the top right, click Close .
  5. Your filter view is saved automatically.

To delete or duplicate a filter view, in top right, click Options Delete or Duplicate.

See an existing filter view

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Click Data Filter views.
  3. Select a filter view.
  4. Your filter will be applied to the spreadsheet.
  5. To close your filter view, in the top right, click Close .

Rename a filter view

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Click Data Filter views.
  3. Select a filter view.
  4. Click the filter view name in the top left of the black bar and type the new name.
  5. Press Enter.

Learn more about filters & filter views

Filters and filter views help you analyze a set of data in a spreadsheet. 

You can use filters to: 

  • Show a specific filter when people open your spreadsheet.
  • Sort your data after using a filter. 

You can use filter views to:

Примеры использования

Ваш GTD-документ может содержать сколько угодно листов. Представим, что их у нас семь.

  1. Проекты. Аллен определяет проект как задачу, которая состоит более чем из двух этапов и на выполнение которой требуется до 12 месяцев. В список можно внести что угодно — проектом может быть даже замена автомобильного масла.
  2. Предстоящие дела. Список дел, которые вы можете выполнить прямо сейчас. Можно указать примерные даты и приоритетность выполнения.
  3. Ожидание. Вещи, выполнения которых вы ждёте от других людей. При желании добавьте связанные проекты и записи о том, когда вы последний раз разговаривали с этими людьми.
  4. Повестка дня. Дела, которые нуждаются в обсуждении на постоянных встречах. Например, если вы еженедельно разговариваете с коллегой с глазу на глаз, то внесите сюда то, что хотите с ним обговорить. Сюда тоже можно добавить столбец со связанными проектами.
  5. Инкубатор. Список вещей, которые вы хотите сделать когда-нибудь, но пока ещё не знаете, когда именно.
  6. Еженедельный обзор. Контрольный список задач, которые вы выполняете, когда подводите итоги недели. Это может быть проверка существующих проектов и добавление новых, закрытие «хвостов» и так далее.
  7. Законченные проекты. Вырезаете завершённый проект и вставляете его в этот лист, а также отмечаете, когда его закончили. Если от проекта просто пришлось избавиться, то это тоже необходимо записать.

Проекты

Число столбцов в этом листе может отличаться, но есть два главных, на которых держится вся система: «Идентификатор проекта» и «Предстоящие дела».

Идентификатор проекта — это его уникальный номер. Назначение идентификаторов простирается за пределы «Google Таблиц». На них может держаться вся ваша организационная система. Например, если вы храните файлы и заметки, связанные с проектами, в других сервисах, то можете использовать те же номера и в них. Это значительно ускоряет поиск файлов и информации и позволяет не держать многие вещи в голове.

В столбце «Предстоящие дела» отслеживается три аспекта каждого проекта:

  • сколько дел добавлено на вкладку «Предстоящие дела»;
  • сколько элементов, связанных с этим проектом, находится на вкладке «Ожидание»;
  • сколько элементов, связанных с этим проектом, находится на вкладке «Повестка дня».

Формула — простая функция count, которая проверяет три эти вкладки и даёт информацию о том, сколько действий привязано к данному идентификатору проекта. Этот столбец позволяет быстро найти проекты без выполняемых задач. Последовательность «0 | 0 | 0» говорит о том, что нужно либо добавить действия в проект, либо отложить его.

«Ожидание» и «Повестка дня»

В этих листах указывается имя человека, что вам от него нужно и когда вы об этом просили, к какому проекту это относится. Если вы регулярно встречаетесь с этим человеком, то он отправляется в «Повестку дня». Если вы видитесь с ним лишь изредка, то добавляйте его в «Ожидание».

Инкубатор

В одном из интервью Аллен сказал, что если какой-нибудь проект за неделю не сдвинулся ни на йоту, то он отправляет его в «Инкубатор». Идея проста: если не занимаетесь проектом регулярно, то уберите его из списка, который постоянно на виду. Из-за такого проекта возникает беспорядок и, как следствие, появляется психологическое препятствие для выполнения важных дел.

Каждую неделю заглядывайте в «Инкубатор» и либо меняйте статус проекта на «активный», либо не трогайте его, либо полностью удаляйте.

Еженедельный обзор

Эта вкладка помогает убедиться, что ваши списки задач помогают улучшить вашу личную и деловую жизнь. Поэтому вам нужно постоянно просматривать эти списки и поддерживать их актуальность.

«Еженедельный обзор» может состоять из вопросов и идей для размышления. По сути, это список своеобразных триггеров, которые напоминают о нуждающихся в выполнении проектах. Также он помогает проверить, по-прежнему ли ваши задачи соответствуют вашим целям.

Законченные проекты

Если вам нужно будет вспомнить исход того или иного проекта, поможет этот лист. И даже если вы знаете, чем проект закончился — к примеру, вы его забросили, — то иногда полезно выяснить, когда вы приняли такое решение.

Специальное форматирование чисел, дат и валют

Вы можете создавать собственные форматы чисел, дат и валюты. Это можно сделать прямо в меню «Числа», если вам не подошел ни один из предложенных в нем вариантов. Ниже вы найдете подробную инструкцию.

Настройка формата даты

Чтобы изменить формат даты и времени:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите ячейку или диапазон данных.
  3. Нажмите Формат Числа Другие форматы.
  4. Выберите Другие форматы даты и времени.
  5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
  6. Нажмите Применить.

По умолчанию формат даты и времени задается на основе региональных настроек таблицы.

Хотите изменить параметры форматирования (например, указать часы или минуты)? Нажмите на стрелку в углу текстового поля и выберите дополнительное значение. Для более точной настройки воспользуйтесь стрелками. Чтобы удалить значение, нажмите на него и выберите Удалить.

Настройка формата валюты

Чтобы изменить формат валюты:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите ячейку или диапазон данных.
  3. Нажмите Формат Числа Другие форматы.
  4. Выберите Другие валюты.
  5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
  6. Нажмите Применить.

Чтобы изменить параметры форматирования (например, добавить больше знаков после запятой), нажмите на стрелку в углу поля и выберите нужный вариант.

Настройка формата числа

Чтобы изменить формат числа:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите ячейку или диапазон данных.
  3. Нажмите Формат Числа Другие форматы.
  4. Выберите Другие форматы чисел.
  5. В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
  6. Нажмите Применить.

При создании собственного формата помните, что он может содержать максимум 4 части, разделенные точками с запятой: положительная;отрицательная;ноль;нечисловая. Также поддерживается финансовый формат.

Кроме того, вы можете использовать цвета (например, чтобы различать положительные и отрицательные числа). Для этого нужно указать цвет на английском языке в квадратных скобках в любой части формата (например, для красного). Поддерживаются следующие цвета:

  • черный – ;
  • белый – ;
  • красный – ;
  • синий – ;
  • зеленый – ;
  • пурпурный – ;
  • желтый – ;
  • бирюзовый – ;
  • и другие цвета в формате , где # заменяется числом от 1 до 56, указывающим на определенный цвет.

Ниже вы найдете список наиболее распространенных символов, которые можно использовать при создании форматов чисел.

Символ Описание
Отображает лишние нули в результате.
# Не отображает лишние нули в результате.
? Отображает лишние нули в результате в виде пробелов.
$ Форматирует число как сумму в долларах США.
. (точка) Добавляет запятую для отделения десятичных знаков.
,(запятая) Добавляет пробел для отделения разрядов числа.
. Форматирует число как дробь.
% Форматирует число как процентное значение.
E Форматирует число как показатель степени.
«текст» Добавляет в формулу текст, указанный в кавычках.
@

Показывает текст, содержащийся в ячейке.

*

Повторяет следующий символ, чтобы заполнить свободное пространство ячейки.

_ (символ подчеркивания)

Добавляет пробел, равный по ширине следующему символу.

Как создать или открыть файл

При входе в облачное хранилище в верхней части страницы видно интуитивно понятное меню, которое само показывает, как создать новую или открыть имеющуюся таблицу.В  Для создания достаточно нажать на + и откроется новый файл в привычном стиле Excel.

таблицы онлайн гугл

В 

Обратите внимание на имеющиеся шаблоны готовых таблиц, которые могут подтолкнуть к упорядочиванию, например, семейного бюджета. В верхнем меню также имеются календари, обычно так необходимые при планировании дел

В 

Если пользователь когда-либо имел дело с таблицами Excel, излишне объяснять инструменты онлайн сервиса Гугл. Здесь все то же самое. Отличие заключается, пожалуй, только в том, что доступ к облачным файлам открыт повсюду, где есть Интернет.

Полезные функции «Google Таблиц»

Примечания

Их можно использовать несколькими способами. Один из них — записывать все возможные предстоящие дела для определённого проекта. Затем их можно скопировать непосредственно в список «Предстоящие дела», добавив желательную дату завершения.

Примечания также удобно использовать по их прямому назначению. Добавляйте заметки к статусу проекта, чтобы отмечать важные этапы и добавлять полезную информацию.

Чтобы добавить примечание, нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите «Вставить примечание».

Комментарии

  • https://lumpics.ru/how-to-open-my-google-tables/
  • https://godnyesovety.ru/1064-tablicy-onlayn-gugl-na-russkom-kak-voyti-otkryt-sozdat.html
  • https://lifehacker.ru/gtd-system-in-google-sheets/
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector