Курс текстовый редактор google документы

Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл

Google Docs – в данный момент наилучший сервис для создания и редактирования документов Word, работающий с форматами .doc и .docx. Google Docs отличается от аналогичных онлайн-редакторов, прежде всего, простотой интерфейса, благодаря чему работа с сервисом становится удобной. При этом функционал его достаточно широк, редактор содержит набор инструментов, позволяющих форматировать текст, исправлять в реальном режиме опечатки, вставлять картинки, а также конвертировать и экспортировать документ в другие форматы.

Работаем с Google Docs

Для начала работы с сервисом Гугл необходимо:

1. Перейти на сайт онлайн-редактора — https://www.google.com/intl/ru/docs/about/;
2. Из списка доступных форматов документа, расположенных в верхней панели сервиса, выбрать нужный и нажатием левой кнопки мыши активировать вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (в зависимости от вашего выбора);
3. Открывается окно со списком доступных для просмотра и (или) редактирования документов, можем открыть любой нажатием на него левой кнопкой мыши;
4. Чтобы создать новый документ Ворд, необходимо кликнуть на значок в виде «плюса», расположенный в правом нижнем углу страницы;
5. Открывается панель редактирования, аналогичная той, что включена в локальные версии офисного пакета от Microsoft;
6. Сохранение документа происходит автоматически, а чтобы скачать его, нужно кликнуть на вкладку «Файл/Скачать как» и выбрать из всплывающего списка нужный для сохранения формат.

Помимо стандартных возможностей, сервис Гугл Документы также располагает своими интересными функциями, такими как «Совместный доступ», позволяющий редактировать файл Word в режиме онлайн совместно с другими пользователями, получить на него ссылку или настроить доступ.

• «Совместный доступ» реализуется последовательным открытием вкладок «Файл/Совместный доступ», далее нужно ввести название своего проекта и в следующем окошке указать почтовые адреса пользователей, с которыми вы планируете редактировать документ;
• Чтобы получить ссылку для публикации файла, нужно пошагово активировать разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окошке выбрать вкладку «Опубликовать», автоматически генерируется ссылка, которую вы сможете скопировать и использовать при публикации документа на сторонних ресурсах;
• Для того, чтобы настроить доступ, необходимо открыть блок «Настройки доступа», расположенный в правом верхнем углу, в появившемся окне кликнуть на вкладку «Расширенные» и в блоке «Уровни доступа» нажать «Изменить», а затем выбрать нужную степень защиты.

Рекомендую: Как сделать список в Ворде по алфавиту?

Возможности Google Code

• Система управления версиями (вкладка source). Доступные системы контроля версий — Subversion, Git и Mercurial. В системе управления версиями есть репозиторий для хранения исходного кода, и можно посмотреть любую версию исходного кода. Также можно просмотреть разницу (diff) между двумя последовательными версиями.
• Обзоры кода (code review). Комментирование чужого кода, указывая недостатки прямо к участкам кода.
• Страницы с описанием проекта (вкладка wiki) .Создаются с помощью вики-подобной разметки.
• Файлы для загрузки (вкладка downloads). Например, бинарные файлы для конечного пользователя.
• Система баг-трекинга (вкладка issues). Если в программе была найдена ошибка, то её можно там зарегистрировать с описанием, менеджер проекта может назначить её исправление определенному разработчику, а тот исправить.
• Управление доступом (вкладка administer). Кто может делать commit, а кто управлять пользователями. Есть возможность уведомления по e-mail или через запрос HTTP POST.

Навигация

Две группы быстрых клавиш помогут вам легко перейти к нужной части документа или таблицы:

• Чтобы перейти к следующему или предыдущему объекту, нажмите Ctrl + Alt + n или Ctrl + Alt + p и дополнительные клавиши.
• Для перемещения по таблице используйте сочетание Ctrl + Alt + Shift + t и дополнительные клавиши.

Перемещение по документу
Показать структуру документа	Удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу A, а затем H
Перейти к следующему заголовку	удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу n, затем h
Перейти к предыдущему заголовку	удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу p, затем h
Перейти к следующему заголовку	удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу n, затем цифру от 1 до 6
Перейти к предыдущему заголовку	Удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу P, затем цифру от 1 до 6
Перейти к следующей картинке (изображению или рисунку)	Удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу N, затем G
Перейти к предыдущей картинке (изображению или рисунку)	Удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу P, затем G
Перейти к следующему списку	удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу n, затем o
Перейти к предыдущему списку	удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу p, затем o
Перейти к следующему пункту в текущем списке	удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу n, затем i
Перейти к предыдущему пункту в текущем списке	удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу p, затем i
Перейти к следующей ссылке	удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу n, затем l
Перейти к предыдущей ссылке	удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу p, затем l
Перейти к следующей закладке	удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу n, затем b
Перейти к предыдущей закладке	удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу p, затем b
Перейти к следующему фрагменту с другим форматированием	удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу n, затем w
Перейти к предыдущему фрагменту с другим форматированием	Удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу P, затем W
Перейти к следующей правке(во время просмотра истории изменений или новых правок)	Удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу N, а затем RCtrl + Alt + K
Перейти к предыдущей правке(во время просмотра истории изменений или новых правок)	Удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу P, а затем RCtrl + Alt + J
Навигация по таблице
Перейти в начало таблицы	удерживая Ctrl + Alt + Shift, нажмите клавишу t, затем s
Перейти в конец таблицы	удерживая Ctrl + Alt + Shift, нажмите клавишу t, затем d
Перейти в начало столбца	удерживая Ctrl + Alt + Shift, нажмите клавишу t, затем i
Перейти в конец столбца	удерживая Ctrl + Alt + Shift, нажмите клавишу t, затем k
Перейти к следующему столбцу	удерживая Ctrl + Alt + Shift, нажмите клавишу t, затем b
Перейти к предыдущему столбцу	удерживая Ctrl + Alt + Shift, нажмите клавишу t, затем v
Перейти в начало строки	удерживая Ctrl + Alt + Shift, нажмите клавишу t, затем j
Перейти в конец строки	удерживая Ctrl + Alt + Shift, нажмите клавишу t, затем l
Перейти к следующей строке	удерживая Ctrl + Alt + Shift, нажмите клавишу t, затем m
Перейти к предыдущей строке	удерживая Ctrl + Alt + Shift, нажмите клавишу t, затем g
Закрыть таблицу	удерживая Ctrl + Alt + Shift, нажмите клавишу t, затем e
Перейти к следующей таблице	удерживая Ctrl + Alt + Shift, нажмите клавишу n, затем t
Перейти к предыдущей таблице	удерживая Ctrl + Alt + Shift, нажмите клавишу p, затем t
Другие действия
Открыть панель анализа данных	Ctrl + Alt + Shift + i
Показать историю изменений	Ctrl + Alt + Shift + h
Открыть словарь	Ctrl + Shift + y
Статистика	Ctrl + Shift + C
Как ввести текст с помощью голоса	Ctrl + Shift + S
Перейти на боковую панель	Alt + Shift + .Alt + Shift + ,
Переместить курсор на страницу выше	Alt + стрелка вверх
Переместить курсор на страницу ниже	Alt + стрелка вниз
Перейти в начало документа	Ctrl + Search + cтрелка влево
Перейти в конец документа	Ctrl + Search + cтрелка вправо
Перейти к следующей орфографической ошибке	Ctrl + ‘
Перейти к предыдущей орфографической ошибке	Ctrl + ;
Перейти к верхнему колонтитулу	удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу o, затем h
Перейти к нижнему колонтитулу	Удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу O, затем F
Переместиться на всплывающее окно(для ссылок, закладок и изображений)	Удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем P
Открыть чат в документе	Shift + Esc
Сделать текст документа неактивным	Ctrl + Alt + Shift + m
Вернуться к редактированию текста	Esc
Переместиться на страницу, в которую встроен документ(например, чтобы быстро найти встроенный документ в Google Hangouts)	Ctrl + Shift + Esc

Рекомендации для всех методов

• Каждая языковая версия страницы должна содержать ссылку на остальные версии, а также на саму себя.
• URL вариантов страниц должны быть указаны полностью, включая названия протокола (http или https):
   https://example.com/foo, а не //example.com/foo или /foo.
• URL вариантов страниц могут находиться в разных доменах. 
• Если у вас несколько страниц на одном языке, но для разных регионов, мы рекомендуем создать ещё и общий URL без специального таргетинга. Например, вы можете предложить отдельные URL для англоговорящих жителей Ирландии (), Канады () и Австралии () и при этом указать общую версию страницы () для пользователей из США, Великобритании и других регионов, где говорят на английском. В качестве такой общей версии можно использовать один из вариантов с настроенным таргетингом.
• Если страницы не ссылаются друг на друга, теги будут игнорироваться. Это сделано для того, чтобы на других сайтах нельзя было добавить тег, указывающий, что страница является вариантом одной из ваших страниц.
• Если указание всех двусторонних ссылок для каждого языка занимает много времени, можно опустить некоторые языки на некоторых страницах: Google в любом случае обработает страницы, ссылающиеся друг на друга. Однако новые языковые версии страниц, за счет которых вы собираетесь расширить аудиторию, должны взаимно ссылаться на основные или исходные варианты. Например, если ваш сайт изначально был создан на русском языке в домене .ru, то важнее задать двунаправленные связи новых страниц для мексиканцев (.mx) и испанцев (.es) с основным доменом .ru, а не связи этих испаноязычных страниц друг c другом.
• Также можно создать резервную страницу для языков, которых нет на вашем сайте, особенно для выбора языка/страны или главной страницы с автоматической переадресацией. Для этого используйте :

Verify a website

1. Either add a new property or choose an unverified property from the property selector bar.
2. Choose one of the and follow the instructions. Not all verification methods are available for all types of properties; the verification page will list which methods are available and recommended for your site.

Multiple people can add and verify a website property separately, using the same or different verification methods. If you use the same verification method, just be sure that you don’t overwrite the verification tokens of any other owners.

Using multiple verification methods

You can add additional verification methods in your property’s verification settings page. You might want to add more than one verification method in case one of your existing verification methods fails (for example, if you verified using a Google Analytics tracking code, and someone changes a template on your website that omits the tag).

To add an additional verification method, visit the Settings page for the property and click Ownership verification.

Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов?

Эта чудесная программа, так похожая на Microsoft Word, но одновременно настолько усовершенствованная в плане использования, очень удобна в работе. Все преимущества я уже перечисляла, но хотелось бы ещё раз сделать акцент на том, что в Гугл докс я могу работать с текстом, абсолютно ничего не сохраняя, и показывать его заказчикам, просто отправив ссылку, открывая им доступ к редактированию или комментариям. Фантастически удобно, что больше я не завишу от дисков, флешек и кнопки “Сохранить”. Интернет даёт уникальные возможности сохранения данных в сети и одновременного использования их разными пользователями через Гугл докс. Данные могут быть любыми: текст, картинки, таблицы, презентации.

Календарь, Задачи и Google Keep

Вы можете пользоваться этими инструментами прямо в Google Документах, Таблицах и Презентациях. По умолчанию панель с ними свернута. Чтобы ее открыть, выберите один из инструментов.

1. Чтобы перейти к боковой панели, используйте следующие сочетания клавиш:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
   • macOS: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая)
2. Чтобы перемещаться по списку на боковой панели, нажимайте стрелки вверх или вниз.
3. Нажмите Ввод, чтобы открыть выбранный инструмент.
4. Теперь в окне боковой панели можно выполнять следующие действия:
   • Календарь – смотрите свое расписание и предстоящие события, редактируйте мероприятия и создавайте новые.
   • Google Keep – составляйте списки и сохраняйте заметки.
   • Задачи – создавайте списки дел и назначайте сроки выполнения.
5. Чтобы из открытой боковой панели вернуться к документу, используйте следующие сочетания клавиш:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
   • macOS: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая)
6. Чтобы закрыть боковую панель, нажимайте Shift + Tab, пока не перейдете к пункту Закрыть, затем нажмите Ввод.

My security key was lost or stolen

Choose the right steps to get back into your account, based on if you set up another second step, like:

• Verification codes
• Google prompts
• Backup codes
• A backup security key you’ve added to your account
• A registered computer where you chose not to be asked for a verification code

Important: If you added Advanced Protection to your account, you can only use a backup security key. If you don’t have a backup security key, follow the steps to .

If you have another second step

1. Sign in to your Google Account with your password and your other second step.
2. Follow the steps to remove the lost key from your account.
3. . You may want to get an extra key you can keep in a safe place.
4. .

If you don’t have another second step or forgot your password

Important: 2-Step Verification requires an extra step to prove you own an account. Because of this added security, it can take  3-5 business days for Google to make sure it’s you.

Follow the steps to recover your account. You’ll be asked questions to confirm you own the  account.
Use these tips to answer as best you can. 

1. You may be asked:

   1. To enter an email address or phone number where you can be reached.
   2. To enter a code sent to your email address or phone number. This code helps make sure you can access that email address or phone number.

Как создать диск?

Существует два способа создать свой Гугл диск.

1. Через Сайт Гугл на странице www.google.com. Здесь два варианта :

• У меня нет аккаунта на Гугле — мне нужно Зарегистрироваться. Сервер предложит мне подтвердить номер телефона, ввести данные и нажать кнопку «Создать аккаунт».
• Второй вариант, если я уже зарегистрирована. Тогда мне просто нужно ввести свои данные (имя пользователя — это Почта gmail и пароль) и нажать кнопку «Войти» Для доступа к Диску.

1. Через почту на Gmail. Если у меня уже есть почтовый ящик, то этого достаточно. Я ввожу свой пароль и логин от почты на http://drive.google.com/, и можно начинать работать.

Что такое гугл диск и гугл документы?

Гугл докс — бесплатный сервис без привязки к моему персональному компьютеру, где я создаю таблицы, презентации и документы. Иными словами, это специальный веб-сервер Гугл или облако, где хранятся все мои документы, доступ к которым будет возможен со всех устройств в сети.

Главные преимущества Гугл диска:

1. Не надо платить за гугл. Гугл докс — бесплатны для всех, преимущество налицо. Я могу использовать только 15 гб бесплатного хранилища, но этого вполне достаточно.
2. Сохранение данных. Вся информация хранится в облаке, иными словами,в интернете. Если вдруг возникнут проблемы с компьютером: сломается, потеряю, украдут — то всегда можно зайти на Гугл диск с другого устройства. Мои данные никуда не денутся, даже если компьютер не возможно восстановить.
3. Лёгкий обмен данными. Гугл докс уникален тем, что можно легко обмениваться данными. Достаточно просто отправить ссылку на документ заказчику.
4. Общий доступ. Прекрасная возможность работать над документом одновременно с заказчиком или партнёрами, когда они видят файл на своём компьютере.
5. Автоматическое сохранение. Гугл за меня сохраняет данные. Я работаю — он сохраняет. Не нужно повторять одно и то же действие каждые 10 минут для сохранения или переделывать работу, если вдруг выключился компьютер. Все останется на диске.
6. Голосовой робот. Есть возможность надиктовать текст и потом просто его отредактировать.
7. Возможность работать на любой платформе. Гугл докс может работать с любой операционной системой и на любом устройстве. Я могу делать это с телефона, компьютера, планшета, главное — доступ к сети и аккаунт на Гугл диске.

Редактирование и форматирование

В документ можно добавлять различные объекты, например текст или изображения.

Как добавить изображение, таблицу или сноску

1. Расположите курсор в нужном месте.
2. Нажмите Alt + / (в Windows и Chrome OS) или Option + / (в Mac OS). На экране появится строка поиска.
3. Введите запрос .
4. Для перемещения вверх и вниз по списку используйте клавиши со стрелками.
5. Выберите действие, нажав Ввод.

Озвучивание при форматировании

Чтобы узнать, отформатирован ли текст, поместите в него курсор и нажмите Ctrl + Alt + a, затем f (в Windows и Chrome OS) или Ctrl + ⌘ + a, затем f (в Mac OS). 

Чтобы просмотреть и изменить параметры форматирования, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Формат» с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
   • В Chrome для Windows: Alt + o.
   • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + o. 
   • В Chrome OS: Alt + o.
   • В Mac OS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option  + o.
2. Прослушайте варианты, нажимая СТРЕЛКУ ВНИЗ. Чтобы выбрать действие, нажмите клавишу Ввод.

Подробнее о создании, редактировании и форматировании документов…

Поиск и замена текста

Быстрый поиск в документе

1. Нажмите Ctrl + f (в Windows) либо ⌘ + f (в Mac OS). Слова, которые вы напечатаете в строке поиска, выделятся в тексте.
2. Чтобы перейти к следующему совпадению, нажмите Ввод.

Поиск и замена текста

1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + h (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + Shift + h (в Mac OS).
2. Введите текст, который вы хотите найти, в поле «Найти».
3. В поле «Заменить на» укажите, на что его нужно поменять.
4. Используйте функции «Заменить», «Заменить все» и кнопки для перемещения между совпадениями.
5. Чтобы закрыть окно, нажмите Esc.
6. Если вы захотите продолжить поиск с заменой, снова нажмите сочетание клавиш., указанное выше

Проверка правописания

Система проверки правописания в Google Документах подчеркивает ошибки в тексте.

1. Чтобы найти следующую ошибку, нажмите Ctrl + апостроф (‘) (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + апостроф (‘) (в Mac OS).
2. Чтобы перейти к предыдущей ошибке, нажмите Ctrl + ; (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + ; (в Mac OS).
3. Исправить ошибку можно, нажав Ctrl + Shift + x (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + Shift + x (в Mac OS). Откроется контекстное меню с вариантами замены слова. Выберите нужный и нажмите клавишу Ввод.

Подробнее о проверке правописания и автозамене…

Описание изображений

1. Выберите изображение или рисунок.
2. Нажмите Ctrl + Alt + Y (Windows и Chrome OS) или ⌘ + Option + Y (macOS).
3. Введите описание в появившемся окне и нажмите клавишу Ввод.

Рекомендованный контент в документах

1. Чтобы открыть в документе панель выбора дополнительных данных, нажмите Ctrl + Alt + Shift + i (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + Option + Shift + i (в Mac OS).
2. Чтобы найти изображения или информацию, перемещайтесь между элементами интерфейса с помощью стандартных клавиш управления программы чтения с экрана.
3. Чтобы выполнить поиск по своим файлам и в Интернете, наберите запрос в поле поиска и нажмите Ввод.

Календарь, Задачи и Google Keep

Вы можете пользоваться этими инструментами прямо в Google Документах, Таблицах и Презентациях. По умолчанию панель с ними свернута. Чтобы ее открыть, выберите один из инструментов.

1. Чтобы перейти к боковой панели, используйте следующие сочетания клавиш:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
   • macOS: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая)
2. Чтобы перемещаться по списку на боковой панели, нажимайте стрелки вверх или вниз.
3. Нажмите Ввод, чтобы открыть выбранный инструмент.
4. Теперь в окне боковой панели можно выполнять следующие действия:
   • Календарь – смотрите свое расписание и предстоящие события, редактируйте мероприятия и создавайте новые.
   • Google Keep – составляйте списки и сохраняйте заметки.
   • Задачи – создавайте списки дел и назначайте сроки выполнения.
5. Чтобы из открытой боковой панели вернуться к документу, используйте следующие сочетания клавиш:
   • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
   • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
   • macOS: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая)
6. Чтобы закрыть боковую панель, нажимайте Shift + Tab, пока не перейдете к пункту Закрыть, затем нажмите Ввод.

Браузеры

Internet Explorer во всех своих ипостасях занимает около70% рынка (эта цифра
варьируется в зависимости от того, кто и как считает). Его доминирующее
положение сохраняется несмотря на то, что IE8 отстает от других основных
браузеров как по функционалу, так и по поддержке современных сетевых
возможностей.

Firefox, Opera и Apple Safari подстегивают внедрение в браузеры инноваций
последние пять лет, однако большинство людей не спешит отказываться от IE
несмотря на то, что альтернативные предложения более безопасны и современны.
Почему это так важно? Хотя бы потому, что у IE есть стартовая страница,
загружаемая по умолчанию, разве не так?

Google Chrome, наоборот – симпатичный вундеркинд среди браузеров. Он
отполирован и быстр, у него революционная система управления вкладками, а
адресная строка по совместительству является поисковой (Google, естественно,
выставлен по умолчанию). Каждый открытый сайт – это отдельная инкарнация
браузера с очень низким уровнем привилегий на чтение и запись файлов.
Виртуализация вкладок означает, что если какой-нибудь открытый сайт зависнет или
слетит, остальные продолжат функционировать. В то же время, низкий уровень
привилегий в системе затрудняет хакерские атаки через браузер. Однако доля
Chrome на рынке составляет менее двух процентов.

Как опубликовать файл

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Нажмите Файл в верхней части экрана  Опубликовать в Интернете.
3. Выберите нужный вариант публикации в зависимости от типа файла.

• Таблица. Можно опубликовать всю таблицу или отдельные листы, а также выбрать формат.
• Презентация. Можно выбрать, как быстро должны сменяться слайды.

1. Нажмите Опубликовать.
2. Скопируйте ссылку и отправьте ее пользователям или .

Примечание. Когда вы публикуете диаграмму в Интернете, все содержащиеся в ней данные становятся общедоступными. Учитывайте это, если диаграмма, которую вы хотите опубликовать, создана на основе личных или конфиденциальных данных.

Как отключить автоматическое обновление

Изменения, которые вы вносите в опубликованный документ или таблицу, публикуются автоматически. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

1. Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
2. Выберите Файл  Опубликовать в Интернете.
3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
4. Снимите флажок «Автоматически публиковать после внесения изменений».

Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.

Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.

Как отменить публикацию файла

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Выберите Файл в верхней части страницы  Опубликовать в Интернете.
3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
4. Выберите Отменить публикацию.

Как выглядит опубликованный файл

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:

• Документы. Файл без панели инструментов.
• Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
• Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.

Как настроить права на публикацию файла

Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Нажмите Настройки доступа в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите Расширенные в правом нижнем углу открывшегося диалогового окна.
4. Установите флажок «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа» в нижней части окна.
5. Нажмите Сохранить.

Реклама

Мощь Google во многом зиждется на инновационной схеме текстовой рекламы и
собственном сайте компании, кроме того, интернет-гигант зарабатывает на рекламе,
размещаемой при помощи Adsense на сторонних ресурсах. В 2007 году Google за 3
миллиарда долларов приобрела специализирующуюся на поставках рекламы и
поведенческом профилировании компанию Doubleclick, кроме того, Google сделала
инвестиции в мобильную, печатную, радио и телевизионную рекламу.

Microsoft повторить успех Google в деле продажи интернет-рекламы не удается.
Несмотря на то, что корпорация владеет порталом MSN.com, который уступает лишь
Yahoo, денег на Интернете Microsoft не заработала. Чтобы придать дополнительный
импульс продвижению своих технологий по доставке рекламного контента, Microsoft
в 2007 году выложила более шести миллиардов долларов за компанию aQuantive,
занимающуюся интернет-рекламой.

Однако, вместо того чтобы получить прибыль, рекламный бизнес Microsoft в 2008
году понес убытки в размере 1,2 миллиарда долларов, что вдвое превысило потери
2007 года. В нынешнем году компания ожидает увеличения выручки на 3,2 миллиарда,
но при этом умалчивает о том, будет ли в ее структуре прибыль.

И тем не менее, выгоды от соперничества между Google и Microsoft очевидны.

Так, с приходом Google у Microsoft поубавилось самодовольства – огромный
объем почтового ящика Gmail и нетривиальный подход к программированию заставили
Microsoft обновить свой популярный, но не очень дружественный к пользователю
онлайновый почтовый сервис. Появление Google Maps привело к созданию сервиса
Microsoft Live Maps, который в некоторых аспектах даже превосходит творение
Google.

Компания Google выигрывает сражение в последние годы, демонстрируя больше
проворности, чем софтверный гигант с северо-запада США, однако движение этого
маятника может замедлиться или даже вообще пойти в обратную сторону, поскольку с
такими инновациями как Bing и бесплатный онлайновый Office, который более
функционален, чем сервис Google, Microsoft наступает конкуренту на пятки там,
где это заметно всем – в области инноваций.

Продолжение гонки обещает быть интересным вне зависимости от того, на кого
именно ты поставил.

Какие бывают документы на диске?

На гугл диске можно работать с текстовыми документами, презентациями или таблицами. В гугл Докс можно делать аналогичные операции,   как в Word, так как они очень похожи по интерфейсу и функциям.

Документы

Гугл докс — идеальны для работы с текстом. В этой программе можно писать тексты и предоставляя доступ другим пользователям , работать с ними вместе над одним файлом одновременно. Программа позволяет комментировать прямо в документе  и показывает историю комментариев.

Таблицы

С помощью этой программы можно создавать таблицы с данными. Возможно перемещать таблицы в Microsoft Excel и наоборот.

Презентации

В программе Гугл презентации можно создавать красочные презентации. Их также возможно перемещать в PowerPoint.

Таблицы

В Гугл Докс, так же как и в Words, можно вставлять в текст Таблицы. Для этого:

• я нажимаю в меню вкладку “Таблица” и выбираю пункт “Вставить таблицу”;
• выбираю необходимое количество строк и столбцов
• ввожу в ячейки текст и изображения.

Для изменения количества столбцов и строк или их удаления, я использую контекстное меню таблицы.

Для того чтобы изменить параметры строк и столбцов, можно навести курсор на линию и передвинуть в нужную сторону.

Для изменения цвета фона, цвета границ, ширины границ и стиль, я делаю активной ячейку, щёлкая по ней, и на панели появляются кнопки редактирования.

Для того чтобы изменить отступы, размеры ячеек, поменять параметры линий-границ, я использую в контекстном меню таблицы пункт “Свойства таблицы”, там это всё доступно для редактирования.

Нажав в контекстном меню “Удалить таблицу” можно полностью её удалить, а с помощью клавиши Delete можно удалить содержимое ячеек, выделив необходимые ячейки курсором.

Горячие клавиши

В Google Docs есть много быстрых клавиш, они доступны в меню «Справка>Быстрые клавиши» или через сочетание клавиш «Ctrl+/». Рассмотрим некоторые из них.

Навигация

Alt + F — меню Файл;Alt + F + N — создать документ или другой файл;Alt + I — меню Вставка;Alt + T— меню Инструменты;Alt + N — меню Дополнения;Ctrl + Shift + Y — открыть словарь;Ctrl + Shift + C — статистика;Ctrl + Alt + Shift + H — показать историю изменений.      

Форматирования текста

Ctrr + A — выделить весь текст;Ctr + B — полужирное начертание. Чтобы его отменить, дважды примените его к уже выделенному тексту;Ctr + I — курсив;Ctr + U — подчеркивание;Ctrl + / — очистить форматирование.

Форматирование абзаца

Ctrl + Alt + 0 — применить обычный текст;Ctrl + Al t+ 1 — заголовок 1;Ctrl + Alt + 2 — заголовок 2;Ctrl + Alt + 3 — заголовок 3;Ctrl + L — выравнивание по левому краю;Ctrl + E — выравнивание по центру;Ctrl + Shift + 7 — переключить нумерованный список;Ctrl + Shift + 8 — переключить маркированный список.

Редактирование

Ctrl + K — вставить ссылку;Ctrl + F — поиск в документе;Ctrl + H  — найти и заменить;Ctrl + Alt + F — вставить сноску;Ctrl + Alt + M — оставить комментарий;Ctrl + Z — отменить действие;Ctrl + Y — повторить действие.

Собственные горячие клавиши

Google Docs дает возможность создавать собственные горячие клавиши с помощью функции «Автоматическая замена». Чтобы ее включить, перейдите в меню «Инструменты>Настройки».

Инструмент дает возможность устанавливать собственные быстрые клавиши для автоматической подстановки слов, фраз или других символов, например, для замены дефиса длинным тире. Добавьте слова, в которых часто ошибаетесь, и Google Docs автоматически их исправит без запуска проверки правописания.

Microsoft Word Online

Самый известный сервис от Microsoft, который позволяет работать с файлами Word через интернет. Чтобы начать пользоваться этим ресурсом, вам понабиться учетная запись Майкрософт, которую вы можете создать бесплатно на странице регистрации. После создания учетной записи вы получите 5 ГБ облачного хранилища. Все изменения сохраняются автоматически, поэтому вам не придется постоянно нажимать на кнопку сохранять. Итак, давайте приступим к работе:

1. Перейдите на сайт https://office.live.com/start/Word.aspx, введите данные от своей учетной записи;
2. Нажмите на кнопку «Новый пустой документ», чтобы создать новый документ;
3. Если вам нужно открыть имеющий файл, кликните на «Добавить и открыть… «;
4. При наборе текста на странице, сверху появится панель инструментов. Вы можете выбрать шрифт, изменить размер текста, вставлять изображения и таблицы, добавлять нумерацию страницы, проверять орфографию и много полезных функцией, как у обычного редактора Word;
5. Для того, чтобы сохранить документ на свой компьютер, нажмите на кнопку «Файл», затем «Сохранить как» и в появившемся меню кликните на «Скачать копию»;
6. Теперь в специальном окне, нажмите на кнопку «Скачать».

Если у вас операционная система Windows 10, 8.1, 7, то вы можете открыть это облачное хранилище на своем компьютере, найдите приложение OneDrive через поиск в нижней панели экрана.