Файловый сервер для офиса

Критерии надежного сервера

При выборе файлового сервера рекомендуется обращать внимание на три главных критерия:

• Объем и количество дисковых накопителей;
• Надежность комплектующих, возможность горячей замены, самодиагностику оборудования;
• Пропускную способность сети.

Если бюджет вашей компании ограничен, приобретая файловый сервер, оцените его возможности для модернизации в будущем, в частности – какое максимальное число дисков какого объема он поддерживает

Очень важно, какие у этого устройства есть возможности для подключения к уже имеющимся аппаратным мощностям новых плашек памяти, процессоров, сетевых плат, контроллеров и т.д. Часто пишут, что расширяемость сервера – далеко не самый дешевый параметр, поскольку часто спустя время бывает выгоднее купить новый, более производительный сервер, чем модернизировать старый, но мы не согласимся с этим, поскольку бу-сервера часто обходятся фирмам куда дешевле, предоставляя ресурсы необходимого для компании уровня, о чем мы подробно писали в предыдущей статье

В файловых серверах применяется два типа охлаждения:

• Воздушный, более классический вариант, подразумевает наличие вентиляторов, которые шумят, но обходятся дешевле;
• Водяной, более современный, включающий системы тонких трубок, по которым течет вода, экономя электроэнергию сервера на 15% и защищая от перегрева при поломке вентиляторов.

Для доступа к данным в режиме 24/7 рекомендуется обеспечить надежное сетевое соединение. Можно объединить несколько сетевых карты в одно устройство для повышения производительности и надежности.

Также, приобретая файловый сервер, обязательно учитывайте наличие сервисной поддержки, гарантийного и постгарантийного обслуживания. Как и в случае с любым другим оборудованием, от которого будет зависеть благополучие вашей компании, не ленитесь читать отзывы о конкретной модели и во всех подробностях расспрашивать консультантов в фирмах.

Приобретение

Войдите в DSM с учетной записью администратора и установите пакет Presto File Server из Центра пакетов. После установки пакета выберите Presto File Server > Лицензия и нажмите Добавить лицензию. Пройдите процедуру приобретения лицензии, следуя указаниям. Покупка будет завершена после успешной оплаты картой.

• Для приобретения и использования лицензии Presto File Server требуется учетная запись Synology. Информация об активированных лицензиях и их состояние будут синхронизированы с учетной записью Synology.
• Каждый лицензионный ключ можно применить одновременно только к одному продукту Synology с поддержкой Presto File Server.
• Лицензионные ключи связаны с вашей учетной записью Synology. При выходе из учетной записи на продукте Synology использование лицензии будет временно приостановлено до следующего входа.
• Серийный номер лицензионного ключа будет отправлен в компанию Synology для проверки.
• Компания Synology свяжется с вами по указанному в учетной записи Synology адресу электронной почты по вопросам послепродажного обслуживания и важных обновлений.

Интернет шлюз / Прокси-сервер (общий доступ в Интернет)

Автономный файловый сервер

Домен Active Directory есть далеко не у всех. Поэтому часто возникает необходимость организовать на Linux машине автономное файловое хранилище со своей собственной системой авторизации. Это сделать очень просто.

Основной особенностью такой организации файлового хранилища будет то, что вся информация о пользователях будет храниться в базе данных Samba, соответственно добавлять и удалять пользователей на самбу надо будет вручную.

Обычно используется значение или .

Далее не забудьте поменять значение параметра на нужное, а все остальные настройки сильно зависят от ваших целей.

Подробнее настройка простого файлового сервера описана в основной статье про Samba.

Файловый сервер

Файловый поток — неотъемлемый элемент многих организаций. Постоянный обмен, чтение и редактирование файлов в пределах общей базы требует производительного оборудования. И чем объемнее будет поток, тем серьезнее придется вложиться в оборудование. Файловый сервер позволяет хранить и обрабатывать крупные массивы, наладить файлообмен, при этом, реализовать все это в пределах единой базы, получить доступ к которой можно из любого места.

Купить файловый сервер можно у нас. Цены лояльные, сборки выверенные, надежные, качественные. Например, ниже есть несколько типовых сборок, которые можно сразу заказать. Если необходим индивидуальный проект, то достаточно заполнить форму расчета. Мы подберем необходимые компоненты для файл-сервера, подготовим спецификацию и вышлем коммерческое предложение, которое впоследствии можно будет скорректировать.

• Файловый сервер на 8 дисков
• Файловый сервер на 12 дисков
• Файловый сервер на 16 дисков
• Файловый сервер на 24 диска
• Файловый сервер на 35 дисков

• Сервер форм-фактора 2U;
• Процессор Intel Xeon e3-1220v6 (4 ядра/4 потока, базовая частота 3.00GHz, макс. 3,50GHz, 8 MB SmartCache);
• Оперативная память 1×8 GB DDR4 2400MHz ECC, 4 разъема DIMM;
• Поддержка HDD/SSD SAS/SATA;
• Видеоадаптер с поддержкой VGA;
• Интеллектуальный интерфейс управления платформой;
• Сетевые интерфейсы 2xGbE;
• 2 блока питания 740W.

Цена от: $1,400

• Сервер форм-фактора 2U;
• Процессор Intel Xeon e3-1220v6 (4 ядра/4 потока, базовая частота 3.00GHz, макс. 3,50GHz, 8 MB SmartCache);
• Оперативная память 1×8 GB DDR4 2400MHz ECC, 4 разъема DIMM;
• Поддержка HDD/SSD SAS/SATA;
• Видеоадаптер с поддержкой VGA;
• Интеллектуальный интерфейс управления платформой;
• Сетевые интерфейсы 2xGbE;
• 2 блока питания 920W.

Цена от: $2,200

• Сервер форм-фактора 3U;
• Процессор Intel Xeon e3-1220v6 (4 ядра/4 потока, базовая частота 3.00GHz, макс. 3,50GHz, 8 MB SmartCache);
• Оперативная память 1×8 GB DDR4 2400MHz ECC, 4 разъема DIMM;
• Поддержка HDD/SSD SAS/SATA;
• Видеоадаптер с поддержкой VGA;
• Интеллектуальный интерфейс управления платформой;
• Сетевые интерфейсы 2xGbE;
• 2 блока питания 920W.

Цена от: $2,600

• Сервер форм-фактора 3U;
• Процессор Intel Xeon e3-1220v6 (4 ядра/4 потока, базовая частота 3.00GHz, макс. 3,50GHz, 8 MB SmartCache);
• Оперативная память 1×8 GB DDR4 2400MHz ECC, 4 разъема DIMM;
• Поддержка HDD/SSD SAS/SATA;
• Видеоадаптер с поддержкой VGA;
• Интеллектуальный интерфейс управления платформой;
• Сетевые интерфейсы 2xGbE;
• 2 блока питания 920W.

Цена от: $2,780

• Сервер форм-фактора 4U;
• Процессор Intel Xeon e3-1220v6 (4 ядра/4 потока, базовая частота 3.00GHz, макс. 3,50GHz, 8 MB SmartCache);
• Оперативная память 1×8 GB DDR4 2400MHz ECC, 4 разъема DIMM;
• Поддержка HDD/SSD SAS/SATA;
• Видеоадаптер с поддержкой VGA;
• Интеллектуальный интерфейс управления платформой;
• Сетевые интерфейсы 2xGbE;
• 2 блока питания 920W.

Цена от: $3,550

Новые возможности — запретить диспетчеру FSRM создавать журналы измененийWhat’s new — prevent FSRM from creating change journals

Начиная с Windows Server версии 1803, вы можете запретить диспетчер ресурсов службе файлового сервера создавать журнал изменений (также известный как журнал USN) на томах при запуске службы.Starting with Windows Server, version 1803, you can now prevent the File Server Resource Manager service from creating a change journal (also known as a USN journal) on volumes when the service starts. Это может освободить немного пространства на каждом томе, но будет отключать классификацию файлов в режиме реального времени.This can conserve a little bit of space on each volume, but will disable real-time file classification.

Дополнительные сведения о новых возможностях см. в разделе новые возможности файлового сервера диспетчер ресурсов.For older new features, see What’s New in File Server Resource Manager.

Чтобы предотвратить создание журнала изменений на некоторых или всех томах при запуске службы диспетчер ресурсов файлового сервера, выполните следующие действия.To prevent File Server Resource Manager from creating a change journal on some or all volumes when the service starts, use the following steps:

1. Завершите работу службы СРМСВК.Stop the SRMSVC service. Например, откройте сеанс PowerShell от имени администратора и введите .For example, open a PowerShell session as an administrator and enter .

2. Удалите журнал USN для томов, для которых требуется экономить место, с помощью команды fsutil:Delete the USN journal for the volumes you want to conserve space on by using the fsutil command:

   Пример: For example:

3. Откройте редактор реестра, например, введя в тот же сеанс PowerShell.Open Registry Editor, for example, by typing in the same PowerShell session.

4. Перейдите к следующему разделу: HKEY_LOCAL_MACHINE \систем\куррентконтролсет\сервицес\срмсвк\сеттингсNavigate to the following key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\SrmSvc\Settings

5. Для необязательного пропуска создания журнала изменений для всего сервера (пропустите этот шаг, если вы хотите отключить его только на конкретных томах):To optionally skip change journal creation for the entire server (skip this step if you want to disable it only on specific volumes):

   1. Щелкните правой кнопкой мыши раздел Параметры и выберите пункт новое > значение DWORD (32 бит).Right-click the Settings key and then select New > DWORD (32-bit) Value.
   2. Присвойте этому значению имя .Name the value .
   3. Установите значение 1 (в шестнадцатеричной кодировке).Set the value to 1 (in hexidecimal).

6. Для необязательного пропуска создания журнала изменений для конкретных томов выполните следующие действия.To optionally skip change journal creation for specific volumes:

   1. Получите пути тома, которые нужно пропустить, с помощью команды или следующей команды PowerShell:Get the volume paths you want to skip by using the command or the following PowerShell command:

      Ниже приведен пример выходных данных:Here’s an example output:

   2. В редакторе реестра щелкните правой кнопкой мыши HKEY_LOCAL_MACHINE ключ \систем\куррентконтролсет\сервицес\срмсвк\сеттингс и выберите пункт новое > многострочное значение.Back in Registry Editor, right-click the HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\SrmSvc\Settings key and then select New > Multi-String Value.

   3. Присвойте этому значению имя .Name the value .

   4. Введите путь к каждому тому, на котором вы пропускаете создание журнала изменений, размещая каждый путь на отдельной строке.Enter the path of each volume on which you skip creating a change journal, placing each path on a separate line. Например:For example:

      Примечание

      Редактор реестра может сообщить, что он удалил пустые строки, отображая это предупреждение, что можно спокойно проигнорировать: данные типа REG_MULTI_SZ не могут содержать пустые строки. Редактор реестра удалит все найденные пустые строки.Registry Editor might tell you that it removed empty strings, displaying this warning that you can safely disregard: Data of type REG_MULTI_SZ cannot contain empty strings. Registry Editor will remove all empty strings found.

7. Запустите службу СРМСВК.Start the SRMSVC service. Например, в сеансе PowerShell введите .For example, in a PowerShell session enter .

Файловый сервер настройка:

Для этого создайте папку например с именем: «Обмен»

Давайте теперь назначим на эту папку разрешения. Для того что бы это сделать мы кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Свойства»

В появившимся окне переходим на вкладку «Доступ» и назначаем определенные разрешения именно на эту сетевую папку путем перехода в пункт «Расширенная настройка»

Ставим галочку напротив надписи: открыть общий доступ к этой папке, после чего нам необходимо добавить пользователей которые будут иметь доступ к этой папке с определенными правами, для того что бы выбрать конкретных пользователей из Active Directory нажмите вкладку «Разрешения»

Мы попали в настройки разрешения общего доступа, что вы выбрать пользователя который будет иметь доступ, нажмите «Добавить»

В AD мы создавали тестового пользователя с именем «Тест» если вы не знаете, как добавить пользователя в оснастку Active Directory прочитайте эту статью.

Итак назначим учетной записи Тест полный доступ к этой папке, для этого введите имя «Тест» в поле выбираемых объектов после чего кликаем «Проверить имена»

Так же добавляем еще один параметр для общего доступа, для этого нажмите ПКМ по папке и перейдите по пунктам: «Общий доступ» – «Отдельные люди» В появившимся окне в поле для ввода имени вводим «Тест» и кликаем «Добавить» (желательно в данной папке выставить пользователям права на Чтение и запись)

Как только пользователь определился в чек-боксе разрешить выставим «Полный доступ к данной папке» и нажмем «Ок» Идентичную операцию проделываем с Администраторами
Самое главное это путь к сетевой папке, для чего он нужен я расскажу чуть ниже, сейчас просто выберете «Свойства» сетевой папки и запомните «Сетевой путь»
Итак, настало самое интересное, подключение данной сетевой папки к пользователю Тест. Для этого заходим на пользовательский компьютер под учетной записью Администратор
Жмем сочетание клавиш «Win + R» у вас должна появиться командная строка в которой необходимо написать сетевой путь а именно: «\\server» и нажать «Enter»
Далее подключаем данную папку как сетевой диск, для этого щелкаем правой кнопкой мыши по папке «Обмен» и выбираем раздел «Подключить сетевой диск…»
Что бы выполнить подключение нажмите «Готово»

Для того что бы проверить настройку и факт добавления сетевой папки у пользователя, войдем под учетной записью Тест!
Если вы откроете «Мой компьютер» то вы увидите подключенную сетевую папку «Обмен»

И как видим все прошло удачно. Если у вас возникли вопросы по теме, можете смело писать их в комментарии, я по возможности постараюсь ответить и не забываем подписываться на рассылку!

Шаг 2. Установка Windows Server и базовая настройка системы

Установка системы

Во время установки системы важно учесть только один нюанс — дисковую систему необходимо разбить на два логических раздела. Первый (малый, 70 – 120 Гб) выделить для системных файлов, второй — под пользовательские данные

На это есть две основные причины:

1. Системный диск малого размера быстрее работает и обслуживается (проверка, дефрагментация, антивирусное сканирование и так далее)
2. Пользователи не должны иметь возможность хранить свою информацию на системном разделе. В противно случае, возможно переполнение диска и, как результат, медленная и нестабильная работа сервера.

Базовая настройка Windows Server

• Проверяем правильность настройки времени и часового пояса;
• Задаем понятное имя для сервера и, при необходимости, вводим его в домен;
• Настраиваем статический IP-адрес;
• Если сервер не подключен напрямую к сети Интернет, стоит отключить брандмауэр;
• Для удаленного администрирования, включаем удаленный рабочий стол;
• Устанавливаем все обновления системы.

ФункцииFeatures

Диспетчер ресурсов файлового сервера включает следующие компоненты.File Server Resource Manager includes the following features:

• Управление квотами позволяет ограничить пространство, разрешенное для тома или папки, и они могут автоматически применяться к новым папкам, созданным на томе.Quota management allows you to limit the space that is allowed for a volume or folder, and they can be automatically applied to new folders that are created on a volume. Можно также определить шаблоны квот, которые могут применяться к новым томам или папкам.You can also define quota templates that can be applied to new volumes or folders.
• Инфраструктура классификации файлов обеспечивает понимание данных за счет автоматизации процессов классификации, позволяющих более эффективно управлять данными.File Classification Infrastructure provides insight into your data by automating classification processes so that you can manage your data more effectively. На основании классификации файлов можно применять политики.You can classify files and apply policies based on this classification. Примерами политик могут служить динамический контроль доступа для ограничения доступа к файлам, шифрование файлов и установка срока действия файлов.Example policies include dynamic access control for restricting access to files, file encryption, and file expiration. Классификация файлов может производиться автоматически с помощью правил классификации или вручную — изменением свойств выбранного файла или папки.Files can be classified automatically by using file classification rules or manually by modifying the properties of a selected file or folder.
• Задачи управления файлами позволяют применять к файлам условную политику или действие в зависимости от их классификации.File Management Tasks enables you to apply a conditional policy or action to files based on their classification. Условия задачи управления файлами включают расположение файла, свойства классификации, дату создания файла, дату последнего изменения файла или время последнего доступа к файлу.The conditions of a file management task include the file location, the classification properties, the date the file was created, the last modified date of the file, or the last time the file was accessed. Действия, доступные в задаче управления файлами, включают прекращение срока действия файлов, их шифрование или выполнение пользовательской команды.The actions that a file management task can take include the ability to expire files, encrypt files, or run a custom command.
• Управление блокировкой файлов помогает управлять типами файлов, которые пользователь может хранить на файловом сервере.File screening management helps you control the types of files that user can store on a file server. Можно ограничить расширения, допустимые при сохранении файлов с общим доступом.You can limit the extension that can be stored on your shared files. Например, можно создать фильтр блокировки файлов, который не позволит сохранять файлы с расширением MP3 в личных папках с общим доступом на файловом сервере.For example, you can create a file screen that does not allow files with an MP3 extension to be stored in personal shared folders on a file server.
• Отчеты хранилища помогают определить тенденции использования дискового пространства и способ классификации данных.Storage reports help you identify trends in disk usage and how your data is classified. Можно также контролировать попытки сохранять запрещенные файлы пользователями выбранной группы.You can also monitor a selected group of users for attempts to save unauthorized files.

Функции, включенные в файловый сервер диспетчер ресурсов можно настроить и управлять ими с помощью приложения файлового сервера диспетчер ресурсов или с помощью Windows PowerShell.The features included with File Server Resource Manager can be configured and managed by using the File Server Resource Manager app or by using Windows PowerShell.

Важно!

Диспетчер ресурсов файлового сервера поддерживает только тома, отформатированные с файловой системой NTFS.File Server Resource Manager supports volumes formatted with the NTFS file system only. Файловая система Resilient File System не поддерживается.The Resilient File System isn’t supported.

Стоимость лицензии

Лицензии, предлагаемые Presto File Server, масштабируются, а величину полосы способности по лицензии на устройстве Synology NAS можно увеличить.

Например, если на устройстве Synology NAS была активирована лицензия на 50 Мбит/c и пользователь хочет увеличить полосу пропускания данной системы Synology NAS, можно приобрести дополнительную лицензию Presto File Server на 20 Мбит/с и увеличить полосу пропускания до 70 Мбит/с.  

Краткие итоги

На этом в вопросе того, как исправить ошибку «Файл занят другой программой», в общем-то, можно поставить точку. Самый главный вывод, который можно сделать из всего вышеизложенного, состоит в том, что производить принудительный рестарт системы вовсе необязательно. Можно применить и более изощренные методы устранения возникших проблем. Но тут все зависит исключительно от сложившейся ситуации и от того, какие именно действия необходимо предпринять в данный момент.

Иногда при попытке удалить файл появляется уведомление, что данный файл занят другим приложением и удалить его нельзя. Причина этого в том, что на данный момент в операционной системе происходит процесс, который задействует этот файл, поэтому его удаление является невозможным. Конечно, это очень неприятно, когда невозможно удалить файл на своем же компьютере. Но это не означает, что его нельзя удалить вообще.

Инструкция

Для того чтобы удалить этот файл, нужно закрыть программу, которая его использует. Если вы знаете, какая именно это программа, то сделайте так. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Esc. Если вы используете операционную систему Windows XP, то сразу же после нажатия этих клавиш появится диспетчер задач. Либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+Del, и откроется окно. В этом окне выберите «Диспетчер задач».
После открытия диспетчера задач перейдите во вкладку «Процессы» Дальше в разделе «Описание» ищите название программы. После того как вы найдете программу, нажмите по ней правой кнопкой мышки. Появится контекстное меню. В нем выберите «Завершить процесс». Всплывет окно с предупреждением о возможной потере данных. В этом окне также нажмите «Завершить процесс». После того как процесс будет завершен, вы можете спокойно удалять файл, так как он больше не используется никаким процессом.
Если вы понятия не имеете, какая программа может использовать файл, который вы хотите удалить, то вам сперва нужно узнать название этой программы. Это можно сделать с помощью программы Unlocker, являющейся полностью бесплатной. Скачайте ее с интернета и установите на жесткий диск компьютера. Запускать Unlocker не нужно. После установки она запустится автоматически.
Теперь нажмите по файлу, который вы желаете удалить, правой кнопкой мышки. Дальше в контекстном меню выберите Unlocker. Появится окно. В этом окне будет информация о процессе, который блокирует удаление файла. Нажмите по этому процессу левой кнопкой мышки. Затем снизу окна кликните по опции «Убить процесс». Ждите несколько секунд. Окно программы закроется. Теперь процесс, который блокировал удаление файла, снят. Щелкните по файлу правой кнопкой мышки и в контекстном меню выберите «Удалить».

Не секрет, что в системах Windows программы могут использовать некоторые файлы одновременно. Как правило, это касается системных компонентов, и при открытии какого-то приложения, которому сопоставлен такой файл, или при попытке удаления Windows сообщает пользователю, что системный или пользовательский файл занят другой программой

Что делать? Игра это, торрент-приложение или даже обычный офисный редактор, — неважно. Суть проблемы от этого не меняется

Но давайте посмотрим, что можно предпринять в такой ситуации.