5 сервисов и программ для создания таблиц сравнения

OpenOffice Calc

Calc — один из компонентов бесплатного офисного пакета OpenOffice. Это довольно легкий в освоении табличный процессор с широкими функциональными возможностями по обработке объемных массивов данных. В зависимости от поставленной задачи OpenOffice Calc может анализировать вводимые пользователем данные, вычислять их, сводить воедино данные с разных таблиц как в рамках одного листа, так и с разных листов, строить графики и диаграммы различных типов.

1

Ключевые возможности табличного процессора OpenOffice Calc:

• OpenOffice Calc оснащен мощным модулем по работе с формулами (функциями). Специальный Мастер значительно облегчает задачи по формированию сложных функций, отображает описание параметров и вычисляет результат уже на этапе ввода данных. Кроме того, в OpenOffice Calc имеется возможность использования в формулах обычных слов (к примеру, «продажи — затраты =»). Всего пользователям предлагается оперировать с 12 категориями функций — математические, финансовые, логические, статические и т.д.
• Широкие возможности по копированию, вставке, удалению, фильтрации (в т.ч. с применением условий и масок автофильтров), выборке, подсчету и прочих действий над массивом данных.
• Поддержка связанных данных, благодаря чему возможна организация сложных вычислений с участием множества отдельных таблиц.
• Возможность вставки в таблицу данных из различных внешних источников, что, помимо прочего, позволяет создавать таблицы с обновляемыми данными.
• Благодаря возможности загрузки готовых шаблонов электронных таблиц из репозитория OpenOffice пользователи могут быстро решать шаблонные задачи вроде составления отчетов о проделанной работе, ведомостей по зарплатам и т.п.
• Форматирование стиля ячеек в зависимости от заданного условия (условное форматирование). Пользователь может задать до 3 условий форматирования.
• Автоматическое построение различных типов диаграмм и графиков на основании выбранных пользователем данных.
• Возможность совместного использования электронной таблицы. Владелец документа может легко интегрировать новые данные с помощью нескольких кликов. Эта функция совместной работы помогает избежать конфликтов редактирования.
• Сохранение документов в формате OpenDocument. Это основанный на XML формат, который потянет всем современным табличным процессорам, включая MS Excel.
• Открытие табличных документов множества форматов, включая LSX и XLSX.
• Поддержка сценариев (макросов) на языках OpenOffice Basic, Python и других.
• Возможность защиты ячеек, формул, структуры документа от случайных изменений.
• Автоматическая проверка орфографии на различных языках.
• Наличие разнообразных настроек и параметров печати и экспорта электронных таблиц.

По своим функциональным возможностям бесплатный табличный процессор OpenOffice Calc вполне соответствует таковым у MS Excel.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Программа Excel, функции этой программы

Здравствуйте друзья! Рассмотрим программу Ексель и её основные функции. Данная программа входит в пакет Microsoft Office, а значит и сама программа является платной. Конечно, в Интернете

Вы можете скачать и установить бесплатную версию этой программы. Но, она не всегда бывает надёжной. Могут быть и вирусы. Итак, перейдём к основным функциям программы.

У неё есть такие функции, которые могут создавать таблицы, графики, диаграммы, различные надписи, колонтитулы и многое другое. В Ексель Вы можете выравнивать столбцы таблиц, как Вам угодно, добавлять туда разного вида картинки, клип, фигуры, и СмартАрт (простой блочный список).

Использование перечисленных функций программы Ексель позволит Вам работать в ней на максимальном уровне. Она имеет полноценную русскую версию, и удобный интерфейс (Рисунок 1).

Итак, ещё не все три программы для создания таблиц рассмотрены в этом обзоре. Пока, мы лишь рассмотрели одну программу. Переходим ко второй программе – это Гугл таблицы.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

=СУММ(B3:C3)

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

=B3-C3

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

=B3/C3%

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

=СРЗНАЧ(B3:C3)

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

=EXP(B4)=B4+5*B4^3/2

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Возможности табличного процессора Microsoft Excel

В одном из своих ключевых проектов разработчики представили следующий набор способностей:

• расширенный арсенал форматирования содержимого ячеек в Excel. Доступен выбор цвета и гарнитуры шрифта, начертания текста, обрамления, цвета заливки, выравнивания; уменьшение и увеличение отступа. Наконец, в утилите возможно задание числового формата ячеек с уменьшением или увеличением разрядности; вставка, удаление и перемещение ячеек; подсчет агрегированной суммы; сортировка и фильтрация по заданному критерию и другие опции
• вставка огромного количества диаграмм и графиков для анализа и визуализации числовых данных. Так, штатный функционал Excel позволяет вставить на лист иллюстрации, сводные таблицы, гистограммы или линейчатые диаграммы; иерархические, каскадные и лепестковые диаграммы. В дополнение к этому, доступно использование графиков с областями; статистических, комбинированных и кольцевых диаграмм, а также особого подвида точечных или пузырьковых спарклайнов
• схожий с Word инструментарий разметки страницы. Пользователь способен конфигурировать поля, ориентацию и размер страниц; выбрать индивидуальную тему из встроенной библиотеки или загруженную из сети; настроить цвета, шрифты и эффекты, применимые к табличному содержимому; ширину, высоту и масштаб распечаток и прочие элементы
• широкий ассортимент представленных в программе Excel функций. Все функции разбиты на соответствующие категории, что упрощает их использование и выбор. Также можно составлять зависимости формул, наглядно демонстрирующие, какие именно ячейки влияют на подсчет результирующих значений в искомом слоте
• получение внешних данных из сторонних источников для использования в реляционных базах данных. Вложенный функциональный набор Excel позволяет тут же сгенерировать запрос для переноса в СУБД из внешнего файла, веб-служб, ODBC-контейнера и прочих источников
• встроенные продвинутые средства рецензирования и совместной работы. Читатели и редакторы могут одновременно открывать один и тот же документ после его синхронизации с облаком, вносить в него изменения и правки, а также добавлять комментарии для других рецензентов
• интегрированный движок проверки орфографии, тезауруса, синтаксиса и пунктуации набираемого текста. Если данный модуль встречается с новым для него термином или фразой, она тут же выделяется подчеркиванием, дабы автор документа был осведомлен о вероятной ошибке.

На этом портале вы можете выбрать любую версию редактора Excel для скачивания, перейдя на страницу актуального для вас издания программы и щелкнув на активную ссылку. Весь софт на сайте доступен абсолютно бесплатно и содержит русскую локализацию.

Windows Excel: плюсы программы

WindowsExcel – это отличный вариант! Часто довольно распространённой проблемой с текстовыми редакторами является их большой вес и требовательностью
к ресурсам вашего ПК. Зачастую этим отличаются продукты компании Microsoft. Тяжеловесные программы долго скачиваются и долго загружаются, что, несомненно, является
существенным минусом при работе с ними на слабых ПК. WindowsExcel в сравнении с другими аналогичными продуктами, загружается практически мгновенно.
Скачать WindowsExcel для Windows можно очень быстро, даже при наличии среднего по скорости Интернета

Больше никаких проблем с закачкой!
Также многие пользователи упоминают о том, что редакторы электронных таблиц имеют свойство очень долго обрабатывать страницы документа при его сохранении.
Особенно это актуально для документов, которые содержат в своём составе не только тексты, но и формулы, изображения и другие объекты.
Зачастую подобные сложные документы могут обрабатываться минуты! Во время обработки программа может «зависнуть» — и в таком случае, файл может быть утрачен.
Мы постарались сделать все возможно для предотвращения подобных происшествий и уделили особое внимание вышеописанным проблемам, с которыми сталкиваются едва ли не
все пользователи.

Программы для создания таблиц, дополнительный список

Помимо трёх приведённых программ в этом обзоре, можно выделить своё внимание и на другие. Ещё программы для создания таблиц:. SmartDraw

Сайт, который Вы можете использовать для работы (www.smartdraw.com). Программа платная, если её скачивать для Виндовс. Цена утилиты составляет 10 долларов в месяц. Вы можете использовать её и бесплатно. Для этого нужно зарегистрироваться в этой системе онлайн (Рисунок 5)

SmartDraw. Сайт, который Вы можете использовать для работы (www.smartdraw.com). Программа платная, если её скачивать для Виндовс. Цена утилиты составляет 10 долларов в месяц. Вы можете использовать её и бесплатно. Для этого нужно зарегистрироваться в этой системе онлайн (Рисунок 5).

Можно сразу в Интернете создавать таблицы.

Edraw Max. Стоит 179 долларов. Программы создаёт разные таблицы, карты, графики, и так далее. Созданные файлы, возможно, сохранить под такими форматами – Phg, Jpeg, Pdf и другие.

Canva Charts. Цена этой программы приятно удивляет. Она совершенно бесплатна. Имеет возможность сохранять электронные таблицы в формате обычного изображения. С ее помощью можно лишь отредактировать созданную таблицу, а затем сохранить на компьютере.

Данные программы работают эффективно и создают электронные таблицы. Так что Вы можете, смело ими пользоваться.

Excel Online это онлайновая версия приложения электронных таблиц Microsoft Office, что позволяет нам осуществлять финансовые и бухгалтерские задачи

Голосуйте

…10987654321

Средняя

8/10
(64 Всего голосов)

Войти

В офисном пакете Microsoft Office, мы найдем отличный инструмент для создания и редактирования электронных таблиц. Его цель состоит в том, чтобы осуществить все виды финансовых и бухгалтерских проектов, и, хотя он направлен на повышение производительности в профессиональной среде, он также может быть использован в учебной и домашней среде.

Excel позволяет пользователям составлять таблицы и форматы, которые включают автоматизированные математические расчеты посредством предварительно сконфигурированных формул, так называемых функций, для того, чтобы ускорить нашу работу, связанной с дополнениями, средними числами, делениями и т.д.

Создавайте и редактируйте таблицы на любом устройстве и без загрузок.

Ну, все мы знакомы с настольной версией этого инструмента, что распространилась как для ПК с ОС Windows, так и для Mac компьютеров. Тем не менее, теперь нам только нужно иметь учетную запись Microsoft, подключение к Интернету и браузер, как Firefox, Safari или Chrome для доступа к онлайновой версии этого приложения. Мы говорим о Excel Online, что является частью пакета приложений Office Online, и что дает нам возможность получить доступа к его функциям бесплатно и везде.

Основные особенности

В этой онлайн-версии программы, вы найдете почти все возможности настольного приложения. Вы, вероятно, найдете некоторые ограничения относительно наличия определенных функций, но вы даже и не заметите их:

• Создавайте и редактируйте таблицы.
• Создавайте персонализированные документы или импортируйте данные из баз данных или других видов документов.
• Вставляйте таблицы с цифровыми и буквенно-цифровыми значениями.
• Применяйте формулы, уравнения и функции для обработки этих данных.
• Фильтруйте значения этих таблиц и отсортируйте их по различным критериям.
• Представьте этих данных визуально, создавая диаграммы.
• Разделите работу с другими пользователями или через Skype.
• Сохраните вашу работу и возобновите ее на других устройствах благодаря синхронизации с OneDrive.
• Совместимость с XLS, XML и CSV среди других.
• Предустановленные шаблоны для вашей работы.

Но не думайте, что потому что это бесплатный и онлайновый продукт, является хуже, чем настольная версия. Здесь вы найдете почти те же возможности, что и в Excel 2016 или предыдущих версиях, таких как 2013, 2010 или 2007.

Этот инструмент является частью пакета приложений Office Online, включающий Word Online, PowerPoint Online или OneNote Online, среди других. Это, безусловно, очень удобный способ, чтобы нести нашу работу с собой без необходимости тащить везде наш компьютер, и работает на любой операционной системе: Windows, Linux, macOS или даже на Android и iOS.

Требования и дополнительная информация:

Elies Guzmán

9/10

Мария Жушков

Языки приложения

Автор
Microsoft

Обновление
3 месяца назад

Последний пересмотр
08/10/20

Размер
—

Как создать таблицу онлайн

Лицензионный софт по созданию таблиц в наше время стоит очень дорого. На предприятиях используются старые версии программ, которые не содержат того спектра функций, доступных в их более свежих изданиях. Что тогда делать пользователю, которому нужно быстро создать таблицу и красиво оформить её?

Создание таблиц с помощью онлайн-сервисов

Сделать таблицу в интернете больше не составляет труда. Специально для людей, которые не могут позволить себе лицензионные версии программ, крупные компании по типу Google или Microsoft создают онлайн-версии своих продуктов. О них мы поговорим ниже, а также затронем сайт от энтузиастов, который сделали свои собственные редакторы.

Способ 1: Excel Online

Microsoft радуют пользователей из года в год доступностью своих приложений, и Excel не стал исключением. Самый известный редактор таблиц теперь можно использовать без установки пакета приложений Office и с полным доступом ко всем функциям.

Перейти на Excel Online

Для того чтобы создать таблицу в Excel Online, необходимо выполнить следующие действия:

1. Чтобы создать новую таблицу, кликните по иконке «Новая книга» и дождитесь завершения операции.

В открывшейся таблице можно приступать к работе.

Сделанные проекты будут доступны на главной странице онлайн-сервиса в правой части экрана.

Способ 2: Google Таблицы

Компания Google тоже не отстает и наполняет свой сайт множеством полезных онлайн-сервисов, среди которых есть и редактор таблиц. По сравнению с предыдущим он выглядит более компактным и не имеет таких тонких настроек как Excel Online, но только на первый взгляд. Google Таблицы позволяет создавать полноценные проекты полностью бесплатно и с удобствами для пользователя.

Перейти на Google Таблицы

Чтобы создать проект в редакторе от Google, пользователю потребуется выполнить следующие действия:

1. На главной странице Google Таблиц нажать на иконку с изображением символа «+» и подождать загрузку проекта.

После этого можно приступать к работе в редакторе, который откроется перед пользователем.

Все сохраненные проекты будут храниться на главной странице, расположенные по дате открытия.

Способ 3: Zoho Docs

Онлайн-сервис, созданный энтузиастами для простых пользователей. Единственным его минусом является лишь то, что он полностью на английском языке, но с пониманием интерфейса проблем возникнуть не должно. Он очень похож на предыдущие сайты и всё интуитивно понятно.

Перейти на Zoho Docs

Для редактуры и создания таблиц на Zoho Docs, пользователю нужно сделать следующее:

1. В левом углу экрана, нужно кликнуть по кнопке «Create» и в выпадающем меню выбрать вариант «Spreadsheets».

После этого юзер увидит редактор таблиц, в котором можно приступить к работе.

Сохраненные проекты будут находиться на главной странице сайта, отсортированные по времени создания или изменения.

Как вы можете увидеть, создание таблиц онлайн и их последующая редактура вполне могут заменить основной софт, который занимается этими операциями. Доступность для пользователя, а также удобство и приятный интерфейс определенно делают такие онлайн-сервисы очень востребованными, особенно в работе на крупном предприятии.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.