Поиск на листе excel

Логика работы макроса для поиска ближайшего значения заданному на всех листах

В первую очередь организуем ввод данных через InputBox и проверку типа данных, полученных на вход (IsNumeric). Если введено не число, макрос прекратит свою работу с соответствующим сообщением.

Последующий код макроса можно условно разделить на две части: поиск точного совпадения числа и нахождение ближайшего ему значения.

В диапазоне имеющихся значений может находиться число, равное критерию поиска – введенному числовому значению. В этом случае результатом выполнения макроса будет данное число с надписью: «Найдено точное совпадение».

Примечание: поскольку поиск ведется по всем листам книги, используем выражение «For i = 1 To Worksheets.Count» для перебора листов в цикле. Поскольку ячеек на листе может быть огромное множество, с помощью свойства UsedRange организовываем поиск только в используемой области ячеек.

Если точное совпадение не найдено, выполняется участок кода, который выбирает все числовые значения из ячеек всех листов и заполняет ими массив данных tempArr с последующей сортировкой с использованием функции Function QuickSort (реализована отдельно для удобства).

Для упрощения кода, данные из отсортированного массива передаются в ячейки нового листа (Worksheets.Add.Name = «Result») с названием «Result». Затем в соседней ячейке используется формула Excel для поиска ближайшего числа в диапазоне:

Поскольку новый лист необходим только для промежуточных расчетов, полученное максимально приближенное значение передаем в переменную resultValue, а лист «Result» удаляем. Для вывода искомого значения используем метод MsgBox («Найдено приближенное — » & resultValue).

Полезный совет! Чтобы выполнить макросом поиск по всех листах книги Excel не только числовые значение, а и текстовые измените параметры функции .Find(), которая находится на 29-ой строке кода. Так же не забудьте отключить проверку типа данных IsNumeric(strFindData) закомментировав строки 16-18.

Примечание: при выполнении данного макроса могут возникать некоторые ошибки, так как во избежание нагромождения кода в нем были упущены проверки типов данных и некоторые другие условия. Также можно добавить новую функцию, выполняющую поиск ближайшего значения путем перебора элементов массива вместо использования временного листа «Result».

Библиотека алгоритмов

Новички обычно тратят довольно много времени на написание пользовательских циклов для выполнения относительно простых задач, таких как: сортировка, поиск или подсчет элементов массивов. Эти циклы могут стать проблематичными как с точки зрения того, насколько легко в них можно сделать ошибку, так и с точки зрения общей надежности и удобства использования, т.к. данные циклы могут быть трудны для понимания.

Поскольку поиск, подсчет и сортировка являются очень распространенными операциями в программировании, то в состав Стандартной Библиотеки C++ изначально уже включен большой набор функций, которые выполняют данные задачи всего в несколько строчек кода. В дополнении к этому, эти функции уже предварительно протестированные, эффективные и имеют поддержку множества различных типов контейнеров. А некоторые из этих функций поддерживают и распараллеливание — возможность выделять несколько потоков ЦП для одной и той же задачи, чтобы выполнить её быстрее.

Функционал, предоставляемый библиотекой алгоритмов, обычно относится к одной из 3-х категорий:

   Инспекторы — используются для просмотра (без изменений) данных в контейнере (например, операции поиска или подсчета элементов).

   Мутаторы — используются для изменения данных в контейнере (например, операции сортировки или перестановки элементов).

   Фасилитаторы — используются для генерации результата на основе значений элементов данных (например, объекты, которые умножают значения, либо объекты, которые определяют, в каком порядке пары элементов должны быть отсортированы).

Данные алгоритмы расположены в библиотеке алгоритмов (заголовочный файл algorithm). На этом уроке мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных алгоритмов.

Примечание: Все эти алгоритмы используют итераторы.

Пример 3: Определяем стартовую позицию для SEARCH (ПОИСК)

Если мы запишем два знака минус (двойное отрицание) перед функцией ISNUMBER (ЕЧИСЛО), то она возвратит значения 1/ вместо TRUE/FALSE (ИСТИНА/ЛОЖЬ). Далее, функция SUM (СУММ) в ячейке E2 подсчитает суммарное количество записей, где искомый текст был найден.

В следующем примере в столбце B показаны:

Наша задача найти профессии, содержащие текстовую строку, введённую в ячейке E1. Формула в ячейке C2 будет следующая:

Данная формула нашла строки, которые содержат слово “bank”, но в одной из них это слово встречается не в названии профессии, а в названии города. Это нас не устраивает!

После каждого названия города стоит символ | (вертикальная черта), поэтому мы, используя функцию SEARCH (ПОИСК), можем найти позицию этого символа. Его позиция может быть указана, как значение аргумента start_num (нач_позиция) в “главной” функции SEARCH (ПОИСК). В результате названия городов будут проигнорированы поиском.

Теперь проверенная и исправленная формула будет считать только те строки, которые содержат слово “bank” в названии профессии:

Remarks

This method returns Nothing if no match is found. The Find method does not affect the selection or the active cell.

The settings for LookIn, LookAt, SearchOrder, and MatchByte are saved each time you use this method. If you do not specify values for these arguments the next time you call the method, the saved values are used. Setting these arguments changes the settings in the Find dialog box, and changing the settings in the Find dialog box changes the saved values that are used if you omit the arguments. To avoid problems, set these arguments explicitly each time you use this method.

You can use the FindNext and FindPrevious methods to repeat the search.

When the search reaches the end of the specified search range, it wraps around to the beginning of the range. To stop a search when this wraparound occurs, save the address of the first found cell, and then test each successive found-cell address against this saved address.

To find cells that match more complicated patterns, use a For Each…Next statement with the Like operator. For example, the following code searches for all cells in the range A1:C5 that use a font whose name starts with the letters Cour. When Microsoft Excel finds a match, it changes the font to Times New Roman.

Предназначение и синтаксис метода Range.Find

Метод Find объекта Range предназначен для поиска ячейки и сведений о ней в заданном диапазоне по ее значению, формуле и примечанию. Чаще всего этот метод используется для поиска в таблице ячейки по слову, части слова или фразе, входящей в ее значение.

Синтаксис метода Range.Find

1	Expression.Find(What,After,LookIn,LookAt,SearchOrder,SearchDirection,MatchCase,MatchByte,SearchFormat)

Expression – это переменная или выражение, возвращающее объект Range, в котором будет осуществляться поиск.

В скобках перечислены параметры метода, среди них только What является обязательным.

Метод Range.Find возвращает объект Range, представляющий из себя первую ячейку, в которой найдена поисковая фраза (параметр What). Если совпадение не найдено, возвращается значение Nothing.

Параметры метода Range.Find

Наименование	Описание
Обязательный параметр
What	Данные для поиска, которые могут быть представлены строкой или другим типом данных Excel. Тип данных параметра – Variant.
Необязательные параметры
After	Ячейка, после которой следует начать поиск.
LookIn	Уточняет область поиска. Список констант xlFindLookIn: xlValues (-4163) – значения; xlComments (-4144) – примечания*; xlNotes (-4144) – примечания*; **.
LookAt	Поиск частичного или полного совпадения. Список констант xlLookAt: xlWhole (1) – полное совпадение; xlPart (2) – частичное совпадение.
SearchOrder	Определяет способ поиска. Список констант xlSearchOrder: xlByRows (1) – поиск по строкам; xlByColumns (2) – поиск по столбцам.
SearchDirection	Определяет направление поиска. Список констант xlSearchDirection: xlNext (1) – поиск вперед; xlPrevious (2) – поиск назад.
MatchCase	Определяет учет регистра: False (0) – поиск без учета регистра (по умолчанию); True (1) – поиск с учетом регистра.
MatchByte	Условия поиска при использовании двухбайтовых кодировок: False (0) – двухбайтовый символ может соответствовать однобайтовому символу; True (1) – двухбайтовый символ должен соответствовать только двухбайтовому символу.
SearchFormat	Формат поиска – используется вместе со свойством Application.FindFormat.

* Примечания имеют две константы с одним значением. Проверяется очень просто: и .
** Тесты показали неработоспособность метода Range.Find с константой xlFormulas в моей версии VBA Excel.

В справке Microsoft тип данных всех параметров, кроме SearchDirection, указан как Variant.

Параметры

[диск][путь]

Задание диска и каталога, список файлов которого будет выведен.

[имя_файла]

Задание файла или группы файлов, сведения о которых требуется вывести.

/p

Постраничный вывод сведений, т. е. с паузой после заполнения экрана. Для продолжения просмотра необходимо нажать любую клавишу.

/q

Вывод сведений о владельце файла.

/w

Вывод сведений в несколько колонок до пяти имен файлов или каталогов в каждой строке.

/d

Соответствует /w, но с сортировкой по столбцам.

/a  атрибуты]

Выводит имена только тех файлов и каталогов, которые имеют указанные атрибуты. Если параметр /a не указан, команда dir выводит имена всех файлов, за исключением системных и скрытых. Если параметр /a указан безатрибутов, команда dir выводит имена всех файлов, включая скрытые и системные. Ниже приведен список значений, которые могут быть использованы при задании параметра атрибуты. Двоеточие (:) является необязательным. Значения из таблицы могут использоваться в любых комбинациях без пробела между ними.

Значение	Описание
h	Скрытые файлы
s	Системные файлы
d	Каталоги
a	Файлы, готовые к архивированию
r	Файлы, доступные только для чтения
-h	Файлы, не являющиеся скрытыми
-s	Файлы, не являющиеся системными
-d	Только файлы (не каталоги)
-a	Файлы, не изменявшиеся после последнего архивирования
-r	Файлы, не имеющие атрибута «Только чтение»

/o порядок_сортировки]

Управление порядком сортировки и вывода имен файлов и каталогов командой dir. Если параметр /o, не задан, команда dir выводит имена в том порядке, в котором они записаны в каталоге. Если параметр /o использован без параметра порядок_сортировки, команда dir выводит имена каталогов в алфавитном порядке, затем  имена файлов в алфавитном порядке. Двоеточие (:) является необязательным. Ниже приведен список значений, которые могут быть использованы при задании параметра порядок_сортировки. Допускается использование любого их сочетания без пробелов между ними.

Значение	Описание
n	Сортировка по именам в алфавитном порядке
e	Сортировка по расширениям в алфавитном порядке
d	Сортировка по дате и времени от ранних к поздним
s	Сортировка по размеру от меньших к большим
g	Сортировка с группированием каталогов перед файлами
-n	Сортировка по именам в обратном алфавитном порядке (от Z к A)
-e	Сортировка по расширению в обратном алфавитном порядке (от .ZZZ к .AAA)
-d	Сортировка по дате и времени от поздних к ранним
-s	Сортировка по размеру от больших к меньшим
-g	Сортировка с группировкой каталогов после файлов

/t поле_времени]

Задание поля времени для вывода и сортировки. Ниже приведен список значений, которые могут быть использованы при задании параметраполе_времени.

Значение	Описание
c	Создание
a	Последнее обращение
w	Последняя запись

/s

Перечисление всех случаев обнаружения определенного имени файла в указанном каталоге и всех его подкаталогах.

/b

Перечисление каждого имени файла (включая расширение) или каталога на отдельной строке. При использовании параметра /b заголовочные сведения или сводка не выводятся. Параметр /b отменяет параметр /w.

/l

Вывод несортированного списка имен каталогов и имен файлов строчными буквами. Параметр /l не позволяет преобразовывать дополнительные символы в строчные.

/n

Вывод списка в расширенном формате с именами файлов в правой части экрана.

/x

Вывод сокращенных имен файлов файловых систем NTFS и FAT. Формат совпадает с форматом параметра /n, но сокращенные имена выводятся после полных.

/c

Вывод разделителя десятичных разрядов в размере файлов.

/4

Отображение года в четырехзначном формате.

/?

Отображение справки в командной строке.

Простые примеры

При использовании метода Range.Find в VBA Excel необходимо учитывать следующие нюансы:

1. Так как этот метод возвращает объект Range (в виде одной ячейки), присвоить его можно только объектной переменной, объявленной как Variant, Object или Range, при помощи оператора Set.
2. Если поисковая фраза в заданном диапазоне найдена не будет, метод Range.Find возвратит значение Nothing. Обращение к свойствам несуществующей ячейки будет генерировать ошибки. Поэтому, перед использованием результатов поиска, необходимо проверить объектную переменную на содержание в ней значения Nothing.

В примерах используются переменные:

• myPhrase – переменная для записи поисковой фразы;
• myCell – переменная, которой присваивается первая найденная ячейка, содержащая поисковую фразу, или значение Nothing, если поисковая фраза не найдена.

Пример 1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Subprimer1() DimmyPhrase AsVariant,myCell AsRange myPhrase=»стакан» SetmyCell=Range(«A1:L30»).Find(myPhrase) IfNotmyCell IsNothingThen MsgBox»Значение найденной ячейки: «&myCell MsgBox»Строка найденной ячейки: «&myCell.Row MsgBox»Столбец найденной ячейки: «&myCell.Column MsgBox»Адрес найденной ячейки: «&myCell.Address Else MsgBox»Искомая фраза не найдена» EndIf EndSub

В этом примере мы присваиваем переменной myPhrase значение для поиска – . Затем проводим поиск этой фразы в диапазоне с присвоением результата поиска переменной myCell. Далее проверяем переменную myCell, не содержит ли она значение Nothing, и выводим соответствующие сообщения.

Ознакомьтесь с работой кода VBA в случаях, когда в диапазоне есть ячейка со строкой, содержащей подстроку , и когда такой ячейки нет.

Пример 2

Теперь посмотрим, как метод Range.Find отреагирует на поиск числа. В качестве диапазона поиска будем использовать первую строку активного листа Excel.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Subprimer2() DimmyPhrase AsVariant,myCell AsRange myPhrase=526.15 SetmyCell=Rows(1).Find(myPhrase) IfNotmyCell IsNothingThen MsgBox»Значение найденной ячейки: «&myCell ElseMsgBox»Искомая фраза не найдена» EndIf EndSub

Несмотря на то, что мы присвоили переменной числовое значение, метод Range.Find найдет ячейку со значением и , и , и . То есть, как и в предыдущем примере, поиск идет по подстроке.

Чтобы найти ячейку с точным соответствием значения поисковой фразе, используйте константу xlWhole параметра LookAt:

1	SetmyCell=Rows(1).Find(myPhrase,,,xlWhole)

Аналогично используются и другие необязательные параметры. Количество «лишних» запятых перед необязательным параметром должно соответствовать количеству пропущенных компонентов, предусмотренных синтаксисом метода Range.Find.

Пример 3

Метод Find объекта Range работает намного быстрее циклов VBA, поэтому именно его следует использовать для поиска необходимой информации в большой таблице.

Допустим, у нас есть многострочная база данных в Excel. В первой колонке находятся даты. Нам необходимо создать отчет за какой-то период. Найти номер начальной строки для обработки можно с помощью следующего кода:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Subprimer3() DimmyPhrase AsVariant,myCell AsRange myPhrase=»01.02.2019″ myPhrase=CDate(myPhrase) SetmyCell=Range(«A:A»).Find(myPhrase) IfNotmyCell IsNothingThen MsgBox»Номер начальной строки: «&myCell.Row ElseMsgBox»Даты «&myPhrase&» в таблице нет» EndIf EndSub

Несмотря на то, что в ячейке дата отображается в виде текста, ее значение хранится в ячейке в виде числа. Поэтому текстовый формат необходимо перед поиском преобразовать в формат даты.

Алгоритмы std::count()/std::count_if() и подсчет вхождений элемента

Функции и ищут все вхождения элемента или элемент, соответствующий заданным критериям.

В следующем примере мы посчитаем, сколько элементов содержит подстроку :

#include <algorithm>
#include <array>
#include <iostream>
#include <string_view>

bool containsNut(std::string_view str)
{
return (str.find(«nut») != std::string_view::npos);
}

int main()
{
std::array<std::string_view, 5> arr{ «apple», «banana», «walnut», «lemon», «peanut» };

auto nuts{ std::count_if(arr.begin(), arr.end(), containsNut) };

std::cout << «Counted » << nuts << » nut(s)\n»;

return 0;
}

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

#include <algorithm> #include <array> #include <iostream> #include <string_view> boolcontainsNut(std::string_view str) { return(str.find(«nut»)!=std::string_view::npos); } intmain() { std::array<std::string_view,5>arr{«apple»,»banana»,»walnut»,»lemon»,»peanut»}; autonuts{std::count_if(arr.begin(),arr.end(),containsNut)}; std::cout<<«Counted «<<nuts<<» nut(s)\n»; return; }

Результат выполнения программы:

Функция 18: SEARCH (ПОИСК)

Функция SEARCH (ПОИСК) ищет текстовую строку внутри другой текстовой строки, и, если находит, то сообщает её позицию.

Как можно использовать функцию SEARCH (ПОИСК)?

Функция SEARCH (ПОИСК) ищет текстовую строку внутри другой текстовой строки. Она может:

• Найти строку текста внутри другой текстовой строки (без учёта регистра).
• Использовать в поиске символы подстановки.
• Определить стартовую позицию в просматриваемом тексте.

Синтаксис SEARCH (ПОИСК)

Функция SEARCH (ПОИСК) имеет вот такой синтаксис:

• find_text (искомый_текст) – текст, который Вы ищете.
• within_text (текст_для_поиска) – текстовая строка, внутри которой происходит поиск.
• start_num (нач_позиция) – если не указан, то поиск начнётся с первого символа.

Ловушки SEARCH (ПОИСК)

Функция SEARCH (ПОИСК) возвратит позицию первой совпадающей строки, не зависимо от регистра. Если Вам нужен поиск с учётом регистра, Вы можете использовать функцию FIND (НАЙТИ), с которой мы познакомимся далее в рамках марафона 30 функций Excel за 30 дней.

Описание функции НАЙТИ

Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую и возвращают начальную позицию искомой строки относительно первого знака второй строки.

Функция НАЙТИ предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а функция НАЙТИБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Заданный на компьютере язык по умолчанию влияет на возвращаемое значение указанным ниже образом.

• Функция НАЙТИ при подсчете всегда рассматривает каждый знак, как однобайтовый, так и двухбайтовый, как один знак, независимо от выбранного по умолчанию языка.
• Функция НАЙТИБ при подсчете рассматривает каждый двухбайтовый знак как два знака, если включена поддержка языка с двухбайтовой кодировкой и такой язык установлен по умолчанию. В противном случае функция НАЙТИБ рассматривает каждый знак как один знак.

Двухбайтовую кодировку поддерживают такие языки, как японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Алгоритм std::find_if() и поиск элемента с условием

Иногда мы хотим увидеть, есть ли в контейнере значение, которое соответствует некоторому условию (например, строка, содержащая заданную подстроку).

В таких случаях функция будет идеальным помощником. Она работает аналогично функции , но вместо того, чтобы передавать значение для поиска, мы передаем вызываемый объект, например, указатель на функцию (или лямбду — об этом чуть позже), который проверяет, найдено ли совпадение. Функция будет вызывать этот объект для каждого элемента, пока не найдет искомый элемент (или в контейнере больше не останется элементов для проверки).

Вот пример, где мы используем функцию , чтобы проверить, содержат ли какие-либо элементы подстроку :

#include <algorithm>
#include <array>
#include <iostream>
#include <string_view>

// Наша функция возвратит true, если элемент найден
bool containsNut(std::string_view str)
{
// std::string_view::find возвращает std::string_view::npos, если он не нашел подстроку.
// В противном случае, он возвращает индекс, где происходит вхождение подстроки в строку str
return (str.find(«nut») != std::string_view::npos);
}

int main()
{
std::array<std::string_view, 4> arr{ «apple», «banana», «walnut», «lemon» };

// Сканируем наш массив, чтобы посмотреть, содержат ли какие-либо элементы подстроку «nut»
auto found{ std::find_if(arr.begin(), arr.end(), containsNut) };

if (found == arr.end())
{
std::cout << «No nuts\n»;
}
else
{
std::cout << «Found » << *found << ‘\n’;
}

return 0;
}

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

#include <algorithm> #include <array> #include <iostream> #include <string_view> // Наша функция возвратит true, если элемент найден boolcontainsNut(std::string_view str) { // std::string_view::find возвращает std::string_view::npos, если он не нашел подстроку. // В противном случае, он возвращает индекс, где происходит вхождение подстроки в строку str return(str.find(«nut»)!=std::string_view::npos); } intmain() { std::array<std::string_view,4>arr{«apple»,»banana»,»walnut»,»lemon»}; // Сканируем наш массив, чтобы посмотреть, содержат ли какие-либо элементы подстроку «nut» autofound{std::find_if(arr.begin(),arr.end(),containsNut)}; if(found==arr.end()) { std::cout<<«No nuts\n»; } else { std::cout<<«Found «<<*found<<‘\n’; } return; }

Результат выполнения программы:

Если бы мы решали задачу, приведенную выше, обычным стандартным способом, то нам бы понадобилось, по крайней мере, два цикла (один для циклического перебора массива и один для сравнения подстроки). Функции Стандартной Библиотеки С++ позволяют сделать то же самое всего в несколько строчек кода!

Parameters

Name	Required/Optional	Data type	Description
What	Required	Variant	The data to search for. Can be a string or any Microsoft Excel data type.
After	Optional	Variant	The cell after which you want the search to begin. This corresponds to the position of the active cell when a search is done from the user interface.Notice that After must be a single cell in the range. Remember that the search begins after this cell; the specified cell isn’t searched until the method wraps back around to this cell.If you do not specify this argument, the search starts after the cell in the upper-left corner of the range.
LookIn	Optional	Variant	Can be one of the following XlFindLookIn constants: xlFormulas, xlValues, xlComments, or xlCommentsThreaded.
LookAt	Optional	Variant	Can be one of the following XlLookAt constants: xlWhole or xlPart.
SearchOrder	Optional	Variant	Can be one of the following XlSearchOrder constants: xlByRows or xlByColumns.
SearchDirection	Optional	XlSearchDirection	The search direction.
MatchCase	Optional	Variant	True to make the search case-sensitive. The default value is False.
MatchByte	Optional	Variant	Used only if you have selected or installed double-byte language support. True to have double-byte characters match only double-byte characters. False to have double-byte characters match their single-byte equivalents.
SearchFormat	Optional	Variant	The search format.

Поиск неточного совпадения с помощью ВПР

Благодаря этой опции в работе ВПР, мы можем избежать сложных формул, чтобы найти нужный результат.

В массиве В5:С12 указаны процентные ставки по кредитам в зависимости от суммы займа. В ячейке В2 Указываем сумму кредита и хотим получить в С2 ставку для такой сделки. Задача сложна тем, что сумма может быть любой и вряд ли будет совпадать с указанными в массиве, поиск по точному совпадению не подходит:

Тогда запишем формулу нестрогого поиска: =ВПР(B2;B5:C12;2;ИСТИНА). Теперь из всех представленных в столбце В данных программа будет искать ближайшее меньшее. То есть, для суммы 8 000 будет отобрано значение 5000 и выведен соответствующий процент.

Нестрогий поиск ВПР в Excel

Для корректной работы функции нужно отсортировать первый столбец таблицы по возрастанию. Иначе, она может дать ошибочный результат.

Функция ГПР имеет такой же синтаксис, как и ВПР, но ищет результат не в столбцах, а в строках. То есть, просматривает таблицы не сверху вниз, а слева направо и выводит заданный номер строки, а не столбца.

Поиск данных с помощью функции ПРОСМОТР

Функция ПРОСМОТР работает аналогично ВПР, но имеет другой синтаксис. Я использую её, когда таблица данных содержит несколько десятков столбцов и для использования ВПР нужно дополнительно просчитывать номер выводимой колонки. В таких случаях функция ПРОСМОТР облегчает задачу. И так, синтаксис: =ПРОСМОТР(Искомое_значение; Массив_для_поиска; Массив_для_отображения):

• Искомое значение – данные или ссылка на данные, которые нужно искать;
• Массив для поиска – одна строка или столбец, в котором ищем аналогичное значение. Данный массив обязательно сортируем по возрастанию;
• Массив для отображения – диапазон, содержащий данные для выведения результатов. Естественно, он должен одного размера с массивом для поиска.

При такой записи вы даёте не относительную ссылку массива результатов. А прямо на него указываете, т.е. не нужно предварительно просчитывать номер выводимого столбца. Используем функцию ПРОСМОТР в первом примере для функции ВПР (основные средства, инвентарные номера): =ПРОСМОТР(B2;B5:B10;D5:D10). Задача успешно решена!

Функция «ПРОСМОТР» в Microsoft Excel

Поиск по относительным координатам. Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Еще один способ поиска данных – комбинирование функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.

Первая из них, служит для поиска значения в массиве и получения его порядкового номера: ПОИСКПОЗ(Искомое_значение; Просматриваемый_массив; [Тип сопоставления). Аргументы функции:

• Искомое значение – обязательный аргумент
• Просматриваемый массив – одна строка или столбец, в котором ищем совпадение. Обязательный аргумент
• Тип сопоставления – укажите «0» для поиска точного совпадения, «1» — ближайшее меньшее, «-1» — ближайшее большее. Поскольку функция проводит поиск с начала списка в конец, при поиске ближайшего меньшего – отсортируйте столбец поиска по убыванию. А при поиске большего – сортируйте его по возрастанию.

Позиция необходимого значения найдена, теперь можно вывести его на экран с помощью функции ИНДЕКС(Массив; Номер_строки; ):

• Массив – аргумент указывает из какого массива ячеек нужно выбрать значение
• Номер строки – указываете порядковый номер строки (начиная с первой ячейки массива), которую нужно вывести. Здесь можно записать значение вручную, либо использовать результат вычисления другой функции. Например, ПОИСКПОЗ.
• Номер столбца – необязательный аргумент, указывается, если массив состоит из нескольких столбцов. Если аргумент упущен, формула использует первый столбец таблицы.

Теперь скомбинируем эти функции, чтобы получить результат:

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Эксель

Вот такие способы поиска и выведения на экран данных существуют в Excel. Далее, Вы можете использовать их в расчетах, использовать в презентации, выполнять с ними операции, указывать в качестве аргументов других функций и др.

Чувствуете, как растут и крепчают Ваши знания и умения? Тогда не останавливайтесь, продолжайте читать Officelegko.com! В следующем посте мы будем рассматривать расчеты кредита в Эксель: будет сложно и интересно!

Основная информация о Find

Find — это одна из наиболее важных и часто используемых утилит системы Linux. Это команда для поиска файлов и каталогов на основе специальных условий. Ее можно использовать в различных обстоятельствах, например, для поиска файлов по разрешениям, владельцам, группам, типу, размеру и другим подобным критериям.

Утилита find предустановлена по умолчанию во всех Linux дистрибутивах, поэтому вам не нужно будет устанавливать никаких дополнительных пакетов. Это очень важная находка для тех, кто хочет использовать командную строку наиболее эффективно.

Команда find имеет такой синтаксис:

find   критерий шаблон

Папка — каталог в котором будем искать

Параметры — дополнительные параметры, например, глубина поиска, и т д

Критерий — по какому критерию будем искать: имя, дата создания, права, владелец и т д.

Шаблон — непосредственно значение по которому будем отбирать файлы.

Примеры поиска функцией Find

Пример 1: Найти в диапазоне «A1:A50» все ячейки с текстом «asd» и поменять их все на «qwe»

Обратите внимание : Когда поиск достигнет конца диапазона, функция продолжит искать с начала диапазона. Таким образом, если значение найденной ячейки не менять, то приведенный выше пример зациклится в бесконечном цикле

Поэтому, чтобы этого избежать (зацикливания), можно сделать следующим образом:

Пример 2: Правильный поиск значения с использованием FindNext, не приводящий к зацикливанию.

В ниже следующем примере используется другой вариант продолжения поиска — с помощью той же функции Find с параметром After. Когда найдена очередная ячейка, следующий поиск будет осуществляться уже после нее. Однако, как и с FindNext, когда будет достигнут конец диапазона, Find продолжит поиск с его начала, поэтому, чтобы не произошло зацикливания, необходимо проверять совпадение с первым результатом поиска.

Пример 3: Продолжение поиска с использованием Find с параметром After.

Следующий пример демонстрирует применение SearchFormat для поиска по формату ячейки. Для указания формата необходимо задать свойство FindFormat.

Пример 4: Найти все ячейки с шрифтом «курсив» и поменять их формат на обычный (не «курсив»)

Примечание: В данном примере намеренно не используется FindNext для поиска следующей ячейки, т.к. он не учитывает формат (статья об этом: https://support.microsoft.com/ru-ru/kb/282151)

Коротко опишу алгоритм поиска Примера 4. Первые две строки определяют последнюю строку (lLastRow) на листе и последний столбец (lLastCol). 3-я строка задает формат поиска, в данном случае, будем искать ячейки с шрифтом Italic. 4-я строка определяет область ячеек с которой будет работать программа (с ячейки A1 и до последней строки и последнего столбца). 5-я строка осуществляет поиск с использованием SearchFormat. 6-я строка — цикл пока результат поиска не будет пустым. 7-я строка — меняем шрифт на обычный (не курсив), 8-я строка продолжаем поиск после найденной ячейки.

Хочу обратить внимание на то, что в этом примере я не стал использовать «защиту от зацикливания», как в Примерах 2 и 3, т.к. шрифт меняется и после «прохождения» по всем ячейкам, больше не останется ни одной ячейки с курсивом

Свойство FindFormat можно задавать разными способами, например, так:

Следующий пример — применение функции Find для поиска последней ячейки с заполненными данными. Использованные в Примере 4 SpecialCells находит последнюю ячейку даже если она не содержит ничего, но отформатирована или в ней раньше были данные, но были удалены.

Пример 5: Найти последнюю колонку и столбец, заполненные данными

В этом примере используется UsedRange, который так же как и SpecialCells возвращает все используемые ячейки, в т.ч. и те, что были использованы ранее, а сейчас пустые. Функция Find ищет ячейку с любым значением с конца диапазона.

При поиске можно так же использовать шаблоны, чтобы найти текст по маске, следующий пример это демонстрирует.

Пример 6: Выделить красным шрифтом ячейки, в которых текст начинается со слова из 4-х букв, первая и последняя буквы «т», при этом после этого слова может следовать любой текст.

Для поиска функцией Find по маске (шаблону) можно применять символы: * — для обозначения любого количества любых символов; ? — для обозначения одного любого символа;

— для обозначения символов *, ? и

. (т.е. чтобы искать в тексте вопросительный знак, нужно написать

?, чтобы искать именно звездочку (*), нужно написать

* и наконец, чтобы найти в тексте тильду, необходимо написать

Поиск даты с помощью Find

Если необходимо найти текущую дату или какую-то другую дату на листе Excel или в диапазоне с помощью Find, необходимо учитывать несколько нюансов:

• Тип данных Date в VBA представляется в виде #//#, соответственно, если необходимо найти фиксированную дату, например, 01 марта 2018 года, необходимо искать #3/1/2018#, а не «01.03.2018»
• В зависимости от формата ячеек, дата может выглядеть по-разному, поэтому, чтобы искать дату независимо от формата, поиск нужно делать не в значениях, а в формулах, т.е. использовать LookIn:=xlFormulas

Приведу несколько примеров поиска даты.

Пример 7: Найти текущую дату на листе независимо от формата отображения даты.

Пример 8: Найти 1 марта 2018 г.

Искать часть даты — сложнее. Например, чтобы найти все ячейки, где месяц «март», недостаточно искать «03» или «3». Не работает с датами так же и поиск по шаблону. Единственный вариант, который я нашел — это выбрать формат в котором месяц прописью для ячеек с датами и искать слово «март» в xlValues.

Тем не менее, можно найти, например, 1 марта независимо от года.

Пример 9: Найти 1 марта любого года.